Lưu bất kỳ tập tin nào vào iCloud Từ Trình tìm kiếm
Dịch vụ iCloud của Apple liên kết các thiết bị Mac và iOS để chia sẻ, lưu trữ và đồng bộ hóa dữ liệu được tạo bởi một số ứng dụng của Apple, chẳng hạn như Thư, Lịch và Danh bạ. Bạn thậm chí có thể sử dụng iCloud với Windows, mặc dù với một tập hợp dữ liệu hạn chế hơn nhiều. Một điều còn thiếu trong iCloud là lưu trữ dữ liệu thô; đó là khả năng lưu bất kỳ tệp nào vào iCloud, bất kể ứng dụng đã được sử dụng để tạo tệp đó.
Cập nhật : Với sự ra đời của OS X Yosemite , Apple đã cập nhật dịch vụ iCloud với một ổ iCloud được cải thiện rất nhiều. hiện đang thực hiện khá nhiều cách bạn mong đợi từ dịch vụ lưu trữ dựa trên đám mây. Nếu bạn sử dụng OS X Yosmite trở lên, bạn có thể chuyển đến cuối bài viết này để đọc về các tính năng của ổ iCloud dành riêng cho các phiên bản sau của Mac OS.
Mặt khác, bạn sử dụng phiên bản OS X Yosemite trước của hệ điều hành, sau đó đọc để khám phá một số thủ thuật khá hấp dẫn giúp iCloud Drive hữu ích hơn.
iCloud được thiết kế để trở thành một dịch vụ tập trung vào ứng dụng; có thể truy cập thông qua hộp thoại Lưu hoặc Mở của ứng dụng. Mỗi ứng dụng hỗ trợ iCloud có thể xem các tệp dữ liệu mà nó đã tạo và được lưu trữ trên đám mây nhưng không thể truy cập các tệp dữ liệu do ứng dụng khác tạo. Hành vi rất hạn chế này có thể là kết quả của mong muốn của Apple để đơn giản hóa quá trình làm việc với các tài liệu dựa trên đám mây.
Hoặc có lẽ Apple muốn iCloud trở thành trung tâm iOS trong thiết kế và ngăn chặn quyền truy cập vào hệ thống tệp cơ bản.
Nhưng máy Mac không phải là thiết bị iOS. Không giống như các thiết bị iOS, ngăn người dùng truy cập vào hệ thống tệp cơ bản, OS X cho phép chúng tôi truy cập tất cả các tệp trên hệ thống của chúng tôi bằng Trình tìm kiếm hoặc Thiết bị đầu cuối .
Vì vậy, tại sao chúng ta nên giới hạn một dịch vụ iCloud tập trung vào ứng dụng?
Câu trả lời, ít nhất là với OS X Mountain Lion thông qua OS X Mavericks , là chúng ta không. Kể từ khi giới thiệu Mountain Lion , iCloud đã lưu trữ tất cả dữ liệu đã ẩn trước đây trong thư mục Library của người dùng. Khi bạn điều hướng đến thư mục này trong Trình tìm kiếm, bạn có thể sử dụng bất kỳ dữ liệu iCloud nào được lưu trữ với bất kỳ ứng dụng nào hỗ trợ loại tệp dữ liệu được chọn, không chỉ ứng dụng đã tạo dữ liệu. Ví dụ, bạn có thể sử dụng Word, hiện không phải là iCloud-savvy, để đọc một tài liệu TextEdit mà bạn đã lưu trữ trong iCloud. Bạn thậm chí có thể di chuyển và sắp xếp các tài liệu, một thứ mà bạn không thể kiểm soát được từ hệ thống iCloud chuẩn.
Sự trở lại của iDisk
Bạn cũng có khả năng tạo lại iDisk, một phần của dịch vụ đám mây MobileMe cũ hơn . iDisk là một hệ thống lưu trữ dựa trên đám mây đơn giản; bất cứ thứ gì bạn đặt trong iDisk được đồng bộ hóa với đám mây và có sẵn cho bất kỳ máy Mac nào mà bạn có quyền truy cập. Nhiều người dùng Mac đã lưu trữ ảnh, nhạc và các tệp khác trong iDisk, vì Trình tìm kiếm đã xem iDisk giống như một ổ đĩa được gắn kết khác.
Khi Apple thay thế MobileMe bằng iCloud, Apple đã ngừng dịch vụ iDisk . Nhưng với một chút tinh chỉnh, bạn có thể tạo lại iDisk và truy cập bộ nhớ iCloud trực tiếp từ Trình tìm kiếm.
Truy cập iCloud Từ Finder OS X Mavericks và trước đó
Mac của bạn lưu trữ tất cả dữ liệu iCloud của bạn trong một thư mục có tên Mobile Documents, nằm trong thư mục Thư viện người dùng của bạn. (Thư mục Thư viện thường bị ẩn; chúng tôi giải thích cách hiển thị thư mục bên dưới).
Thư mục Tài liệu di động được tạo tự động trong lần đầu tiên bạn sử dụng dịch vụ iCloud . Chỉ cần thiết lập các dịch vụ iCloud là không đủ để tạo thư mục Tài liệu Di động; bạn phải lưu tài liệu vào iCloud bằng ứng dụng hỗ trợ iCloud, chẳng hạn như TextEdit.
Nếu bạn chưa lưu tài liệu vào iCloud trước đây, dưới đây là cách tạo thư mục Tài liệu di động:
- Khởi chạy TextEdit , nằm tại / Applications.
- Ở góc dưới bên trái của hộp thoại mở ra, nhấp vào nút Tài liệu mới .
- Trong tài liệu TextEdit mới mở ra, nhập một số văn bản; mọi văn bản sẽ làm.
- Từ menu File TextEdit, chọn Save .
- Trong hộp thoại Lưu mở ra, đặt tên cho tệp.
- Đảm bảo menu thả xuống "Vị trí" được đặt thành iCloud .
- Nhấp vào nút Lưu .
- Thoát khỏi TextEdit.
- Thư mục Tài liệu di động đã được tạo cùng với tệp bạn đã lưu.
Truy cập thư mục tài liệu di động
Thư mục Tài liệu Di động nằm trong thư mục Thư viện người dùng của bạn. Thư mục Thư viện bị ẩn nhưng bạn có thể dễ dàng truy cập thư mục bằng mẹo đơn giản này:
- Nhấp vào khu vực mở của Màn hình.
- Giữ phím Tùy chọn , nhấp vào trình đơn Tìm của Người tìm và chọn Thư viện .
- Một cửa sổ Finder mới sẽ mở ra, hiển thị nội dung của thư mục Thư viện ẩn.
- Cuộn xuống và mở thư mục Tài liệu di động .
Cấu trúc thư mục tài liệu di động
Mỗi ứng dụng lưu tài liệu vào iCloud sẽ tạo một thư mục trong thư mục Tài liệu di động. Tên thư mục của ứng dụng sẽ có quy ước đặt tên sau:
Tên thư mục ứng dụng OS X Mavericks và trước đó
com ~ domain ~ appname
trong đó "tên miền" là tên của người tạo ứng dụng và "tên ứng dụng" là tên của ứng dụng. Ví dụ, nếu bạn sử dụng TextEdit để tạo và lưu một tệp, tên thư mục sẽ là:
com ~ apple ~ TextEdit
Trong mỗi thư mục ứng dụng sẽ là thư mục Documents chứa các tệp mà ứng dụng đã tạo.
Bạn có thể thêm tệp vào hoặc xóa tệp từ thư mục Tài liệu của ứng dụng khi bạn thấy phù hợp, nhưng hãy nhớ rằng mọi thay đổi bạn thực hiện được đồng bộ hóa với bất kỳ thiết bị nào khác được kết nối với cùng một ID tài khoản Apple .
Ví dụ: xóa tệp khỏi thư mục TextEdit trên máy Mac của bạn sẽ xóa tệp khỏi bất kỳ thiết bị Mac hoặc iOS nào mà bạn đã thiết lập cùng một ID Apple. Tương tự như vậy, việc thêm tệp sẽ thêm tệp đó vào tất cả các máy Mac và thiết bị iOS được liên kết.
Khi thêm tệp vào thư mục Tài liệu của ứng dụng , chỉ thêm các tệp mà ứng dụng có thể mở.
Tạo không gian lưu trữ của riêng bạn trong iCloud
Vì iCloud đồng bộ tất cả mọi thứ trong thư mục Tài liệu di động với đám mây, giờ đây chúng tôi có hệ thống lưu trữ dựa trên đám mây chung. Điều duy nhất còn lại cần làm là tạo một cách dễ dàng để bỏ qua thư mục Thư viện ẩn và truy cập trực tiếp vào thư mục Tài liệu Di động.
Có một vài cách để thực hiện điều này; chúng tôi sẽ chỉ cho bạn ba điều đơn giản nhất. Bạn có thể tạo một bí danh cho thư mục Mobile Documents và sau đó thêm bí danh vào thanh bên Finder hoặc Mac Desktop (hoặc cả hai, nếu bạn muốn).
Thêm Thư mục Tài liệu Di động của iCloud vào Thanh công cụ Tìm kiếm hoặc Màn hình nền
- Từ Finder , mở thư mục Library (xem hướng dẫn ở trên để biết cách truy cập thư mục Library ẩn) và cuộn xuống để tìm thư mục Mobile Documents .
- Nhấp chuột phải vào thư mục Tài liệu di động và chọn " Đặt bí danh " từ trình đơn bật lên.
- Một mục mới có tên "Mobile Documents alias" sẽ được tạo trong thư mục Library.
- Để thêm bí danh vào thanh bên của Trình tìm kiếm , chỉ cần mở cửa sổ Trình tìm kiếm và kéo bí danh vào vùng Ưa thích của thanh bên. Một lợi thế của việc đặt bí danh trong thanh bên của Finder là nó sẽ hiển thị trong bất kỳ trình đơn thả xuống "Vị trí" của hộp thoại Mở hoặc Lưu, hoặc trong thanh bên của hộp thoại, để truy cập thư mục Tài liệu di động thật dễ dàng.
- Để thêm bí danh vào Desktop, chỉ cần kéo bí danh Mobile Documents từ thư mục Library vào Desktop. Để truy cập thư mục Library, chỉ cần nhấp đúp vào bí danh của thư viện.
- Bạn cũng có thể kéo bí danh vào thanh Dock nếu muốn.
Sử dụng iCloud để lưu trữ chung
Bây giờ bạn có một cách dễ dàng để truy cập bộ nhớ iCloud của mình, bạn có thể tìm thấy nó một dịch vụ tốt hơn và hữu ích hơn nhiều so với hệ thống ứng dụng tập trung mà Apple đã nghĩ ra. Và với quyền truy cập dễ dàng vào thư mục Tài liệu di động, bạn có thể sử dụng nó để lưu trữ dựa trên đám mây . Bất kỳ tệp nào bạn di chuyển đến thư mục Tài liệu di động sẽ được đồng bộ hóa nhanh chóng với tài khoản iCloud của bạn.
iCloud không chỉ đồng bộ hóa các tệp; nó cũng đồng bộ hóa bất kỳ thư mục nào bạn tạo. Bạn có thể dễ dàng sắp xếp các tệp trong thư mục Tài liệu di động bằng cách tạo thư mục của riêng bạn.
Nếu bạn cần nhiều hơn 5 GB bộ nhớ miễn phí mà iCloud cung cấp, bạn có thể sử dụng ngăn tùy chọn iCloud để mua thêm dung lượng.
Với những chỉnh sửa này, việc sử dụng iCloud để chia sẻ thông tin giữa các máy Mac khác mà bạn có quyền truy cập dễ dàng hơn rất nhiều. Đối với thiết bị iOS của bạn, họ sẽ làm việc với iCloud giống như cách họ đã làm trước khi bạn cải thiện phương thức truy cập Mac của iCloud .
iCloud Drive OS X Yosemite và sau đó
iCloud, và cụ thể hơn là iCloud Drive đã trải qua một vài thay đổi với sự ra đời của OS X Yosemite. Phần lớn là quan điểm trung tâm ứng dụng quá mức của việc lưu trữ dữ liệu. Trong khi các tài liệu bạn lưu trong iCloud vẫn được lưu trữ trong một cấu trúc thư mục xoay vòng quanh ứng dụng đã tạo tài liệu, tên của các thư mục đã được rút ngắn thành tên ứng dụng.
Ngoài ra, bạn có thể tạo các thư mục của riêng bạn trong iCoud Drive, cũng như lưu trữ dữ liệu ở bất kỳ nơi nào bạn muốn.
OS X Yosemite, cũng như các phiên bản sau của hệ điều hành thực sự đơn giản hóa cách iCloud Drive hoạt động và bạn nên cập nhật hệ điều hành để đạt được những lợi thế của phiên bản mới hơn của iCloud và công nghệ lưu trữ của nó. Nếu bạn nâng cấp lên phiên bản mới nhất của hệ điều hành và iCloud Drive, bạn sẽ thấy rằng nhiều mẹo trong bài viết này được thực hiện tự động bởi phiên bản iCloud mới hơn.
Bạn có thể tìm hiểu thêm trong bài viết: iCloud Drive: Các tính năng và chi phí