Cách đổi tên bảng tính trong Excel

01 trên 02

Đổi tên một bảng tính trong Excel

Đổi tên và đổi màu tab bảng tính

Hai thay đổi giúp dễ dàng tổ chức và xác định các trang tính và dữ liệu mà chúng chứa là đổi tên trang tính và thay đổi màu của tab trang tính có chứa tên ở dưới cùng của vùng làm việc.

Đổi tên trang tính Excel

Có nhiều cách để đổi tên một trang tính trong Excel, nhưng tất cả đều liên quan đến việc sử dụng các tab trang tính ở cuối màn hình Excel hoặc các tùy chọn nằm trên tab Trang chủ của ruy-băng .

Tùy chọn 1 - Sử dụng phím nóng bàn phím:

Lưu ý : Phím Alt không phải được giữ trong khi các phím khác được nhấn, như với một số phím tắt. Mỗi phím được nhấn và nhả ra liên tiếp.

Điều này tập hợp các tổ hợp phím là kích hoạt các lệnh ruy-băng. Khi khóa cuối cùng trong chuỗi - R - được nhấn và nhả ra, tên hiện tại trên tab trang tính của trang hiện tại hoặc trang tính đang được tô sáng.

1. Bấm và thả theo thứ tự tổ hợp phím sau để làm nổi bật tên của trang tính đang hoạt động;

Alt + H + O + R

2. Nhập tên mới cho trang tính;

3. Nhấn phím Enter trên bàn phím để hoàn thành đổi tên trang tính.

Chuyển đổi phím tắt bàn phím bảng tính

Phím tắt liên quan là chuyển đổi giữa các trang tính - vì trang tính đang hoạt động là trang sẽ được đổi tên bằng tổ hợp phím ở trên. Sử dụng các tổ hợp phím sau đây để đảm bảo rằng bảng tính chính xác được đổi tên:

Ctrl + PgDn - di chuyển đến trang tính ở bên phải Ctrl + PgUp - di chuyển đến trang tính ở bên trái

Tùy chọn đổi tên tab trang tính

Một bảng tính có thể được đổi tên bằng cách nhấp vào tab trang tính với hai tùy chọn tiếp theo.

Tùy chọn 2 - Nhấp đúp vào Tab trang tính:

1. Nhấp đúp vào tên hiện tại trong tab trang tính để đánh dấu tên hiện tại trong tab;
2. Nhập tên mới cho trang tính;
3. Nhấn phím Enter trên bàn phím để hoàn thành đổi tên trang tính;
4. Tên mới sẽ hiển thị trên tab trang tính.

Tùy chọn 3 - Nhấp chuột phải vào Tab trang tính:

1. Nhấp chuột phải vào tab của trang tính bạn muốn đổi tên để mở menu ngữ cảnh;
2. Nhấp vào Đổi tên trong danh sách menu để đánh dấu tên trang tính hiện tại;
3. Làm theo các bước từ 2 đến 4 ở trên.

Tùy chọn 4 - Truy cập tùy chọn Ribbon bằng chuột:

1. Nhấp vào tab của trang tính để đổi tên thành trang tính hiện hoạt
2. Nhấp vào tab Trang chủ của ruy-băng
3. Nhấp vào tùy chọn Định dạng trên ruy-băng để mở menu thả xuống
4. Trong phần Sắp xếp trang tính của trình đơn, nhấp vào Đổi tên trang tính để đánh dấu tab trang tính ở cuối màn hình
5. Nhập tên mới cho trang tính
6. Nhấn phím Enter trên bàn phím để hoàn thành đổi tên trang tính

Xem tất cả các tab trong một sổ làm việc

Nếu một sổ làm việc chứa một số lượng lớn trang tính hoặc thanh cuộn ngang trước đó đã được mở rộng, không phải tất cả các tab trang tính có thể hiển thị cùng một lúc - đặc biệt vì tên trang tính dài hơn, nên hãy thực hiện các tab.

Để sửa tình trạng này,

1. Đặt con trỏ chuột lên hình elip dọc (ba chấm dọc) bên cạnh thanh cuộn ngang;
2. Con trỏ chuột sẽ thay đổi thành mũi tên hai đầu - như được hiển thị trong hình ở trên khi nó được định vị chính xác;
3. Nhấn và giữ nút chuột trái và kéo con trỏ sang bên phải để phóng to khu vực cho các tab trang tính được hiển thị - hoặc sang trái để phóng to thanh cuộn.

Giới hạn tên bảng tính Excel

Có một vài hạn chế khi đổi tên trang tính Excel:

• Tên không được vượt quá 31 ký tự
• Tên trang tính không được để trống
• Không thể sử dụng các ký tự sau trong tên: \ /? : * [

Sử dụng tên bảng tính trong công thức Excel

Đổi tên trang tính không chỉ giúp theo dõi các trang tính riêng lẻ dễ dàng hơn trong sổ làm việc lớn mà còn có lợi ích bổ sung giúp dễ hiểu các công thức trải rộng trên nhiều trang tính.

Khi một công thức bao gồm một tham chiếu ô từ một trang tính khác, tên trang tính được bao gồm trong công thức.

Nếu tên trang tính mặc định được sử dụng - chẳng hạn như Sheet2, Sheet3 - công thức sẽ trông giống như sau:

= Sheet3! C7 + Sheet4! C10

Đặt tên mô tả cho trang tính - chẳng hạn như Chi phí tháng 5 và Chi phí tháng 6 - có thể làm cho công thức dễ giải mã hơn. Ví dụ:

= 'Chi phí tháng'! C7 + 'Chi phí tháng 6'! C10

02 trên 02

Thay đổi màu của tab trang tính

Thay đổi màu của bảng tính tổng quan

Để giúp bạn tìm thông tin cụ thể trong các tệp bảng tính lớn, thường hữu ích khi mã màu các tab của các trang tính riêng lẻ chứa dữ liệu có liên quan.

Tương tự, bạn có thể sử dụng các tab màu khác nhau để phân biệt giữa các trang tính có chứa thông tin không liên quan.

Một tùy chọn khác là tạo ra một hệ thống các màu tab để cung cấp các đầu mối trực quan nhanh chóng cho giai đoạn hoàn chỉnh cho các dự án - chẳng hạn như màu xanh lá cây để tiếp tục và màu đỏ để hoàn thành.

Để thay đổi màu tab của một trang tính đơn

Tùy chọn 1 - Sử dụng phím nóng bàn phím:

Lưu ý : Cũng giống như việc đổi tên một trang tính bằng các phím nóng , phím Alt không phải được giữ trong khi các phím khác được bấm, như với một số phím tắt. Mỗi phím được nhấn và nhả ra liên tiếp.

1. Nhấn và thả theo thứ tự tổ hợp phím sau để mở bảng màu nằm trong tùy chọn Định dạng trên tab Trang chủ của ruy-băng:

Alt + H + O + T

2. Theo mặc định, hình vuông màu ở góc trên bên trái của bảng màu - màu trắng trong hình trên - được chọn. Nhấp bằng con trỏ chuột hoặc sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím để di chuyển điểm đánh dấu đến màu mong muốn;

3. Nếu sử dụng các phím mũi tên, hãy bấm phím Enter trên bàn phím để hoàn thành đổi tên trang tính;

4. Để xem thêm màu sắc, hãy nhấn phím M trên bàn phím để mở bảng màu tùy chỉnh.

Tùy chọn 2 - Nhấp chuột phải vào Tab trang tính:

1. Nhấp chuột phải vào tab của trang tính mà bạn muốn đổi màu để làm cho trang hoạt động và mở menu ngữ cảnh;
2. Chọn Tab Color trong danh sách menu để mở bảng màu;
3. Bấm vào một màu để chọn nó;
4. Để xem thêm màu sắc, nhấn vào More Colors ở dưới cùng của bảng màu để mở bảng màu tùy chỉnh.

Tùy chọn 3 - Truy cập tùy chọn Ribbon bằng chuột:

1. Nhấp vào tab của trang tính để đổi tên thành trang tính hiện hoạt;
2. Nhấp vào tab Trang chủ của ruy-băng;
3. Nhấp vào tùy chọn Định dạng trên ruy-băng để mở menu thả xuống;
4. Trong phần Organize Sheets của menu, nhấp vào Tab Color để mở bảng màu;
5. Bấm vào một màu để chọn nó;
6. Để xem thêm màu sắc, nhấn vào More Colors ở dưới cùng của bảng màu để mở bảng màu tùy chỉnh.

Để thay đổi màu Tab của nhiều bảng tính

Lưu ý: Tất cả các tab bảng tính đã chọn sẽ có cùng màu.

1. Để chọn nhiều tab trang tính, hãy giữ phím Ctrl trên bàn phím và nhấp vào từng tab bằng con trỏ chuột.
   Nhấp chuột phải vào một trong các tab trang tính đã chọn để mở menu thả xuống.
2. Chọn Màu tab trong danh sách menu để mở bảng màu.
3. Để xem thêm màu sắc, hãy nhấp vào Màu sắc khác ở cuối bảng màu để mở Bảng màu tùy chỉnh.

Các kết quả

1. Thay đổi màu tab cho một trang tính:
   • Tên trang tính được gạch chân trong màu đã chọn.
2. Thay đổi màu tab cho nhiều trang tính:
   • Tab trang tính đang hoạt động được gạch chân trong màu đã chọn.
   • Tất cả các tab trang tính khác hiển thị màu đã chọn.