Cách Hội nghị trên web có thể giúp tổ chức
Trước khi sự ra đời của truy cập Internet băng thông rộng, các chuyến công tác là tiêu chuẩn. Các nhân viên trên khắp thế giới đã đi du lịch để gặp gỡ các đồng nghiệp và khách hàng, mất rất nhiều thời gian tại các sân bay trong tiến trình. Ngày nay, trong khi các chuyến đi công tác vẫn phổ biến, nhiều công ty đang lựa chọn để gặp trực tuyến, vì có nhiều công cụ hội nghị web nâng cao giúp nhân viên cảm thấy như họ ở cùng nhau trong phòng hội thảo, bất kể họ có thể ở xa bao xa lẫn nhau.
Nếu bạn đang xem xét việc thực hiện hoặc đề xuất việc áp dụng hội nghị web trong công ty của bạn, dưới đây là danh sách các lý do sẽ giúp bạn đưa ra trường hợp của mình.
Thời gian tiết kiệm hội nghị trên web
Không cần phải đi du lịch, nhân viên có thể dành thời gian làm việc của họ làm việc hiệu quả, nghĩa là nhiều công việc hơn sẽ được thực hiện trong thời gian ít hơn trước đây. Đây là một thỏa thuận lớn hiện nay, khi các nhà quản trị và khách hàng cũng đang ngày càng đòi hỏi, và kết quả dự kiến sẽ nhanh chóng. Web hội nghị giúp cải thiện hiệu quả của nhân viên, kể từ khi công nghệ mà quyền hạn nó làm cho nó có thể cho công nhân để liên lạc với mọi người trên toàn thế giới gần như ngay lập tức. Hơn nữa, hội thảo trên web có thể được thực hiện trong ít nhất là 30 phút, vì vậy nhân viên không dành nhiều thời gian trong các cuộc họp kéo dài nhưng chủ yếu là vô dụng chỉ vì họ đã đi đâu đó.
Tiết kiệm tiền
Giá đi lại đã tăng đáng kể trong vài năm qua, cho dù nhân viên đang đi máy bay hay lái xe đến đích của họ. Thêm vào đó chi phí bữa ăn và chỗ ở, và các công ty còn lại với một hóa đơn khổng lồ cho một nhân viên duy nhất để tham dự một cuộc họp. Mặt khác, hội nghị web thậm chí có thể miễn phí, vì có nhiều công cụ hội nghị web miễn phí có sẵn. Điều này đặc biệt quan trọng khi nền kinh tế đang gặp khó khăn và các công ty cần phải tiết kiệm mỗi xu để giữ cho nhân viên của họ.
Cho phép nhân viên gặp gỡ bất cứ lúc nào
Mặc dù công nhân có thể không đối mặt trực tiếp trong một cuộc họp trực tuyến, họ vẫn giúp xây dựng nhóm vì chúng có thể xảy ra thường xuyên hơn. Trên thực tế, hội nghị trên web và video rất linh hoạt, có thể xảy ra bất cứ lúc nào và từ bất kỳ đâu, miễn là những người có liên quan có thiết bị hỗ trợ Internet . Các thành viên trong nhóm có thể làm cho họ sẵn sàng với nhau bất cứ lúc nào, vì vậy nếu có thời hạn ấn, ví dụ, họ có thể làm việc cùng nhau để đáp ứng nó. Khả năng nói chuyện với bất cứ ai từ công ty bất cứ lúc nào, giúp nhân viên phân tán cảm thấy như họ là một phần của một nhóm chặt chẽ, cải thiện tinh thần đồng đội và kết quả. Các công ty cũng có thể sử dụng hội nghị web để giao tiếp với nhân viên của họ một cách thường xuyên, tạo ra một cảm giác minh bạch trong tổ chức.
Cho phép các công ty thuê tài năng tốt nhất, bất kể vị trí
Đi là những ngày mà các công ty chỉ có thể thuê tài năng địa phương hoặc những người sẵn sàng chuyển nơi ở. Với sự ra đời của hội thảo web và làm việc từ xa, các công ty được tự do thuê tài năng từ bất cứ nơi nào trên thế giới, vì nhân viên có thể giao tiếp dễ dàng và rõ ràng chỉ với một cú nhấp chuột. Web hội nghị đã giúp loại bỏ các rào cản địa lý, như các đội bây giờ có thể được xây dựng và giám sát từ xa với một mức độ chưa từng có của thông tin liên lạc giữa các nhân viên.
Giúp cải thiện mối quan hệ khách hàng
Hội thảo trên web giúp các công ty giữ liên lạc với khách hàng một cách thường xuyên hơn, để họ có thể cảm thấy tham gia vào các dự án mà họ đã ủy quyền. Các cuộc họp trực tuyến cũng có thể tương tác và thú vị hơn các cuộc gọi điện thoại, vì có thể chia sẻ trang trình bày, video và thậm chí cả màn hình máy tính để bàn . Điều này có nghĩa là nhân viên không chỉ có thể giải thích tiến độ của một dự án, nhưng họ cũng có thể chứng minh nó. Điều này giúp các mối quan hệ khách hàng trở nên gần gũi hơn và minh bạch hơn.