01 trên 01
Các hàm LEFT và LEFTB của Excel
Khi văn bản được sao chép hoặc được nhập vào Excel, các ký tự rác không mong muốn đôi khi được bao gồm cùng với dữ liệu tốt.
Hoặc, đôi khi chỉ một phần dữ liệu văn bản trong ô là cần thiết - chẳng hạn như tên của một người nhưng không phải là họ.
Đối với các trường hợp như vậy, Excel có một số hàm có thể được sử dụng để xóa dữ liệu không mong muốn khỏi phần còn lại. Chức năng nào bạn sử dụng tùy thuộc vào vị trí của dữ liệu tốt có liên quan đến các ký tự không mong muốn trong ô.
- Nếu dữ liệu tốt ở bên phải của dữ liệu, hãy sử dụng hàm RIGHT để trích xuất dữ liệu đó.
- Nếu dữ liệu tốt có các ký tự không mong muốn trên cả hai mặt của nó, hãy sử dụng hàm MID để trích xuất nó.
- Nếu dữ liệu tốt ở phía bên trái của dữ liệu, hãy sử dụng hàm LEFT để trích xuất dữ liệu đó.
LEFT và LEFTB
Hàm LEFT và LEFTB chỉ khác nhau ở các ngôn ngữ mà chúng hỗ trợ.
LEFT dành cho các ngôn ngữ sử dụng bộ ký tự một byte - nhóm này bao gồm hầu hết các ngôn ngữ như tiếng Anh và tất cả các ngôn ngữ châu Âu.
TRÁI B là ngôn ngữ sử dụng bộ ký tự 2 byte - bao gồm tiếng Nhật, tiếng Trung (Giản thể), tiếng Trung (Phồn thể) và tiếng Hàn.
Hàm Cú pháp và Đối số LEFT và LEFTB
Trong Excel, cú pháp của hàm tham chiếu đến cách bố trí của hàm và bao gồm tên, khung và đối số của hàm .
Cú pháp cho hàm LEFT là:
= LEFT (Văn bản, Num_chars)
Đối số của hàm cho Excel biết dữ liệu nào sẽ được sử dụng trong hàm và độ dài của chuỗi cần trích xuất.
Cú pháp cho hàm LEFTB là:
= LEFT (Văn bản, Num_bytes)
Đối số của hàm cho Excel biết dữ liệu nào sẽ được sử dụng trong hàm và độ dài của chuỗi cần trích xuất.
Văn bản - (bắt buộc đối với LEFT và LEFTB ) mục nhập chứa dữ liệu mong muốn
- đối số này có thể là tham chiếu ô đến vị trí của dữ liệu trong trang tính hoặc nó có thể là văn bản thực tế được đính kèm trong dấu ngoặc kép
Num_chars - (tùy chọn cho LEFT ) chỉ định số ký tự bên trái của đối số chuỗi được giữ lại - tất cả các ký tự khác sẽ bị xóa.
Num_bytes - (tùy chọn cho LEFTB ) chỉ định số ký tự bên trái của đối số chuỗi được giữ lại theo byte - tất cả các ký tự khác sẽ bị xóa.
Ghi chú:
- Nếu Num_chars / Num_bytes bị bỏ qua, giá trị mặc định của 1 ký tự được hiển thị bởi hàm - hàng 4 trong ví dụ;
- Nếu Num_chars / Num_bytes lớn hơn độ dài của văn bản, hàm trả về toàn bộ chuỗi văn bản - hàng 5 trong ví dụ;
- Nếu giá trị của Num_chars / Num_bytes đối số là số âm, hàm trả về giá trị lỗi #VALUE! giá trị lỗi - hàng 6 của hình ảnh.
- Nếu giá trị của Num_chars / Num_bytes đối số tham chiếu ô trống hoặc bằng 0, hàm trả về ô trống - hàng 7 của hình ảnh trong đó Num_chars tham chiếu ô trống B13.
Ví dụ chức năng LEFT - Trích xuất dữ liệu tốt từ xấu
Ví dụ trong hình trên cho thấy một số cách để sử dụng hàm LEFT để trích xuất một số ký tự cụ thể từ chuỗi văn bản, bao gồm nhập dữ liệu trực tiếp làm đối số cho hàm - hàng 2 - và nhập tham chiếu ô cho cả hai đối số - hàng 3.
Vì nó thường là tốt nhất để nhập tham chiếu ô cho đối số thay vì dữ liệu thực, thông tin bên dưới liệt kê các bước được sử dụng để nhập hàm LEFT và đối số của nó vào ô C3 để trích xuất Tiện ích từ từ chuỗi văn bản trong ô A3.
Hộp thoại Hàm LEFT
Các tùy chọn để nhập hàm và đối số của nó vào ô B1 bao gồm:
- Gõ hàm đầy đủ: = LEFT (A3.B9) vào ô C3;
- Chọn hàm và đối số bằng cách sử dụng hộp thoại của hàm.
Sử dụng hộp thoại để nhập hàm thường đơn giản hóa nhiệm vụ khi hộp thoại xử lý cú pháp của hàm - nhập tên của hàm, dấu phân tách dấu phẩy và dấu ngoặc ở vị trí và số lượng chính xác.
Chỉ vào Cell Tham khảo
Bất kể bạn chọn tùy chọn nào để nhập hàm vào ô trang tính, có thể là tốt nhất để sử dụng điểm và nhấp để nhập bất kỳ và tất cả tham chiếu ô được sử dụng làm đối số để giảm thiểu nguy cơ lỗi gây ra bằng cách nhập tham chiếu ô sai.
Sử dụng Hộp thoại Hàm LEFT
Liệt kê dưới đây là các bước được sử dụng để nhập hàm LEFT và các đối số của nó vào ô C3 bằng cách sử dụng hộp thoại của hàm.
- Bấm vào ô C3 để biến nó thành ô hiện hoạt - đây là nơi kết quả của hàm sẽ được hiển thị;
- Nhấp vào tab Công thức của trình đơn ribbon ;
- Chọn Văn bản từ ruy-băng để mở danh sách thả xuống chức năng;
- Nhấp vào TRÁI trong danh sách để hiển thị hộp thoại của hàm;
- Trong hộp thoại, nhấp vào dòng văn bản ;
- Bấm vào ô A3 trong trang tính để nhập tham chiếu ô đó vào hộp thoại;
- Nhấp vào dòng Num_chars ;
- Nhấp vào ô B9 trong trang tính để nhập tham chiếu ô đó;
- Nhấn OK để hoàn thành chức năng và trở về trang tính;
- Widget con chuỗi con được trích xuất sẽ xuất hiện trong ô C3;
- Khi bạn bấm vào ô C3, hàm đầy đủ = LEFT (A3, B9) xuất hiện trong thanh công thức phía trên trang tính.
Trích xuất các số bằng hàm LEFT
Như được hiển thị trong hàng tám của ví dụ trên, hàm LEFT có thể được sử dụng để trích xuất một tập hợp con dữ liệu số từ một số dài hơn bằng cách sử dụng các bước được liệt kê ở trên.
Vấn đề duy nhất là dữ liệu được trích xuất được chuyển đổi thành văn bản và không thể được sử dụng trong các phép tính liên quan đến các chức năng nhất định - chẳng hạn như hàm SUM và AVERAGE .
Một cách xung quanh vấn đề này là sử dụng hàm VALUE để chuyển đổi văn bản thành một số như được hiển thị trong hàng 9 ở trên:
= VALUE (LEFT (B2, 6))
Tùy chọn thứ hai là sử dụng dán đặc biệt để chuyển văn bản thành số .