Ứng dụng Mail của iPhone cung cấp hàng chục cài đặt email cho phép bạn tùy chỉnh cách hoạt động của ứng dụng. Từ việc thay đổi âm báo khi một email mới đến và lượng email được xem trước trước khi bạn mở nó đến mức độ thường xuyên kiểm tra thư, tìm hiểu về các cài đặt của Mail sẽ giúp bạn làm chủ email trên iPhone của bạn.
01 trên 02
Làm chủ cài đặt email iPhone
Tắt âm thanh email
Một trong những cài đặt cơ bản nhất liên quan đến email có liên quan đến âm thanh phát khi bạn gửi hoặc nhận email để xác nhận rằng có điều gì đó đã xảy ra. Bạn có thể muốn thay đổi những tiếng ồn đó hoặc không có chúng. Để thay đổi các cài đặt này:
- Nhấn Cài đặt
- Cuộn xuống Âm thanh và nhấn vào đó
- Cuộn đến phần Âm thanh và Rung
- Các cài đặt liên quan trong phần này là New Mail (âm thanh phát khi email mới đến) và Sent Mail (âm báo cho biết email đã được gửi)
- Nhấn vào liên kết bạn muốn thay đổi. Bạn sẽ thấy danh sách các âm cảnh báo để chọn, cộng với tất cả nhạc chuông (bao gồm cả nhạc chuông tùy chỉnh ) trên điện thoại của bạn và Không có
- Khi bạn nhấn vào một âm, nó sẽ phát. Nếu bạn muốn sử dụng nó, đảm bảo dấu kiểm bên cạnh nó và sau đó bấm vào nút Âm thanh ở trên cùng bên trái để trở về màn hình Âm thanh.
LIÊN QUAN: 3 cách để làm cho email chiếm ít không gian hơn trên iPhone của bạn
Thay đổi cài đặt để nhận email thường xuyên hơn
Bạn có thể kiểm soát cách email được tải xuống điện thoại của bạn và tần suất điện thoại của bạn kiểm tra thư mới.
- Nhấn Cài đặt
- Cuộn xuống Thư, Danh sách liên hệ, Lịch và nhấn vào nó
- Nhấn vào Tìm nạp dữ liệu mới
- Trong phần này, có ba tùy chọn: Push, Accounts và Advanced
- Đẩy - tự động tải xuống (hoặc "đẩy") tất cả email từ tài khoản của bạn đến điện thoại ngay sau khi chúng được nhận. Cách khác là email chỉ được tải xuống khi bạn kiểm tra thư của mình. Không phải tất cả các tài khoản email đều hỗ trợ điều này và nó chạy hết thời lượng pin nhanh hơn
- Tài khoản— a danh sách của từng tài khoản được định cấu hình trên thiết bị của bạn cho phép bạn tự động thực hiện từng tài khoản để Tìm nạp email hoặc chỉ tải xuống thư khi bạn kiểm tra theo cách thủ công. Nhấn vào từng tài khoản và sau đó nhấn Tìm nạp hoặc Thủ công
- Tìm nạp — cách kiểm tra email truyền thống. Nó kiểm tra email của bạn sau mỗi 15, 30 hoặc 60 phút và tải xuống bất kỳ thư nào đã đến kể từ lần cuối bạn kiểm tra. Bạn cũng có thể đặt nó để kiểm tra thủ công. Điều này được sử dụng nếu Push bị tắt. Bạn kiểm tra email ít thường xuyên hơn, bạn càng tiết kiệm được nhiều pin hơn.
LIÊN QUAN: Cách đính kèm tệp vào email iPhone
Cài đặt email cơ bản
Có một số cài đặt cơ bản khác trong phần Thư, Danh sách liên hệ, Lịch của ứng dụng Cài đặt. Chúng cho phép bạn kiểm soát những điều sau:
- Xem trước— Kiểm soát số lượng dòng văn bản từ email được hiển thị trong hộp thư đến. Các tùy chọn từ không đến 5 dòng
- Hiển thị Nhãn Đến / Cc— Trượt trang này sang Bật / xanh lục để cho biết địa chỉ email được gửi đến ai và ai được CCed
- Tùy chọn vuốt — Kiểm soát những gì xảy ra khi bạn vuốt sang trái hoặc sang phải qua email trong chế độ xem hộp thư đến. Chạm vào Vuốt sang trái và chọn Không, Đánh dấu là Đã đọc, Gắn cờ hoặc Chuyển thư đến một thư mục mới. Nhấn Vuốt sang phải và chọn từ các tùy chọn tương tự, cộng với Lưu trữ
- Gắn cờ kiểu - Chọn xem các email mà bạn đã gắn cờ để theo dõi có hiển thị một dấu chấm màu bên cạnh chúng hay biểu tượng cờ
- Hỏi trước khi xóa— Nhận cảnh báo trước khi Mail xóa email khi bạn di chuyển thanh trượt này sang Bật / xanh lục
- Tải hình ảnh từ xa— Trượt ảnh này lên Bật / xanh lục để tải hình ảnh trong email (nghĩ các bản tin qua email). Có thể tắt hình ảnh để lưu dữ liệu
- Sắp xếp theo Chủ đề— Trượt mục này sang Bật / xanh lục để nhóm các tin nhắn liên quan lại với nhau thành một phần của cuộc hội thoại
- Luôn luôn Bcc Bản thân mình— Trượt trang này sang Bật / xanh lục để luôn tự gửi cho bạn bản sao của tất cả các email bạn gửi từ điện thoại của mình
- Đánh dấu địa chỉ— Nhấn vào đây và nhập tên miền email (ví dụ: gmail.com hoặc địa chỉ email công việc của bạn). Với tập hợp đó, bất kỳ địa chỉ email nào không sử dụng miền đó đều được đánh dấu bằng màu đỏ. Điều này đặc biệt hữu ích để đảm bảo bạn không gửi email công việc từ tài khoản cá nhân hoặc vô tình gửi email đến địa chỉ sai
- Tăng cấp độ trích dẫn— Khi bạn trả lời thư hoặc chuyển tiếp thư, việc cài đặt này được chuyển thành Bật / màu xanh lá cây thêm thụt đầu dòng vào email ban đầu để giúp dễ đọc hơn
- Chữ ký— Chọn thông báo xuất hiện ở cuối tất cả email gửi từ iPhone của bạn
- Tài khoản mặc định— Chọn tài khoản email mà thư được gửi từ theo mặc định.
LIÊN QUAN: Di chuyển, xóa, đánh dấu thư trong iPhone Mail
Khám phá một số cài đặt nâng cao mạnh mẽ và cách định cấu hình Trung tâm thông báo cho email trên trang tiếp theo.
02 trên 02
Cài đặt email và thông báo iPhone nâng cao
Cài đặt tài khoản email nâng cao
Mọi tài khoản email được thiết lập trên iPhone của bạn đều có một loạt tùy chọn nâng cao cho phép bạn kiểm soát từng tài khoản chặt chẽ hơn. Truy cập chúng bằng cách nhấn:
- Cài đặt
- Thư, Danh bạ, Lịch
- Tài khoản bạn muốn định cấu hình
- Tài khoản
- Nâng cao .
Mặc dù các loại tài khoản khác nhau có một số tùy chọn khác nhau, nhưng các tùy chọn phổ biến nhất được đề cập ở đây:
- Thư nháp Hộp thư - Nhấn vào đây để chọn hộp thư mà tài khoản email này lưu thư nháp theo mặc định
- Hộp thư đã xóa— Chọn hộp thư đã xóa email được di chuyển theo mặc định
- Lưu trữ hộp thư— Nếu tài khoản này hỗ trợ lưu trữ email (thay vì chỉ xóa email), hãy nhấn vào tùy chọn này để chọn hộp thư lưu trữ thư được chuyển đến
- Di chuyển thư bị hủy vào— Chọn xem các email bị hủy có bị xóa hoặc lưu trữ tại đây hay không
- Sử dụng SSL— Di chuyển thanh trượt này sang bật / xanh lục để thêm bảo mật SSL khi gửi tên người dùng và mật khẩu của bạn đến máy chủ email của bạn. Một số máy chủ yêu cầu điều này; tùy chọn cho người khác
- Tiền tố đường dẫn IMAP— Nếu bạn kiểm tra thư bằng giao thức IMAP , hãy nhập tiền tố đường dẫn bắt buộc tại đây (nếu bạn không biết điều này có nghĩa là gì, có thể bạn không cần đến nó)
- Cổng máy chủ— Nhấn vào đây để chỉ định cổng (ví dụ: địa chỉ kết nối) được máy chủ email của bạn yêu cầu. Một số khác mà bạn chỉ cần cấu hình trong các tình huống đặc biệt
- S / MIME— Di chuyển thanh trượt này sang bật / xanh lục để mã hóa các thư của bạn ở định dạng S / MIME.
LIÊN QUAN: Phải làm gì khi email iPhone của bạn không hoạt động
Kiểm soát cài đặt thông báo
Giả sử bạn đang chạy iOS 5 trở lên (và hầu như tất cả mọi người), bạn có thể kiểm soát các loại thông báo bạn nhận được từ ứng dụng Thư. Để truy cập:
- Nhấn Cài đặt
- Nhấn vào Thông báo
- Cuộn xuống và nhấn vào Thư
- Thanh trượt Cho phép thông báo xác định xem ứng dụng Thư có cung cấp cho bạn thông báo hay không. Nếu được bật, hãy nhấn vào tài khoản có cài đặt bạn muốn kiểm soát cài đặt và các tùy chọn của bạn là:
- Hiển thị trong Trung tâm thông báo— Thanh trượt này kiểm soát việc tin nhắn của bạn có xuất hiện trong Trung tâm thông báo hay không
- Âm thanh— Cho phép bạn chọn âm báo phát khi thư mới đến
- Biểu tượng ứng dụng huy hiệu— Xác định xem số lượng tin nhắn chưa đọc xuất hiện trên biểu tượng ứng dụng hay không
- Hiển thị trên màn hình khóa - Kiểm soát xem email mới có hiển thị trên màn hình khóa của điện thoại hay không
- Phong cách cảnh báo— Chọn cách email mới xuất hiện trên màn hình: dưới dạng biểu ngữ, cảnh báo hoặc hoàn toàn không hiển thị
- Hiển thị xem trước— Di chuyển mục này sang Bật / xanh lục để xem đoạn trích văn bản từ email trong Trung tâm thông báo.