Sử dụng tính năng cờ của Thư để đánh dấu thư email để theo dõi
Các lá cờ của Apple Mail có thể được sử dụng để đánh dấu các thư đến cần chú ý hơn nữa. Nhưng trong khi đó có thể là mục đích chính của họ, cờ thư có thể làm nhiều hơn nữa. Đó là vì Mail flag không chỉ là một chút màu sắc gắn liền với email; chúng thực sự là một dạng của các hộp thư thông minh và có thể thực hiện nhiều thứ trong số các hộp thư khác trong ứng dụng Thư có thể làm, bao gồm việc sử dụng trong các quy tắc Mail để tự động hóa và sắp xếp thư của bạn.
Màu cờ thư
Cờ thư có bảy màu khác nhau: đỏ, cam, vàng, lục, lam, tím và xám. Bạn có thể sử dụng bất kỳ màu cờ nào để đánh dấu một loại tin nhắn. Ví dụ: cờ đỏ có thể cho biết email bạn cần trả lời trong vòng 24 giờ, trong khi cờ màu xanh lục có thể cho biết các tác vụ đã được hoàn thành.
Bạn có thể sử dụng màu sắc theo bất kỳ cách nào bạn muốn, nhưng theo thời gian, có thể khó nhớ những gì mà mỗi màu được cho là có ý nghĩa. Sau khi chúng tôi chỉ cho bạn cách gán cờ cho tin nhắn, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thay đổi tên của các lá cờ.
Gán cờ cho thư điện tử
Có ba phương pháp phổ biến là gắn cờ hoặc unflagging một tin nhắn; chúng tôi sẽ cho bạn thấy cả ba.
Để gắn cờ một tin nhắn, bấm một lần vào tin nhắn để chọn tin nhắn, và sau đó từ menu Tin nhắn, hãy chọn Gắn cờ. Từ trình đơn Cờ bật ra, chọn cờ bạn chọn.
Phương pháp thứ hai là nhấp chuột phải vào thư , sau đó chọn màu cờ từ trình đơn bật lên. Nếu bạn di con trỏ qua màu cờ, tên của nó sẽ xuất hiện (nếu bạn đã gán tên màu).
Cách thứ ba để thêm cờ là chọn một email, sau đó bấm vào nút thả xuống Cờ trong thanh công cụ Mail . Trình đơn thả xuống sẽ hiển thị tất cả các cờ có sẵn, hiển thị cả màu sắc và tên.
Khi bạn đã sử dụng một trong các phương pháp ở trên để thêm cờ, biểu tượng lá cờ sẽ xuất hiện ở bên trái của thông báo email.
Thay đổi tên cờ
Trong khi bạn đang mắc kẹt với các màu sắc mà Apple đã chọn, bạn có thể đổi tên từng cờ trong số bảy lá cờ thành bất kỳ thứ gì bạn muốn. Điều này cho phép bạn cá nhân hóa các cờ Mail và làm cho chúng hữu ích hơn nhiều.
Để thay đổi tên của một lá cờ của Thư, bấm vào hình tam giác tiết lộ trong rìa thư của Mail để hiển thị tất cả các mục được gắn cờ.
Nhấp một lần vào tên của một lá cờ; trong ví dụ này, hãy nhấp vào cờ Đỏ, đợi vài giây, sau đó nhấp lại vào cờ Đỏ. Tên sẽ được tô sáng, cho phép bạn nhập tên mới. Nhập tên của sự lựa chọn của bạn; Tôi đã đổi tên lá cờ Đỏ thành Quan trọng, vì vậy tôi có thể thấy trong nháy mắt những email nào cần được trả lời càng sớm càng tốt.
Bạn có thể lặp lại quá trình này để đổi tên tất cả bảy cờ Mail, nếu bạn muốn.
Khi bạn đã thay đổi tên của một lá cờ, tên mới sẽ xuất hiện trong thanh bên. Tuy nhiên, tên mới có thể không hiển thị trong tất cả các vị trí menu và thanh công cụ nơi cờ được hiển thị. Để đảm bảo thay đổi của bạn di chuyển đến tất cả các vị trí trong Thư, hãy thoát khỏi Mail và sau đó khởi chạy lại ứng dụng.
Gắn cờ nhiều thư
Để gắn cờ một nhóm tin nhắn, chọn tin nhắn, và sau đó chọn Cờ từ menu Tin nhắn. Một trình đơn thả ra sẽ hiển thị danh sách các cờ cũng như tên của chúng; thực hiện lựa chọn của bạn để gán cờ cho nhiều thư.
Sắp xếp theo cờ thư
Bây giờ bạn có nhiều thư khác nhau được gắn cờ, bạn sẽ muốn có thể xem những thư đó đủ quan trọng để được mã hóa bằng màu cờ. Có hai cách cơ bản để không đưa vào các thư được gắn cờ của bạn:
- Sử dụng thanh bên Sidebar - Mails bao gồm một nhóm được gắn cờ. Sử dụng hình tam giác tiết lộ để mở rộng nhóm Được gắn cờ và hiển thị tất cả các cờ. Mỗi lá cờ thực sự là một thư mục thông minh, nhấp vào một trong những cờ màu sẽ hiển thị tất cả các tin nhắn đã được đánh dấu bằng màu cờ đó. Bạn cũng có thể chọn toàn bộ nhóm để hiển thị mọi thư đã bị gắn cờ.
- Sử dụng tiêu đề Cột - Để sắp xếp các thư được gắn cờ vào một nhóm, hãy nhấp vào tiêu đề cột cờ trong cửa sổ Trình xem thư. Điều này sẽ làm cho Mail sắp xếp hộp thư hiện tại theo cách các thư được gắn cờ.
Xóa cờ
Để xóa cờ khỏi thư, bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp nào chúng tôi đã phác thảo để thêm cờ, nhưng chọn tùy chọn xóa cờ hoặc trong trường hợp nhấp chuột phải vào thư, hãy chọn tùy chọn X cho loại cờ.
Để xóa cờ khỏi một nhóm tin nhắn, chọn tin nhắn, sau đó chọn Gắn cờ, Xóa cờ từ menu Tin nhắn.
Bây giờ bạn đã được giới thiệu với cờ và cách họ làm việc, bạn sẽ không nghi ngờ tìm cách độc đáo để sử dụng chúng để phù hợp với nhu cầu của bạn.