Đồng bộ hóa sổ địa chỉ Mac của bạn bằng Dropbox

Đồng bộ hóa tất cả các máy Mac của bạn vào một sổ địa chỉ duy nhất

Nếu bạn sử dụng nhiều máy Mac, bạn biết điều gì có thể kéo khi danh bạ của bạn trong ứng dụng Sổ địa chỉ không giống nhau trên mọi máy Mac. Bạn ngồi xuống để gửi một ghi chú cho một vài người quen kinh doanh mới và khám phá ra rằng họ không có trong Sổ địa chỉ của Mac đó. Đó là bởi vì bạn đã thêm chúng khi bạn đang đi công tác, sử dụng MacBook của bạn. Bây giờ bạn đang ở trong văn phòng với iMac của bạn.

Có nhiều cách để giữ cho Sổ địa chỉ của bạn được đồng bộ hóa, bao gồm các dịch vụ như iCloud của Apple hoặc Đồng bộ hóa của Google.

Những loại dịch vụ đó là tốt, nhưng bạn có chắc chắn rằng bạn có thể tin tưởng chúng để luôn cung cấp cùng một tập hợp các tính năng bạn cần, năm này qua năm khác không? Nếu bạn là người dùng MobileMe trước đây, bạn đã biết rằng câu trả lời cho câu hỏi đó là "không".

Đó là lý do tại sao tôi sẽ chỉ cho bạn cách thiết lập dịch vụ đồng bộ hóa của riêng bạn bằng Dropbox, dịch vụ lưu trữ dựa trên đám mây có sẵn và miễn phí. Nếu Dropbox biến mất hoặc thay đổi dịch vụ theo cách bạn không thích, bạn có thể thay thế nó bằng dịch vụ lưu trữ dựa trên đám mây mà bạn chọn.

Những gì bạn cần

Hãy bắt đầu đồng bộ hóa

  1. Đóng sổ địa chỉ, nếu nó đang mở.
  2. Nếu bạn chưa sử dụng Dropbox, bạn sẽ cần phải cài đặt dịch vụ. Bạn có thể tìm hướng dẫn cài đặt trong hướng dẫn Thiết lập Dropbox cho Mac .
  1. Sử dụng Trình tìm kiếm , điều hướng đến ~ / Library / Application Support. Dưới đây là một số lưu ý để giúp bạn đạt được điều đó. Dấu ngã (~) trong tên đường dẫn đại diện cho thư mục chính của bạn. Vì vậy, bạn có thể đến đó bằng cách mở thư mục chính của bạn và tìm thư mục Library, sau đó là thư mục Application Support. Nếu bạn đang sử dụng OS X Lion hoặc mới hơn, bạn sẽ không thấy thư mục Library vì Apple đã chọn ẩn nó. Bạn có thể sử dụng hướng dẫn sau đây để làm cho thư mục Thư viện xuất hiện lại trong Lion: OS X Lion đang ẩn Thư mục Thư viện của bạn .
  2. Khi bạn đang ở trong thư mục Hỗ trợ ứng dụng, hãy nhấp chuột phải vào thư mục AddressBook và chọn "Trùng lặp" từ trình đơn bật lên.
  3. Thư mục trùng lặp sẽ được gọi là bản sao AddressBook. Bản sao này sẽ hoạt động như một bản sao lưu, nếu có bất kỳ điều gì xảy ra với các bước tiếp theo, điều này sẽ di chuyển hoặc xóa thư mục AddressBook gốc.
  4. Trong một cửa sổ Trình tìm kiếm khác, mở thư mục Dropbox của bạn.
  5. Kéo thư mục AddressBook vào thư mục Dropbox của bạn.
  6. Dropbox sẽ sao chép dữ liệu vào đám mây. Quá trình này có thể mất vài phút. Một khi bạn nhìn thấy một dấu kiểm màu xanh lá cây trong biểu tượng của bản sao Dropbox của thư mục AddressBook, bạn đã sẵn sàng để tiếp tục bước tiếp theo.
  7. Sổ địa chỉ cần biết bạn đã làm gì với thư mục AddressBook của nó. Chúng ta có thể nói Address Book nơi tìm thư mục ngay bây giờ bằng cách tạo một liên kết tượng trưng giữa vị trí cũ và thư mục mới trong thư mục Dropbox.
  1. Khởi chạy Terminal , đặt tại / Applications / Utilities.
  2. Nhập lệnh sau tại dấu nhắc Terminal:
    ln -s ~ / Dropbox / AddressBook / ~ / Library / Application \ Support / AddressBook
  3. Điều đó có thể trông hơi lạ; sau ký tự dấu gạch chéo ngược (\), có một dấu cách trước từ Hỗ trợ. Hãy chắc chắn bao gồm cả ký tự dấu chéo ngược và khoảng trắng. Bạn cũng có thể sao chép / dán dòng lệnh trên vào Terminal.
  4. Kiểm tra xem liên kết tượng trưng có hoạt động không bằng cách khởi chạy Address Book. Bạn sẽ thấy tất cả các địa chỉ liên hệ của mình được liệt kê trong ứng dụng. Nếu không, hãy kiểm tra để đảm bảo rằng bạn đã nhập đúng dòng lệnh trên.

Đồng bộ hóa sổ địa chỉ Mac bổ sung

Bây giờ là lúc để đồng bộ hóa sổ địa chỉ trên các máy Mac khác với bản sao Dropbox của thư mục AddressBook. Để làm điều này, chỉ cần lặp lại các bước tương tự mà chúng tôi đã thực hiện ở trên, với một ngoại lệ quan trọng. Thay vì di chuyển thư mục AddressBook vào thư mục Dropbox của bạn, hãy xóa thư mục AddressBook khỏi bất kỳ máy Mac nào khác mà bạn muốn đồng bộ hóa.

Vì vậy, quá trình sẽ thực hiện theo các bước sau:

  1. Thực hiện các bước từ 1 đến 5.
  2. Kéo thư mục AddressBook vào thùng rác.
  3. Thực hiện các bước từ 9 đến 13.

Đó là toàn bộ quá trình. Sau khi bạn hoàn thành các bước cho mỗi máy Mac, nó sẽ luôn luôn được chia sẻ thông tin liên hệ sổ địa chỉ cập nhật.

Khôi phục sổ địa chỉ về các hoạt động bình thường (không đồng bộ hóa)

Nếu tại một thời điểm nào đó bạn quyết định không muốn sử dụng Dropbox để đồng bộ hóa Address Book hoặc Contacts, và bạn muốn các ứng dụng giữ tất cả dữ liệu của chúng cục bộ với Mac, những hướng dẫn này sẽ trả lại những thay đổi bạn đã thực hiện trước đó.

Bắt đầu bằng cách tạo một bản sao lưu của thư mục AddressBook nằm trên tài khoản Dropbox của bạn. Thư mục AddressBook chứa tất cả dữ liệu Sổ Địa chỉ hiện tại của bạn và đó là thông tin mà chúng tôi muốn khôi phục trên máy Mac của bạn. Bạn có thể tạo bản sao lưu bằng cách chỉ sao chép thư mục vào màn hình của mình . Khi bước đó được thực hiện, chúng ta hãy bắt đầu.

  1. Đóng sổ địa chỉ trên tất cả các máy Mac mà bạn đã thiết lập để đồng bộ hóa dữ liệu liên lạc thông qua Dropbox.
  2. Để khôi phục dữ liệu sổ địa chỉ, chúng tôi sẽ xóa liên kết tượng trưng mà bạn đã tạo trước đó (bước 11) và thay thế bằng thư mục AddressBook thực tế chứa tất cả các tệp dữ liệu hiện được lưu trữ trong Dropbox.
  1. Mở cửa sổ Finder và điều hướng đến ~ / Library / Application Support.
  2. OS X Lion và các phiên bản sau của OS X ẩn thư mục Library của người dùng; dưới đây là hướng dẫn về cách truy cập vị trí Thư viện ẩn: OS X Đang ẩn Thư mục Thư viện của bạn .
  3. Khi bạn đã đến ~ / Library / Application Support, hãy cuộn qua danh sách cho đến khi bạn tìm thấy AddressBook. Đây là liên kết chúng tôi sẽ xóa.
  4. Trong một cửa sổ Finder khác, mở thư mục Dropbox của bạn và tìm thư mục có tên AddressBook.
  5. Nhấp chuột phải vào thư mục AddressBook trên Dropbox và chọn Copy 'AddressBook' từ trình đơn bật lên.
  6. Quay trở lại cửa sổ Finder bạn đã mở trên ~ / Library / Application Support. Nhấp chuột phải vào vùng trống của cửa sổ và chọn Dán mục từ trình đơn bật lên. Nếu bạn gặp sự cố khi tìm vị trí trống, hãy thử chuyển sang chế độ xem Biểu tượng trong trình đơn Chế độ xem của người tìm.
  7. Bạn sẽ được hỏi có muốn thay thế AddressBook hiện tại không. Nhấn OK để thay thế liên kết tượng trưng bằng thư mục AddressBook thực tế.

Bây giờ bạn có thể khởi chạy sổ địa chỉ để xác nhận danh bạ của bạn là tất cả nguyên vẹn và hiện tại.

Bạn có thể lặp lại quy trình cho bất kỳ máy Mac nào khác mà bạn đã đồng bộ hóa với thư mục Dropbox AddressBook.

Xuất bản: 5 / `3/2012

Cập nhật: 10/5/2015