Cách sử dụng chức năng Excel RIGHT
Chức năng Excel RIGHT cho phép bạn xóa các ký tự không mong muốn khỏi dữ liệu đã nhập. Khi văn bản được sao chép hoặc được nhập vào Excel, các ký tự rác không mong muốn đôi khi được bao gồm cùng với dữ liệu tốt.
Hoặc, đôi khi chỉ một phần dữ liệu văn bản trong ô là cần thiết, chẳng hạn như tên của một người nhưng không phải là họ.
Trong các trường hợp như vậy, Excel có một số hàm có thể được sử dụng để loại bỏ dữ liệu không mong muốn khỏi phần còn lại. Chức năng nào bạn sử dụng phụ thuộc vào nơi dữ liệu mong muốn được đặt liên quan đến các ký tự không mong muốn trong ô.
- Nếu dữ liệu mong muốn nằm ở phía bên phải của dữ liệu, hãy sử dụng hàm RIGHT để trích xuất dữ liệu đó. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng chức năng này.
- Nếu dữ liệu mong muốn ở phía bên trái của dữ liệu, hãy sử dụng hàm LEFT để trích xuất dữ liệu đó.
- Nếu dữ liệu mong muốn có các ký tự không mong muốn trên cả hai mặt của nó, hãy sử dụng hàm MID để trích xuất nó.
01/03
Cú pháp và đối số hàm RIGHT
Trong Excel, cú pháp của hàm liên quan đến cách bố trí của hàm và bao gồm tên, dấu ngoặc đơn và các đối số của hàm .
Cú pháp cho hàm RIGHT là:
= QUYỀN (Văn bản, Num_chars)
Đối số của hàm cho Excel biết dữ liệu nào sẽ được sử dụng trong hàm và độ dài của chuỗi cần trích xuất.
Văn bản— (Bắt buộc) mục nhập chứa dữ liệu mong muốn. Đối số này có thể là tham chiếu ô đến vị trí của dữ liệu trong trang tính hoặc có thể là văn bản thực tế được bao trong dấu ngoặc kép.
Num_chars— (Tùy chọn) chỉ định số ký tự bên phải đối số chuỗi được giữ lại; tất cả các ký tự khác sẽ bị xóa. Đối số này phải lớn hơn hoặc bằng 0. Nếu đối số này bị bỏ qua, giá trị mặc định của 1 ký tự được sử dụng bởi hàm. Nếu điều này lớn hơn độ dài của văn bản, hàm trả về tất cả văn bản.
02/03
Ví dụ: Xóa các ký tự không mong muốn bằng hàm RIGHT
Ví dụ trong hình trên sử dụng hàm RIGHT
- trích xuất thuật ngữ Widget từ mục nhập văn bản dài hơn * & ^% Widget nằm trong ô B1 trong trang tính
- trích xuất 789876 từ số dài 123456789876 nằm trong ô B2 trong trang tính
Dưới đây là các bước chi tiết cách thu được kết quả đầu tiên.
Các tùy chọn để nhập hàm RIGHT và các đối số của nó vào ô B1 bao gồm:
- Gõ hàm đầy đủ = RIGHT (B1,6) vào ô C1.
- Chọn hàm và đối số bằng cách sử dụng hộp thoại của hàm
Việc sử dụng hộp thoại để nhập hàm thường đơn giản hóa nhiệm vụ, vì hộp thoại sẽ xử lý cú pháp của hàm bằng cách nhập tên của hàm, dấu phân tách dấu phẩy và dấu ngoặc ở vị trí và số lượng chính xác.
Chỉ vào Cell Tham khảo
Bất kể bạn chọn tùy chọn nào để nhập hàm vào ô bảng tính, có lẽ tốt nhất nên sử dụng trỏ để nhập bất kỳ và tất cả các tham chiếu ô được sử dụng làm đối số.
Chỉ liên quan đến việc sử dụng con trỏ chuột để nhấp vào tham chiếu ô để nhập nó vào một hàm. Làm như vậy sẽ giúp loại bỏ các lỗi gây ra bằng cách nhập vào tham chiếu ô sai.
Sử dụng Hộp thoại Hàm RIGHT
Nhập hàm RIGHT và các đối số của nó vào ô C1 bằng cách sử dụng hộp thoại của hàm:
- Bấm vào ô C1 để biến nó thành ô hiện hoạt - đây là nơi kết quả của hàm sẽ được hiển thị.
- Nhấp vào tab Công thức của trình đơn ribbon .
- Chọn Văn bản từ ruy-băng để mở danh sách thả xuống chức năng.
- Nhấp vào RIGHT trong danh sách để hiển thị hộp thoại của hàm.
- Trong hộp thoại, nhấp vào dòng Văn bản .
- Bấm vào ô B1 trong bảng tính.
- Nhấp vào dòng Num_chars .
- Nhập số sáu (6) vào dòng này vì chúng tôi chỉ muốn giữ sáu ký tự ngoài cùng bên phải.
- Nhấn OK để hoàn thành chức năng và quay trở lại trang tính.
Văn bản được trích xuất "Widget" sẽ xuất hiện trong ô C1.
Khi bạn bấm vào ô C1, hàm đầy đủ = RIGHT (B1,6) xuất hiện trong thanh công thức phía trên trang tính.
03/03
Trích xuất số với chức năng RIGHT
Như được hiển thị trong hàng thứ hai của ví dụ trên, hàm RIGHT có thể được sử dụng để trích xuất một tập hợp con dữ liệu số từ một số dài hơn bằng cách sử dụng các bước được liệt kê.
Vấn đề duy nhất là dữ liệu được trích xuất được chuyển đổi thành văn bản và không thể được sử dụng trong các phép tính liên quan đến các chức năng nhất định, chẳng hạn như hàm SUM và AVERAGE .
Một cách xung quanh vấn đề này là sử dụng hàm VALUE để chuyển đổi văn bản thành một số.
Ví dụ:
= VALUE (RIGHT (B2, 6))
Tùy chọn thứ hai là sử dụng dán đặc biệt để chuyển văn bản thành số .