Hướng dẫn tồn tại máy chủ thư nhỏ

Mạng xã hội đang tiếp tục được phổ biến rộng rãi trong những ngày này, nhưng vẫn email là tùy chọn dứt khoát nhất cho nhắn tin, dễ dàng vượt qua tất cả các hình thức giao tiếp điện tử khác ngay cả trong thế giới hiện đại này với hàng tấn ứng dụng. Quản trị thư có thể có vẻ là một chức năng đắt tiền, đặc biệt đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ và một số quản trị viên đang tìm kiếm các giải pháp tiết kiệm chi phí cho tương tự.

Nhiều doanh nghiệp cảm thấy khó khăn khi chạy các máy chủ thư của riêng họ vì những nỗ lực không ngừng của những kẻ gửi thư rác để gửi thư rác đi ra ngoài và đè bẹp spam gửi đến thông qua máy chủ thư của họ. Vì hầu hết các công ty phải đối mặt với các vấn đề như vậy xảy ra là nhỏ đến trung bình, họ thường thiếu các giải pháp kỹ thuật nội bộ để cấu hình và chạy máy chủ thư và quản lý các mối đe dọa đó. Đây là lý do tại sao một số doanh nghiệp thuê ngoài nhu cầu của họ cho các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài với chi phí đáng kể.

Tuy nhiên, nó không chỉ là về chi phí một mình; gia công phần mềm các yêu cầu này có thể không có vẻ là một chuyện tốn kém, nhưng nó đi kèm với những rủi ro ẩn sau đây quá -

1. Doanh nghiệp mất quyền kiểm soát bảo mật thư của riêng mình. Công ty gia công phần mềm quản lý xác thực và mã hóa dựa trên máy chủ, có thể yêu cầu mã hóa bổ sung cho giao tiếp nhạy cảm, nhưng nó không nằm trong tay chủ doanh nghiệp nữa.

2. Các điều khoản và điều kiện của công ty gia công, đôi khi, có thể cho phép nó quét nội dung thư để giúp quảng cáo nhằm tạo ra rủi ro xâm nhập bảo mật và riêng tư cao hơn nữa.

3. Chia sẻ máy chủ thư với các doanh nghiệp khác có thể gây ra sự cố chuyển phát khi một người ở công ty khác gửi thư spam qua máy chủ thư đó. Điều này có thể làm tăng nguy cơ nếu công ty gia công không thể phát hiện thư rác và chặn nó.

4. Trở ngại lớn nhất là một công ty khác có thể xem tất cả nội dung tin nhắn. Đôi khi, nội dung tin nhắn có thể được lưu trữ trên các máy chủ của công ty gia công vô hạn định. Những nhược điểm này là đáng kể.

Đối với các công ty nhỏ yêu cầu hệ thống email bảo mật và đáng tin cậy, có thể là một quyết định khó khăn để quyết định có nên thuê ngoài hay không. Các doanh nghiệp nhỏ có thể chạy một máy chủ thư rác được lọc và bảo mật bằng cách thực hiện theo các nguyên tắc này.

Chọn nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ hoặc ISP tốt

Khi chọn một ISP, hãy đảm bảo rằng nó có khả năng xử lý các vấn đề lạm dụng và spam. Nếu bạn đang quản lý máy chủ email của riêng mình, điều quan trọng là ISP của bạn không cho phép lạm dụng và spam phát triển mạnh trên mạng của mình. Để đảm bảo rằng nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ hoặc ISP đang quản lý đúng các vấn đề này trên mạng của mình, có rất nhiều tài nguyên để xác minh danh tiếng của các miền và IP của nó.

Từ chối thư rác đến càng nhiều càng tốt

Có nhiều cơ sở dữ liệu miền và địa chỉ IP có thể làm giảm lượng thư đến gửi đến hộp thư mà không chặn thư hợp pháp. Các cơ sở dữ liệu này có thể được sử dụng một cách tự do nếu khối lượng thư không phải là rất cao. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải sử dụng chúng đúng cách.

Đặt một Stop to Out Spam

Phát tán thư rác chủ yếu là do một đơn vị hoặc người trong công ty muốn gửi spam hoặc một vấn đề bảo mật cho phép người khác gửi spam bằng địa chỉ IP của bạn.

Không có giải pháp kỹ thuật cho trường hợp đầu tiên, mặc dù tất cả nhân viên tiếp thị nên biết rằng tất cả các id email được sử dụng để gửi thư hàng loạt phải đặc biệt yêu cầu nhận thư về sản phẩm theo quy trình chọn tham gia đã được xác nhận.

Trường hợp thứ hai phổ biến hơn. Hầu hết thư rác là do các vấn đề bảo mật thuộc một trong các danh mục sau: Trojan và vi-rút phần mềm độc hại, chuyển tiếp mở, tài khoản bị xâm phạm và máy chủ web bị xâm phạm. Những vấn đề này nên được giải quyết đúng cách để ngăn chặn các vấn đề về spam .

Đăng nhập

Hãy dành một chút thời gian hoặc thiết lập các cơ chế tự động dựa trên số lượng email để giám sát máy chủ thư của bạn. Phát hiện một vấn đề và thực hiện các biện pháp khắc phục càng sớm càng tốt trước khi danh tiếng của tên miền hoặc địa chỉ IP bắt đầu xấu đi có thể thực sự làm giảm tác động của sự cố đối với luồng thư thông thường.

Một máy chủ thư trong nhà chắc chắn là một lựa chọn khả thi hơn cho các công ty nhỏ. Nếu vấn đề bảo mật hoặc riêng tư được xem xét nghiêm túc, thì người ta phải lựa chọn máy chủ thư của riêng mình. Nếu các điểm được đề cập ở trên được cân nhắc, nó sẽ không được áp đảo để chạy máy chủ thư của riêng bạn, nhưng sau đó nó luôn luôn nói dễ hơn làm.

Một giải pháp tối ưu có thể là tìm kiếm một nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email đáng tin cậy, đảm bảo 100% bảo mật, tin cậy và đồng thời giúp bạn tránh khỏi nỗi đau khi quản lý máy chủ thư của riêng bạn.