Hướng dẫn này bao gồm việc sử dụng trình ghi macro để tạo macro đơn giản trong Excel . Hướng dẫn này không bao gồm việc tạo hoặc chỉnh sửa macro bằng trình soạn thảo VBA.
01/05
Khởi động Trình ghi macro Excel
Lưu ý: Để được trợ giúp về các bước này, hãy tham khảo hình ảnh ở trên.
Cách dễ nhất để tạo macro trong Excel là sử dụng trình ghi macro.
Để làm như vậy, hãy nhấp vào Công cụ> Macro> Ghi lại Macro mới từ các trình đơn để hiển thị hộp thoại Ghi macro.
02 trên 05
Tùy chọn ghi macro
Lưu ý: Để được trợ giúp về các bước này, hãy tham khảo hình ảnh ở trên.
Có bốn tùy chọn để hoàn thành trong hộp thoại này:
- Tên - đặt tên mô tả cho macro của bạn.
- Phím tắt - (tùy chọn) điền vào một chữ cái trong không gian có sẵn. Điều này sẽ cho phép bạn chạy macro bằng cách giữ phím CTRL và nhấn chữ cái đã chọn trên bàn phím.
- Lưu macro trong -
- Tùy chọn:
- sổ làm việc hiện tại
- Macro chỉ có sẵn trong tệp này.
- một sổ làm việc mới
- Tùy chọn này sẽ mở một tệp Excel mới. Macro chỉ có sẵn trong tệp mới này.
- một sổ làm việc macro cá nhân.
- Tùy chọn này tạo ra một tệp ẩn - Personal.xls - lưu trữ các macro của bạn và làm cho chúng có sẵn cho bạn trong tất cả các tệp Excel
- Mô tả - (tùy chọn) Nhập mô tả của macro.
03 trên 05
Trình ghi macro Excel
Lưu ý: Để được trợ giúp về các bước này, hãy tham khảo hình ảnh ở trên.
Khi hoàn tất việc thiết lập các tùy chọn của bạn trong hộp thoại Macro Recorder trong bước trước của hướng dẫn này, hãy nhấp vào nút OK để khởi động trình ghi macro.
Thanh công cụ Dừng ghi âm cũng sẽ xuất hiện trên màn hình.
Máy ghi vĩ mô ghi lại tất cả các lần nhấn phím và lần nhấp chuột. Tạo macro của bạn bằng cách:
- tự thực hiện tất cả các bước cần thiết.
- Khi hoàn tất, nhấp vào nút dừng (hình vuông màu xanh lam nhỏ) trên thanh công cụ Dừng ghi âm .
- Nếu thanh công cụ Dừng ghi không khả dụng, hãy nhấp vào Công cụ> Macro> Dừng ghi từ menu để dừng quay.
04/05
Chạy macro trong Excel
Lưu ý: Để được trợ giúp về các bước này, hãy tham khảo hình ảnh ở trên.
Để chạy macro bạn đã ghi:
- Nếu bạn đã chọn một phím tắt khi tạo macro, hãy giữ phím CTRL trên bàn phím và bấm phím tắt.
Nếu không thì,
- Nhấp vào Công cụ> Macro> Macro từ trình đơn để hiển thị hộp thoại Macro .
- Chọn một macro từ danh sách những người có sẵn.
- Nhấp vào nút Run .
05/05
Chỉnh sửa Macro
Lưu ý: Để được trợ giúp về các bước này, hãy tham khảo hình ảnh ở trên.
Một macro Excel được viết bằng ngôn ngữ lập trình Visual Basic cho Ứng dụng (VBA).
Nhấn vào nút Edit hoặc Step Into trong hộp thoại Macro bắt đầu trình soạn thảo VBA (xem hình trên).
Lỗi macro
Trừ khi bạn biết VBA, việc ghi lại một macro không hoạt động đúng cách thường là lựa chọn tốt nhất.