Các dịch vụ miễn phí và trả phí cho hội thảo trên web và hội thảo trên web
Các cuộc họp trực tuyến chỉ tốt bằng phần mềm mà chúng được tiến hành. Đây là lý do tại sao việc mọi người lập kế hoạch một cuộc họp trực tuyến xem xét tất cả nhu cầu của họ trước khi giải quyết một công cụ là rất quan trọng. Với rất nhiều lựa chọn trên thị trường, có thể rất khó để đi qua từng sản phẩm có sẵn; đây là lý do tại sao tôi đã chọn năm công cụ tốt nhất mà bạn nên kiểm tra. Luôn luôn nhớ rằng nếu bạn đang nghi ngờ giữa một vài chương trình, bạn có thể và nên yêu cầu dùng thử miễn phí.
1. Adobe Connect Pro - Adobe là công ty nổi tiếng đã mang đến cho chúng tôi Flash , một định dạng video trực tuyến được sử dụng rộng rãi. Kết nối Pro là một trong những sản phẩm ít được biết đến của Adobe, tuy nhiên, nó vẫn là một lựa chọn vững chắc khi nói đến các cuộc họp trực tuyến.
Nó không dành cho người mới bắt đầu bởi vì mặc dù nó có một giao diện đẹp, nó có thể khó sử dụng do số lượng lớn các tính năng và thực tế là phải mất một thời gian để thực sự làm quen với chúng. Người dùng có thể tạo các cuộc thăm dò, truy cập các cuộc họp từ iPhone hoặc iPod Touch, hội nghị video và dễ dàng chia sẻ nhiều loại phương tiện. Trên thực tế, đây là công cụ giàu tính năng nhất mà tôi đã gặp phải. Ví dụ, nó cho phép nhiều phòng họp, có thể được thương hiệu khác nhau nhưng chia sẻ nội dung. Ngoài ra, đây là phần mềm tuyệt vời cho một cuộc họp lớn hơn, vì nó có thể chứa tới 200 người.
Adobe không công bố giá cho phiên bản Connect Pro của nó, vì nó có thể khác nhau tùy thuộc vào mô hình cấp phép được chọn.
2. Dimdim - Đây là một công cụ hội họp trực tuyến tương đối mới. So với các đối thủ cạnh tranh, nó là một giá trị tuyệt vời cho tiền khi nó được nạp với các tính năng hữu ích như VoIP và chia sẻ màn hình. Vì nó được dựa trên trình duyệt web của bạn, không có vấn đề tương thích với hệ điều hành của bạn, vì vậy nó không quan trọng cho dù bạn đang ở trên PC, Mac hay Linux. Phần mềm này có một phiên bản miễn phí cho các cuộc họp lên đến 20 người tham gia. Tuy nhiên, nếu bạn cần lưu trữ nhiều người hơn, có tùy chọn để đi Pro. Trên phiên bản này, các cuộc họp có thể có tối đa 50 người và có thể được gắn thương hiệu.
Dimdim cũng cung cấp các lựa chọn cuộc họp lớn hơn, chứa tối đa 1.000 người. Đây là công cụ hội họp trực tuyến thân thiện với người dùng nhất, với giao diện dễ điều hướng trực quan. Hơn nữa, máy chủ có thể tùy chỉnh toàn bộ phòng họp, vì vậy nó rất hữu ích và thú vị cho người tham dự.
Phiên bản Pro của sản phẩm có giá 25 đô la mỗi tháng cho mỗi người dùng.
3. GoToMeeting - Bây giờ là một phần của LogMeIn, GoToMeeting là một chương trình họp trực tuyến đặc biệt hữu ích cho các công ty nhỏ.
Nó hỗ trợ các cuộc họp lên đến 15 người và cho phép ghi âm cuộc họp, chia sẻ màn hình và trò chuyện giữa những người tham gia. Trong phiên bản Corporate, các cuộc họp có thể có tới 25 người. Mặc dù giao diện người dùng không hấp dẫn lắm nhưng GoToMeeting rất tuyệt vời và rất dễ sử dụng, vì vậy phải mất rất ít thời gian để biết được khả năng và tính năng của chương trình. Một nhược điểm là trước khi một cuộc họp có thể bắt đầu, những người tham dự cần tải xuống ứng dụng khách để họ có thể truy cập tất cả các tính năng của phần mềm. Việc này có thể mất một chút thời gian, trì hoãn cuộc họp.
GoToMeeting có giá 49 USD / tháng / người dùng, cho các cuộc họp với tối đa 15 người.
4. Microsoft Office Live Meeting - Cùng với WebEx, đây có lẽ là một trong những công cụ hội họp trực tuyến nổi tiếng nhất. Chức năng của nó kéo dài từ các cuộc họp cơ bản đến tận các hội nghị trên web và thậm chí cả các buổi học trực tuyến. Không giống như GoToMeeting, ví dụ, những người tham dự cuộc họp không phải tải xuống ứng dụng khách để có được chức năng cơ bản của phần mềm, vì vậy việc tham gia cuộc họp nhanh chóng và dễ dàng.
Phần mềm này bao gồm một tiện ích bổ sung cho phép người dùng lên lịch các cuộc họp trực tuyến giống như cách đối mặt trực tiếp, vì vậy nếu bạn quen với Outlook, việc thiết lập các cuộc họp với LiveMeeting sẽ là bản chất thứ hai. Trong khi phần mềm này phục vụ cho các công ty nhỏ, nó tỏa sáng như một công cụ của công ty, vì các tính năng nâng cao của nó đòi hỏi một máy chủ chuyên dụng (và cấp phép đắt tiền đi kèm với nó). Một tính năng nổi bật so với đối thủ cạnh tranh là tìm kiếm. Người dùng Cuộc họp Trực tiếp có thể tìm kiếm tài liệu cuộc họp hiện tại và trong quá khứ (nhưng không phải âm thanh hoặc video) cho nội dung cụ thể.
Theo trang web của Microsoft, nó có thể chi phí ít nhất là $ 4,50 mỗi tháng cho mỗi người dùng, với tối thiểu là năm người dùng.
5. Trung tâm hội nghị WebEx - WebEx là tên gọi được cung cấp cho các công cụ họp trực tuyến lớn của Cisco Systems, phục vụ từ các cuộc họp nhỏ đến các hội nghị lớn. Trung tâm hội nghị là một phần phổ biến của loạt sản phẩm này và giữ vai trò cộng tác ở cốt lõi của nó. Những gì đặt công cụ này ngoài các đối thủ cạnh tranh của nó là khả năng cho máy chủ và người tham gia để giữ một số nội dung liên quan đến cuộc họp trên màn hình của họ cùng một lúc và thay đổi kích thước hoặc di chuyển chúng xung quanh như họ muốn.
Công cụ này cũng được tích hợp với Outlook, do đó rất dễ dàng để bắt đầu cuộc họp hoặc gửi lời mời trực tiếp từ chương trình. Nó là một công cụ tương đối dễ sử dụng, mặc dù nó đòi hỏi một số đào tạo để người dùng có thể tận dụng tối đa chức năng của nó.
Sản phẩm có giá 49 đô la mỗi tháng cho mỗi người dùng và cho phép tối đa 25 người tham gia mỗi cuộc họp.