Nhanh chóng tổng cột hoặc hàng số trong Excel

Thêm mọi thứ nhanh lên

Việc thêm các cột hoặc hàng số là một trong những hành động được thực hiện phổ biến nhất trong các chương trình bảng tính như Excel hoặc Bảng tính Google .

Hàm SUM cung cấp một cách nhanh chóng và dễ dàng để thực hiện tác vụ này trong một trang tính Excel.

01/05

Cú pháp hàm và đối số SUM

Cú pháp của hàm liên quan đến cách bố trí của hàm và bao gồm tên, khung và đối số của hàm .

Cú pháp cho hàm SUM là:

= SUM (Số 1, Số 2, ... Số255)

Số 1 - (bắt buộc) giá trị đầu tiên cần tính tổng.
Đối số này có thể chứa dữ liệu thực tế được tổng hợp hoặc nó có thể là tham chiếu ô đến vị trí của dữ liệu trong trang tính .

Số 2, Số 3, ... Số255 - (tùy chọn) các giá trị bổ sung cần cộng lại tối đa 255.

02 trên 05

Nhập hàm SUM bằng phím tắt

Vì vậy, phổ biến là chức năng SUM mà Microsoft đã tạo ra hai phím tắt để làm cho nó dễ dàng hơn để sử dụng:

• Phím tắt.
• AutoSUM trên tab Trang chủ của ruy-băng.

Các tùy chọn khác để nhập hàm bao gồm:

• Sử dụng hộp thoại của hàm.
• Nhập hàm theo cách thủ công.

03 trên 05

Tổng dữ liệu trong Excel bằng cách sử dụng phím tắt

Tổ hợp phím để nhập hàm SUM là:

Alt + = (dấu bằng)

Thí dụ

Các bước sau được sử dụng để nhập hàm SUM bằng các phím tắt ở trên

1. Nhấp vào ô nơi hàm SUM được đặt.
2. Bấm và giữ phím Alt trên bàn phím.
3. Nhấn và thả dấu bằng (=) trên bàn phím mà không nhả phím Alt.
4. Nhả phím Alt .
5. Hàm SUM phải được nhập vào ô hiện hoạt với điểm Chèn hoặc con trỏ nằm giữa một cặp dấu ngoặc tròn trống.
6. Các dấu ngoặc giữ đối số của hàm - phạm vi tham chiếu ô hoặc số được tổng hợp.
7. Nhập đối số của hàm:
   • sử dụng điểm và nhấp chuột để nhập tham chiếu ô riêng lẻ (xem Lưu ý bên dưới);
   • sử dụng nhấp và kéo bằng chuột để đánh dấu một dải ô liền kề;
   • nhập bằng số hoặc tham chiếu ô theo cách thủ công.
8. Khi đối số đã được nhập, nhấn phím Enter trên bàn phím để hoàn thành chức năng;
9. Câu trả lời sẽ xuất hiện trong ô chứa hàm;
10. Khi bạn bấm vào ô chứa câu trả lời, hàm SUM đã hoàn thành xuất hiện trong thanh công thức phía trên trang tính;

Lưu ý : Khi nhập đối số của hàm, hãy nhớ:

• các tham chiếu ô riêng lẻ được nhập bằng cách nhập hoặc trỏ phải được phân tách bằng dấu phẩy;
• đối với một loạt các tham chiếu ô được nhập bằng cách nhập, tham chiếu ô bắt đầu và kết thúc có thể được phân cách bằng dấu hai chấm (:)

04/05

Tổng dữ liệu trong Excel bằng cách sử dụng AutoSUM

Đối với những người thích sử dụng chuột hơn là bàn phím, phím tắt AutoSUM nằm trên tab Trang chủ của ruy-băng, như minh họa trong hình trên, cũng có thể được sử dụng để nhập hàm SUM.

Phần Tự động của tên AutoSUM đề cập đến thực tế là khi được nhập bằng phương pháp này, hàm sẽ tự động chọn những gì mà nó tin là phạm vi ô được tổng kết bởi hàm.

Như thể hiện trong hình trên, phạm vi được chọn được tô bóng và bao quanh bởi một đường biên hoạt hình được gọi là kiến ​​diễu hành.

Ghi chú :

• Hàm SUM được thiết kế để được nhập ở cuối cột dữ liệu hoặc ở cuối bên phải của một hàng dữ liệu.
• Nếu hàm SUM được nhập vào một vị trí khác với hai vị trí này, phạm vi ô được chọn làm đối số của hàm có thể không chính xác.
• Để thay đổi phạm vi đã chọn, sử dụng con trỏ chuột để đánh dấu phạm vi chính xác trước khi nhấn phím Enter để hoàn thành chức năng

Để sử dụng AutoSUM:

1. Bấm vào ô nơi hàm được đặt;
2. Nhấn biểu tượng AutoSUM trên ribbon;
3. Hàm SUM phải được nhập vào ô hiện hành với phạm vi các giá trị cần tính tổng;
4. Kiểm tra để thấy rằng phạm vi bao quanh - mà sẽ hình thành đối số của hàm là chính xác;
5. Nếu phạm vi chính xác, hãy nhấn phím Enter trên bàn phím để hoàn thành chức năng;
6. Câu trả lời sẽ được hiển thị trong ô nơi hàm được nhập;
7. Khi bạn bấm vào ô chứa câu trả lời, hàm SUM đã hoàn thành xuất hiện trong thanh công thức phía trên trang tính.

05/05

Sử dụng hộp thoại hàm SUM

Hầu hết các chức năng trong Excel có thể được nhập bằng hộp thoại , cho phép bạn nhập các đối số cho hàm trên các dòng riêng biệt. Hộp thoại cũng xử lý cú pháp của hàm - chẳng hạn như dấu ngoặc đơn mở và đóng và dấu phẩy được sử dụng để phân tách các đối số riêng lẻ.

Mặc dù số cá nhân có thể được nhập trực tiếp vào hộp thoại dưới dạng đối số, nhưng tốt nhất là nhập dữ liệu vào ô bảng tính và nhập tham chiếu ô làm đối số cho hàm.

Để nhập hàm SUM bằng hộp thoại:

1. Nhấp vào ô nơi kết quả sẽ được hiển thị.
2. Nhấp vào tab Công thức của trình đơn ribbon .
3. Chọn Math & Trig từ ruy-băng để mở danh sách thả xuống chức năng.
4. Nhấp vào SUM trong danh sách để hiển thị hộp thoại của hàm;
5. Trong hộp thoại, nhấp vào dòng Number1 .
6. Đánh dấu ít nhất tham chiếu ô hoặc phạm vi tham chiếu.
7. Nhấn OK để hoàn thành chức năng và đóng hộp thoại.
8. Câu trả lời sẽ xuất hiện trong ô đã chọn.