Bạn có thể xuất hoặc sao lưu Outlook Mail trên danh bạ Web dưới dạng tệp CSV.
Outlook Mail và Danh bạ của bạn, Không chỉ trên Web
Truy cập độc lập vị trí vào email của bạn từ Outlook Mail trên Web với bất kỳ trình duyệt nào trên bất kỳ thiết bị nào đều tuyệt vời và cũng áp dụng cho các địa chỉ liên hệ của bạn. Nhưng truy cập không thực sự phổ quát cho đến khi bạn có thể lấy dữ liệu ra khỏi Outlook Mail và vào phần mềm khác.
Nhập thư email từ Outlook Mail trên Web
Với email, điều này thật dễ dàng. Bạn có thể truy cập tài khoản Outlook Mail hoặc Windows Live Hotmail của mình trong bất kỳ chương trình email nào bằng cách sử dụng các tiêu chuẩn POP và IMAP.
Tuy nhiên, về những người liên hệ của bạn thì sao? Sử dụng Outlook Express, bạn có thể xuất chúng từ Hotmail để sử dụng trong chương trình email yêu thích của bạn. Nếu bạn không có đăng ký Hotmail Plus, yêu cầu cho quá trình xuất này , bạn có thể xuất danh bạ Windows Live Hotmail của mình sang tệp CSV , từ đó hầu hết các chương trình và dịch vụ email sẽ có thể nhập sổ địa chỉ của bạn.
Xuất Địa chỉ Liên hệ và Địa chỉ Email từ Outlook Mail trên Web
Để tạo một bản sao tệp CSV của Outlook Mail của bạn trên các liên hệ Web:
- Nhấp vào Mọi người trong Outlook Mail trên thanh bên điều hướng Web.
- Bây giờ hãy nhấp vào Quản lý trong thanh công cụ.
- Chọn Xuất danh bạ từ menu đã xuất hiện.
- Thông thường, hãy đảm bảo Tất cả liên hệ được chọn trong Danh sách liên hệ nào bạn muốn xuất? .
- Bạn cũng có thể xuất các mục nhập từ một thư mục cụ thể chỉ bằng Danh bạ từ thư mục này .
- Đảm bảo Microsoft Outlook CSV được chọn trong Chọn định dạng để xuất .
- Nhấp vào Xuất .
Bây giờ, bạn có thể nhập sổ địa chỉ của mình từ tệp "contacts.csv" vào bất kỳ chương trình hoặc dịch vụ email nào hoặc sao lưu tệp thêm.
Xuất địa chỉ liên hệ và địa chỉ email từ Windows Live Hotmail
Để lưu sổ địa chỉ Windows Live Hotmail của bạn vào tệp CSV:
- Chọn Tùy chọn | Tùy chọn khác ... (hoặc chỉ Tùy chọn trong thanh công cụ Windows Live Hotmail.
- Theo liên kết Xuất danh bạ trong Tùy chỉnh danh bạ của bạn .
- Nhấp vào Xuất danh bạ .
Bây giờ bạn có thể nhập danh bạ từ tệp "WLMContacts.csv" vào ứng dụng hoặc dịch vụ đích.
Nhập địa chỉ liên hệ và địa chỉ email từ Hotmail vào Outlook Express
Để nhập danh bạ và địa chỉ email từ Hotmail vào sổ địa chỉ Outlook Express của bạn:
- Thiết lập quyền truy cập vào tài khoản Hotmail của bạn trong Outlook Express .
- Nếu bạn đã có liên hệ trong sổ địa chỉ Outlook Express của mình cho danh tính hiện tại và muốn đảm bảo rằng bạn chỉ nhập danh sách liên hệ Hotmail, hãy tạo danh tính Outlook Express mới cho tài khoản Hotmail .
- Chọn công cụ | Sổ địa chỉ ... từ menu trong Outlook Express .
- Chọn công cụ | Đồng bộ hóa ngay từ menu của sổ địa chỉ .
- Nếu lựa chọn này không có sẵn, hãy đảm bảo bạn không chia sẻ địa chỉ liên hệ giữa Outlook Express và Outlook . Đóng và khởi động lại Outlook Express nếu bạn đã thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với cài đặt chia sẻ địa chỉ liên hệ.
- Để nhập danh bạ vào chương trình email khác với Outlook Express, hãy xuất sổ địa chỉ của danh tính hiện tại và sử dụng tính năng nhập của ứng dụng khách email của bạn để thêm địa chỉ liên hệ từ tệp .csv.
(Cập nhật tháng 10 năm 2016, được thử nghiệm với Outlook Mail trên Web trong trình duyệt trên máy tính để bàn)