Câu hỏi thường gặp này sẽ cố gắng trả lời một số câu hỏi của bạn về cộng tác trực tuyến và làm việc cộng tác trực tuyến. Nếu bạn có câu hỏi chưa được trả lời dưới đây, vui lòng liên hệ với chúng tôi.
Hợp tác trực tuyến là gì?
Nói một cách đơn giản, sự cộng tác trực tuyến cho phép một nhóm người làm việc cùng nhau trong thời gian thực qua Internet. Những người tham gia vào cộng tác trực tuyến có thể làm việc cùng nhau trên các tài liệu xử lý văn bản, bản trình bày PowerPoint và thậm chí cho động não, tất cả mà không cần phải ở trong cùng một phòng cùng một lúc. Có nhiều công cụ cộng tác trực tuyến tuyệt vời có sẵn, có thể giúp nhóm của bạn hoàn thành mục tiêu của mình.
Hội thảo trên web cho phép mọi người gặp trực tuyến trong thời gian thực. Trong khi các bài thuyết trình có thể được đưa ra và các ghi chú được thực hiện, một hội thảo trên web giống như một cuộc họp mặt đối mặt ở chỗ nó nói về một cuộc thảo luận hơn là làm việc cùng nhau trên các tài liệu đang được trình bày. Cộng tác trực tuyến, mặt khác, liên quan đến một nhóm làm việc cùng nhau, thường cùng một lúc và trên cùng một tài liệu.
Các tính năng chính của một công cụ cộng tác trực tuyến
Trước hết, một công cụ cộng tác trực tuyến thành công cần phải dễ sử dụng và thiết lập. Sau đó, nó cần phải được an toàn và có các tính năng phù hợp với mục đích của bạn - chúng khác nhau cho mọi nhóm. Vì vậy, nếu bạn chủ yếu muốn tổ chức các buổi động não trực tuyến, ví dụ, điều quan trọng là công cụ bạn chọn có chức năng bảng trắng tốt. Các tính năng hữu ích khác là khả năng tải lên tài liệu, lịch và thông báo qua email khi có thay đổi đối với tài liệu.
Hợp tác trực tuyến có an toàn không?
Tất cả các công cụ cộng tác trực tuyến có uy tín đều có các tính năng bảo mật đảm bảo rằng bất kỳ ai không được mời đến nơi làm việc của bạn đều không thể xem các tài liệu mà bạn đang làm việc. Ngoài ra, hầu hết các công cụ đều cung cấp mã hóa , đây là lớp bảo mật bổ sung khiến tài liệu của bạn không thể đọc được với những người có ý định độc hại. Một công cụ tốt, an toàn, cũng sẽ cho phép các chủ sở hữu không gian làm việc cộng tác trực tuyến thiết lập các cấp ủy quyền cho những người tham gia. Điều này có nghĩa là trong khi một số người sẽ chỉ có thể đọc tài liệu, những người khác có thể thực hiện thay đổi nhưng không phải ai cũng có thể xóa tài liệu.
Cộng tác ảo rất tốt cho các tổ chức thuộc mọi quy mô, miễn là có sự quan tâm đến việc làm việc cùng nhau trên Internet. Không chỉ hợp tác trực tuyến tuyệt vời để làm việc với đồng nghiệp của bạn, nhưng nó cũng tốt khi làm việc trên các tài liệu với khách hàng. Bởi vì nó giúp tạo cảm giác làm việc nhóm và minh bạch, nó thậm chí có thể giúp cải thiện mối quan hệ khách hàng.
Cộng tác trực tuyến có thể giúp doanh nghiệp
Internet đã kích hoạt lực lượng lao động ngày càng phân tán và không phải là hiếm khi thấy các nhân viên hiện đại làm việc với mọi người từ khắp nơi trên thế giới. Cộng tác trực tuyến là cách hoàn hảo để giảm khoảng cách giữa các nhân viên, vì họ có thể làm việc cùng nhau trên cùng một tài liệu, đồng thời như thể tất cả họ đều ở cùng một phòng. Điều này có nghĩa rằng các dự án có thể được thực hiện nhanh hơn nhiều, vì không cần phải gửi tài liệu qua lại giữa các văn phòng, và nó cũng có nghĩa là giao tiếp giữa các nhân viên được cải thiện.