Công cụ hội họp trực tuyến nào phù hợp với bạn?
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ cuộc họp trực tuyến, bạn có thể nhận thấy rằng có một số tùy chọn có sẵn để bạn lựa chọn. Với tất cả các mức giá khác nhau và tập hợp các tính năng, có một cái gì đó ra khỏi đó cho tất cả mọi người.
Hai công cụ hội nghị web nổi tiếng là GoToMeeting và Webex, và thường các doanh nghiệp cố gắng so sánh hai công cụ này để tìm ra công cụ nào sẽ hoạt động cho chúng. Để giúp dễ dàng so sánh, tôi đã biên soạn một phân tích về hai công cụ về tính năng, độ tin cậy và độ an toàn, khả năng sử dụng và giá cả.
Tính năng, đặc điểm
GoToMeeting là một công cụ hội nghị web dễ sử dụng cho phép người dùng gặp bất cứ lúc nào, từ bất kỳ đâu. Nó là một công cụ dựa trên trình duyệt , do đó, nó không yêu cầu bất kỳ tải xuống được sử dụng. Nó hoạt động với cả PC và Mac. Nó có một ứng dụng iPad hữu ích , giúp bạn dễ dàng gặp gỡ khi rời khỏi máy tính của bạn. Các tính năng của nó bao gồm:
- Giao diện đơn giản và trực quan
- Nhắn tin nhanh dễ dàng
- Cuộc họp theo lịch trình (cả một lần và định kỳ)
- Tích hợp Outlook
- Hội nghị âm thanh cả qua điện thoại và máy tính
- Chia sẻ màn hình và ứng dụng
- Ghi âm cuộc họp (chỉ dành cho người dùng PC)
- Tối đa 15 người tham dự với gói cơ bản
- Báo cáo tham dự
WebEx , khi so sánh, có nhiều tính năng hơn GoToMeeting, làm cho nó trở thành một lựa chọn tốt hơn cho những ai muốn lưu trữ các cuộc họp web nâng cao hơn. Nó có một ứng dụng iPad / iPhone tuyệt vời , mặc dù trong các thử nghiệm của tôi nó đã được chứng minh là chậm hơn so với GoToMeeting. Các tính năng của nó bao gồm:
- Tin khẩn
- Khả năng mời người tham dự cuộc họp đã bắt đầu qua email, hội thảo thoại hoặc nhắn tin nhanh
- Hỗ trợ video (hiển thị tối đa sáu người tham gia cùng một lúc)
- Chuyển tệp
- Khả năng gán đặc quyền cho người tham gia cá nhân
- Chia sẻ màn hình và ứng dụng
- Ghi âm cuộc họp (cho PC và Mac)
- Tối đa 25 người tham dự với gói cơ bản
- Hỗ trợ cho Linux, Solaris và Unix
Độ tin cậy và an toàn
GoToMeeting được đánh giá cao về độ tin cậy và hiệu suất. Tuy nhiên, trên các thử nghiệm của tôi, chia sẻ màn hình tỏ ra không đáng tin cậy khi truyền video. Nó có một số trung tâm dữ liệu trên toàn thế giới và chất lượng âm thanh luôn cao. Các biện pháp an ninh của nó bao gồm:
- Trang web được mã hóa SSL
- Mã hóa AES 128-bit đầu cuối
- Hết thời gian chờ sau một thời gian không hoạt động
WebEx , như GoToMeeting, cực kỳ đáng tin cậy, cung cấp cả âm thanh và video chất lượng cao. Chia sẻ video thông qua chia sẻ màn hình tỏ ra đáng tin cậy hơn so với GoToMeeting, mặc dù nó vẫn bị chậm trễ một chút. Tính năng an toàn của nó bao gồm:
- Kiến trúc được chuyển đổi - điều này có nghĩa là thông tin phiên từ máy của người trình bày và chuyển sang máy tính của người tham dự được chuyển sang, vì vậy nó không bao giờ được lưu trữ vĩnh viễn
- Trang web được mã hóa SSL
Khả năng sử dụng
GoToMeeting cực kỳ thân thiện với người dùng và rất dễ sử dụng. Trong thực tế, ngay cả những người chưa bao giờ sử dụng một công cụ cuộc họp trực tuyến trước khi có thể nhanh chóng học cách sử dụng nó. Bắt một tài khoản người dùng nhanh chóng và được thực hiện theo hai bước đơn giản. Nó cũng rất dễ dàng để mời người tham dự cuộc họp web , đặc biệt là kể từ khi công cụ tích hợp với Outlook mà không cần phải cài đặt sẵn một add-on để làm việc đó.
Webex là ít trực quan nhất trong hai công cụ, và trong khi vẫn thích hợp cho người mới bắt đầu, có thể mất chút thời gian để học cách sử dụng. Tuy nhiên, nó vẫn là người dùng thân thiện, mặc dù không nhiều như GoToMeeting. Điều này là do nhiều tính năng của nó có sẵn, và thực tế là phải mất một thời gian để xác định vị trí tất cả và trở nên thông thạo trong việc sử dụng chúng. Việc đăng ký và cài đặt công cụ rất dễ dàng, mặc dù phải mất vài phút so với GoToMeeting. Khi tiện ích bổ sung Outlook được cài đặt, bạn có thể dễ dàng lên kế hoạch cho các cuộc họp.
Giá bán
GoToMeeting: $ 49 mỗi tháng khi thanh toán hàng tháng hoặc $ 39 mỗi tháng khi thanh toán hàng năm. Dùng thử miễn phí một tháng.
WebEx: $ 19 mỗi tháng, với mức chiết khấu bằng văn bản này, hoặc $ 49 mỗi tháng cho tối đa 25 người tham gia bình thường. Bản dùng thử miễn phí 14 ngày có sẵn.
WebEx có lợi thế về giá hiện nay với chiết khấu, nhưng cả hai dịch vụ đều có giá cạnh tranh khác. Sự lựa chọn của bạn giữa WebEx so với GoToMeeting có thể sẽ phụ thuộc vào việc bạn cần một cái gì đó chết đơn giản để sử dụng hoặc một cái cung cấp nhiều điều khiển hơn.