Giữ cho Danh bạ và dữ liệu lịch của bạn khả dụng, ngay cả khi iCloud ngừng hoạt động
iCloud là một dịch vụ dựa trên đám mây phổ biến có thể giữ cho nhiều máy Mac và thiết bị iOS được đồng bộ hóa với ứng dụng Lịch, Danh bạ và Thư ; nó cũng có thể đồng bộ bookmark Safari của bạn và các tài liệu khác.
Dịch vụ iCloud lưu trữ các bản sao của tất cả các loại dữ liệu khác nhau trong đám mây, vì vậy bạn có thể cảm thấy an toàn về dữ liệu được tự động sao lưu bởi các máy chủ Apple khác nhau. Nhưng cảm giác an toàn đó là một chút ấn tượng sai lầm.
Tôi không nói rằng dữ liệu iCloud của bạn sẽ bị mất do lỗi máy chủ Apple hoặc mất điện. Ngăn chặn một sự thất bại thảm khốc lớn liên quan đến thiên tai, dữ liệu của bạn được an toàn trên dịch vụ iCloud của Apple. Nhưng an toàn và có sẵn là hai thứ khác nhau.
Giống như bất kỳ dịch vụ dựa trên đám mây nào, iCloud không chỉ nhạy cảm với các vấn đề dựa trên máy chủ cục bộ mà có thể gây ra sự cố ngừng hoạt động ngắn, mà còn cho vấn đề kết nối khu vực rộng có thể khiến iCloud không khả dụng khi bạn cần nhất. Những loại vấn đề này có thể nằm ngoài tầm kiểm soát của Apple. Chúng có thể liên quan đến ISP địa phương, cổng mạng và bộ định tuyến, kết nối Internet, điểm ngang hàng và nửa tá các lỗi khác có thể xảy ra giữa bạn và máy chủ đám mây của Apple.
Đó là lý do tại sao bạn nên giữ bản sao lưu cục bộ hiện tại của tài liệu và dữ liệu bạn đang lưu trữ trong iCloud.
Đang sao lưu iCloud
iCloud lưu trữ dữ liệu trong một hệ thống tập trung vào ứng dụng. Tức là, thay vì một vùng lưu trữ mà bạn có quyền truy cập trực tiếp, không gian lưu trữ được gán cho mỗi ứng dụng sử dụng iCloud; chỉ ứng dụng đó có quyền truy cập vào dung lượng lưu trữ của ứng dụng đó.
Điều này có nghĩa là chúng tôi sẽ cần phải sử dụng các ứng dụng khác nhau để thực hiện sao lưu cho chúng tôi.
Sao lưu lịch từ máy Mac của bạn
- Khởi chạy Lịch . Nếu thanh bên Lịch hiển thị tất cả các lịch riêng lẻ, không hiển thị, hãy nhấp vào nút Lịch trong thanh công cụ.
- Từ thanh bên Lịch, chọn lịch bạn muốn sao lưu.
- Từ các menu, chọn File, Export, Export.
- Sử dụng hộp thoại Lưu để duyệt đến một vị trí trên máy Mac của bạn để lưu bản sao lưu, sau đó bấm nút Xuất. Lịch đã chọn sẽ được lưu ở định dạng iCal (.ics). Lặp lại các lịch khác mà bạn muốn sao lưu.
Sao lưu lịch từ iCloud
- Khởi chạy Safari và truy cập trang web iCloud (www.icloud.com).
- Đăng nhập vào iCloud.
- Trên trang web iCloud, nhấp vào biểu tượng Lịch.
- Để buộc iCloud tải xuống lịch, bạn cần tạm thời chia sẻ công khai lịch cụ thể mà bạn muốn sao lưu. Điều này sẽ khiến iCloud tiết lộ URL thực tế cho lịch.
- Chọn lịch bạn muốn sao lưu.
- Ở bên phải của tên lịch xuất hiện trong thanh bên, bạn sẽ thấy biểu tượng chia sẻ lịch. Nó trông giống như biểu tượng cường độ tín hiệu không dây của AirPort trong thanh menu của Mac. Nhấp vào biểu tượng để hiển thị các tùy chọn chia sẻ cho lịch đã chọn.
- Đặt dấu chọn trong hộp Lịch công khai.
- URL của lịch sẽ được hiển thị. URL sẽ bắt đầu bằng webcal: //. Sao chép toàn bộ URL, bao gồm cả phần webcal: //.
- Dán URL đã sao chép vào thanh địa chỉ của trình duyệt web Safari, nhưng không nhấp vào nút quay lại.
- Thay đổi phần của URL có nội dung webcal: // thành http: //.
- Nhấn quay lại.
- Lịch sẽ được tải xuống thư mục tải xuống được chỉ định của bạn ở định dạng .ics. Xin lưu ý: tên tệp của lịch có thể là một chuỗi ký tự dường như ngẫu nhiên dài. Điều này là bình thường. Bạn có thể sử dụng Trình tìm kiếm để đổi tên tệp nếu bạn muốn; chỉ cần chắc chắn để duy trì hậu tố the.ics.
- Nếu lịch ban đầu là lịch riêng tư, bạn có thể xóa dấu kiểm khỏi hộp Lịch công khai.
- Lặp lại quy trình trên cho bất kỳ lịch nào khác mà bạn muốn sao lưu từ iCloud sang máy Mac của mình.
Sao lưu danh bạ
- Khởi chạy Danh bạ ( Sổ Địa chỉ ).
- Nếu thanh bên Nhóm không hiển thị, hãy chọn Xem, Hiển thị Nhóm (OS X Mavericks) hoặc Xem, Nhóm từ trình đơn.
- Nhấp vào nhóm liên hệ bạn muốn sao lưu. Tôi khuyên bạn nên nhấp vào nhóm Tất cả địa chỉ liên hệ để đảm bảo mọi thứ được sao lưu.
- Chọn Tệp, Xuất, Xuất vCard từ trình đơn.
- Sử dụng hộp thoại Lưu để chọn một vị trí trên máy Mac của bạn để lưu trữ bản sao lưu.
- Nhấp vào để lưu.
Sao lưu danh bạ từ iCloud
- Khởi chạy Safari và truy cập trang web iCloud (www.icloud.com).
- Đăng nhập vào iCloud.
- Trên trang web iCloud, nhấp vào biểu tượng Danh bạ.
- Trong thanh bên Danh bạ, chọn nhóm liên lạc bạn muốn sao lưu. Tôi khuyên bạn nên nhấp vào nhóm Tất cả địa chỉ liên hệ để đảm bảo mọi thứ được sao lưu.
- Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc dưới cùng bên trái của thanh bên.
- Từ cửa sổ bật lên, chọn Xuất vCard.
- Các liên hệ sẽ được xuất sang tệp .vcf trong thư mục Tải xuống của bạn. Ứng dụng Danh bạ của Mac có thể tự động khởi chạy và hỏi xem bạn có muốn nhập tệp .vcf hay không. Bạn có thể thoát ứng dụng Danh bạ trên máy Mac mà không cần nhập tệp.
Lịch sao lưu
Bạn nên xem xét sao lưu các tập tin iCloud của bạn như là một phần của một chiến lược sao lưu tốt và bao gồm nó trong thực hành sao lưu thường lệ của bạn. Tần suất bạn cần thực hiện sao lưu này tùy thuộc vào tần suất Danh bạ và dữ liệu Lịch của bạn thay đổi.
Tôi bao gồm bản sao lưu này như là một phần của bảo trì Mac thường xuyên của tôi. Nếu tôi cần dữ liệu đã sao lưu, tôi có thể sử dụng chức năng nhập trong Lịch và Danh bạ để khôi phục dữ liệu đã sao lưu.