Sắp xếp PC của bạn với Windows Folders

01 trên 06

Tạo thư mục đầu tiên

Để tạo thư mục trên cùng trong cấu trúc, hãy nhấp vào "Thư mục mới". (Bấm vào bất kỳ hình ảnh nào cho một phiên bản lớn hơn.).

Tất cả các hệ điều hành Windows (OS) đều có những nơi mặc định. Điều đó làm việc tốt nếu bạn có một vài, hoặc một vài chục, tài liệu. Nhưng nếu bạn có hàng trăm trở lên thì sao? Tình hình có thể nhanh chóng trở thành không thể quản lý được; làm thế nào để bạn thấy rằng bài thuyết trình PowerPoint bạn cần bằng 2 giờ chiều, hoặc công thức cho Thổ Nhĩ Kỳ Tetrazzini trong số hàng ngàn người trên ổ cứng của bạn? Đó là lý do tại sao bạn cần phải học cách phát triển một cấu trúc thư mục logic. Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và cải thiện tuổi thọ máy tính của bạn.

Đối với hướng dẫn từng bước này, chúng tôi sẽ xây dựng một cấu trúc thư mục mẫu cho các bức ảnh của chúng tôi. Để bắt đầu, hãy chuyển đến nút Bắt đầu, sau đó chọn Máy tính, sau đó tìm ổ C: của bạn. Đối với hầu hết mọi người, đây là ổ cứng chính của máy tính của họ và nơi bạn sẽ tạo các thư mục. Bấm đúp vào C: để mở ổ đĩa. Ở đầu cửa sổ, bạn sẽ thấy từ "Thư mục mới". Nhấp chuột trái để tạo thư mục mới Đối với cả hai hệ điều hành, một phím tắt là nhấp chuột phải vào vùng trống của ổ C: cuộn xuống "Mới" trong menu bật lên và nhấp chuột trái vào "Thư mục" để thực hiện một thư mục mới.

Trong Windows XP, hãy vào Start / My Computer / Local Disk (C :). Sau đó, trong "Tác vụ tệp và thư mục" ở bên trái, hãy nhấp vào "Tạo thư mục mới".

Trong Windows 10, cách nhanh nhất để tạo thư mục mới là bằng phím tắt CTRL + Shift + N.

02/06

Đặt tên cho thư mục

Thư mục đầu tiên được đặt tên là "Ảnh". Không phải ban đầu, nhưng bạn sẽ không tự hỏi có gì trong đó.

Cung cấp cho thư mục trên cùng của bạn trong cấu trúc mới một tên dễ nhận biết; nó không phải là một ý tưởng tốt để có được ưa thích. Tên mặc định mà Windows cung cấp cho nó là "Thư mục mới". Không phải là rất mô tả, và có thể sẽ không giúp gì cả khi bạn đang tìm kiếm thứ gì đó. Bạn có thể nhấp chuột phải vào tên thư mục và chọn "Đổi tên" từ trình đơn bật lên và đặt tên tốt hơn; bạn có thể sử dụng lối tắt bàn phím này để tiết kiệm một chút thời gian. Như bạn có thể thấy ở đây, tôi đã đổi tên thư mục "Ảnh".

Vì vậy, bây giờ chúng tôi có một thư mục mới trên ổ C: Tiếp theo, chúng ta sẽ tạo một thư mục con.

03/06

Nhận cụ thể hơn

Thư mục này được đặt tên là "Vacations" và sẽ chứa một thư mục khác.

Bạn có thể, tất nhiên, đổ tất cả các bức ảnh của bạn ngay tại đây. Nhưng điều đó sẽ không giúp bạn nhiều hơn là chấp nhận các giá trị mặc định, phải không? Bạn vẫn sẽ có một triệu bức ảnh trong một thư mục, khiến bạn khó có thể tìm thấy bất kỳ bức ảnh nào. Vì vậy, chúng tôi sẽ đi sâu vào và tạo thêm các thư mục trước khi chúng tôi lưu trữ ảnh. Sử dụng chính xác quá trình tương tự như trước, chúng ta sẽ tạo một thư mục khác, "Vacations". Thư mục này tồn tại bên trong thư mục "Ảnh".

04/06

Nhận được nhiều hơn cụ thể

Đây là cấp độ thư mục cuối cùng. Trong các thư mục này, hãy chụp ảnh từ mỗi kỳ nghỉ.

Vì chúng tôi là một gia đình thích đi nghỉ, chúng tôi sẽ đi sâu hơn vào cấu trúc thư mục của chúng tôi. Tôi đã thêm một số thư mục cho các kỳ nghỉ khác nhau của chúng tôi; người cuối cùng tôi tạo ra là cho kỳ nghỉ Disney World của chúng tôi. Chú ý ở trên cùng của cửa sổ, mà tôi đã đánh dấu màu vàng, làm thế nào chúng ta đang ở cấp độ thứ ba của chúng tôi xuống từ ổ đĩa cứng chính (C :). Nó đi C: / Photos / Vacations, và sau đó là bốn điểm nghỉ ở đây. Điều này giúp bạn dễ dàng tìm thấy ảnh của mình hơn.

05/06

Thêm ảnh

Sau khi thêm ảnh cho kỳ nghỉ đặc biệt này, bạn nên đổi tên các ảnh.

Bây giờ chúng tôi đã sẵn sàng để thêm các bức ảnh cho phần này. Tôi đã bỏ các bức ảnh từ kỳ nghỉ Disney World của chúng tôi vào thư mục này. Tôi cũng đã đổi tên một trong những bức ảnh thành "Space Mountain". Đó là cùng một hiệu trưởng như đổi tên thư mục; nó dễ dàng hơn nhiều để tìm một bức ảnh khi bạn đặt cho nó một cái tên thật, thay vì số được gán bởi máy ảnh.

06 trên 06

Rửa sạch, lặp lại

Ảnh của bạn hiện được sắp xếp một cách thông minh và dễ tìm. Không còn tự hỏi bạn đã đặt những bức ảnh cưới của Bác Fred từ năm ngoái!

Chú ý trong ảnh chụp màn hình này cách nó đặt ảnh SpaceMountain ở phía dưới. Đó là bởi vì Windows sẽ tự động đặt các hình ảnh theo thứ tự bảng chữ cái. Ngoài ra, lưu ý một lần nữa ở phía trên cùng của màn hình (được phác thảo bằng màu đỏ) mà bây giờ bạn có cấu trúc thư mục hợp lý, dễ sử dụng: C: / Photos / Vacations / DisneyWorld. Điều này sẽ làm cho nó dễ dàng hơn nhiều, dễ dàng hơn nhiều để tìm các bức ảnh, tài liệu, bảng tính, vv nằm rải rác trên tất cả các ổ cứng của bạn.

Tôi mạnh mẽ khuyến khích bạn thực hiện một số cấu trúc thư mục mẫu (hoặc thực). Đó là một kỹ năng dễ quên nếu bạn không thử một vài lần. Tuy nhiên, khi đã thực hiện xong, tôi tự tin rằng bạn sẽ tổ chức toàn bộ ổ đĩa cứng theo cách này.