Cách xuất danh sách liên hệ Outlook của bạn sang tệp CSV

Bạn có thể xuất sổ địa chỉ Outlook ở định dạng CSV, dễ dàng nhập vào nhiều ứng dụng và dịch vụ khác.

Luôn luôn đưa bạn bè của bạn

Nếu bạn chuyển từ chương trình email này sang chương trình email tiếp theo, bạn không muốn để lại danh bạ của mình. Trong khi Outlook lưu trữ mọi thứ bao gồm thư và địa chỉ liên hệ trong một tệp phức tạp khủng khiếp, hãy xuất danh bạ của bạn sang định dạng mà hầu hết các chương trình và dịch vụ email khác có thể hiểu là khá dễ dàng.

Xuất Liên hệ Outlook của bạn sang Tệp CSV

Để lưu danh bạ của bạn từ Outlook sang tệp CSV, hãy sử dụng hướng dẫn sau đây.

Từng bước chụp màn hình Walkthrough (sử dụng Outlook 2007)

1. Trong Outlook 2013 trở lên:
   1. Nhấp vào Tệp trong Outlook.
   2. Chuyển đến danh mục Mở & Xuất .
   3. Nhấp vào Nhập / Xuất .
2. Trong Outlook 2003 và Outlook 2007:
   1. Chọn tệp | Nhập và xuất ... từ trình đơn.
3. Đảm bảo Xuất thành tệp được tô sáng.
4. Nhấp vào Tiếp theo> .
5. Bây giờ hãy chắc chắn rằng các giá trị được phân cách bằng dấu phẩy (hoặc các giá trị phân cách bằng dấu phẩy (Windows) ) được chọn.
6. Nhấn Next> lần nữa.
7. Đánh dấu thư mục Liên hệ mong muốn.
   • Bạn phải xuất riêng các thư mục Danh bạ riêng biệt.
8. Nhấp vào Tiếp theo> .
9. Sử dụng nút Duyệt ... để chỉ định vị trí và tên tệp cho các liên hệ đã xuất. Một cái gì đó như "Outlook.csv" hoặc "ol-contacts.csv" trên Desktop của bạn sẽ hoạt động tốt.
10. Nhấp vào Tiếp theo> (một lần nữa).
11. Bây giờ nhấn Finish .

Bây giờ, bạn có thể nhập các liên hệ Outlook của mình vào các chương trình email khác chẳng hạn như Mac OS X Mail .

Xuất Outlook cho Mac 2011 Danh bạ sang Tệp CSV

Để lưu bản sao sổ địa chỉ Outlook cho Mac 2011 của bạn trong tệp CSV được phân cách bằng dấu phẩy:

1. Chọn tệp | Xuất từ menu trong Outlook cho Mac.
2. Đảm bảo Danh sách liên hệ đến danh sách (văn bản được phân cách bằng tab) được chọn bên dưới Bạn muốn xuất những gì? .
3. Nhấp vào nút mũi tên phải ( ▶ ).
4. Chọn thư mục mong muốn cho các tệp được xuất trong phần Địa chỉ:.
5. Nhập "Outlook cho Mac Contacts" dưới Save As:.
6. Nhấp vào Lưu .
7. Bây giờ hãy nhấp vào Xong .
8. Mở Excel cho Mac.
9. Chọn tệp | Mở… từ trình đơn.
10. Định vị và đánh dấu tệp "Outlook cho Mac Contacts.txt" bạn vừa lưu.
11. Nhấp vào Mở .
12. Hãy chắc chắn Delimited được chọn trong hộp thoại Text Import Wizard .
13. Đảm bảo nhập "1" trong Bắt đầu nhập tại hàng:.
14. Ngoài ra hãy chắc chắn rằng Macintosh được chọn trong mục File origin:.
15. Nhấp vào Tiếp theo> .
16. Đảm bảo Tab (và chỉ Tab ) được chọn trong Dấu phân cách .
17. Đảm bảo xử lý các dấu phân cách liên tiếp là dấu phân cách không được chọn.
18. Nhấp vào Tiếp theo> .
19. Đảm bảo Chung được chọn dưới định dạng Dữ liệu cột .
20. Nhấp vào Kết thúc .
21. Chọn tệp | Lưu dưới dạng… từ trình đơn.
22. Nhập "Outlook cho Mac Contacts" dưới Save As :.
23. Chọn thư mục mà bạn muốn lưu tệp CSV trong Vị trí :.
24. Đảm bảo rằng MS-DOS Comma Separated được chọn dưới Định dạng tệp:.

1. Nhấp vào Lưu .
2. Bây giờ hãy nhấp vào Tiếp tục .

Lưu ý rằng Outlook cho Mac 2016 sẽ không cho phép bạn xuất sổ địa chỉ của mình sang tệp được phân tách bằng tab.

(Cập nhật tháng 6 năm 2016, được thử nghiệm với Outlook 2007 và Outlook 2016)