Đánh giá: Tại sao Gmail là tốt và xấu

Gmail vẫn là Vua của Webmail?

Tôi đã sử dụng cả Gmail và Hotmail từ năm 2004 và 1997, tương ứng. Tôi đã giao dịch hơn 14.000 email trên cả hai nền tảng và tích lũy hơn 7 GB dữ liệu đã lưu giữa 2 dịch vụ. Cho đến bây giờ, tôi đã ưu tiên Gmail để tổ chức và gửi tin nhắn đồ sộ của tôi. Tôi sẽ đi xa như vậy để nói Gmail đã trở thành vua dịch vụ webmail trong nhiều năm qua vì nhiều lý do.

Câu hỏi: Gmail vẫn là dịch vụ webmail miễn phí tốt nhất hiện nay?

Hãy để tôi cung cấp cho bạn câu trả lời của một người dưới dạng một danh sách ưu và khuyết điểm bên dưới.

Ưu điểm của Gmail: Những điểm nổi bật của Gmail


Ngăn xếp của Gmail và tổ chức các cuộc trò chuyện thành các chuỗi

Khi bạn nhận và gửi tin nhắn, các email sẽ tự động được nhóm lại theo dòng tiêu đề, bất kể tuổi của cuộc trò chuyện. Khi ai đó trả lời bạn, Gmail sẽ tự động hiển thị tất cả các thư liên quan trước đó để bạn tham khảo trong một chuỗi dọc có thể thu gọn. Điều này thuận tiện xem xét những gì đã được thảo luận trước đây, và phụ tùng cho bạn những nỗ lực của việc tìm kiếm các thư mục để xem những gì bạn đã viết cách đây 4 tuần. Tính năng này hoàn toàn vô giá đối với các nhà tổ chức, người quản lý nhóm, quan hệ công chúng, chuyên gia và bất kỳ ai giao tiếp với nhiều người và cần theo dõi chính xác chi tiết của mỗi cuộc trò chuyện.

Gmail có phần mềm độc hại và kiểm tra vi-rút rất kỹ lưỡng

Điều này cũng vô giá vì nó loại bỏ 99,9% nguy cơ máy tính của bạn sẽ bị nhiễm.

Không chỉ là các tệp đính kèm được lưu trên máy chủ Gmail của Google, nhưng Google liên tục cập nhật phần mềm chống phần mềm độc hại để cung cấp cho bạn khả năng bảo vệ chống vi-rút hiện đại nhất có thể. Khi một tải trọng khó chịu làm cho nó vào hộp thư đến của bạn, Gmail sẽ gửi một cảnh báo và ngay lập tức kiểm dịch tải trọng vi phạm để giữ cho máy tính cá nhân của bạn sạch sẽ.

Cho dù bạn là người mới bắt đầu sử dụng email hay chuyên gia máy tính, tính năng bảo vệ phần mềm độc hại này sẽ phục vụ bạn tốt.


Gmail cung cấp cổng thông tin một cửa để lập lịch, lưu trữ tệp, lưu trữ ảnh, Youtube , viết blog, tư vấn tài chính và hơn thế nữa

Bởi vì Google kết hợp ('liên kết') tất cả các dịch vụ chính của nó vào thanh điều hướng Gmail của bạn, rất dễ dàng để đi về ngày tính toán của bạn từ một giao diện duy nhất. Đặt các cuộc hẹn của bạn, tải lên các tệp để chia sẻ, đọc tin tức mới nhất từ ​​Thế vận hội, xem các bản ghi nhớ mới nhất trên YouTube, tìm nhà hàng và lướt web ... tất cả ở thanh ở đầu cửa sổ Gmail của bạn.

Hơn 10 GB dung lượng lưu trữ email

10 gigabyte là không gian nhiều hơn 5 lần so với hầu hết mọi người cần, nhưng nó an ủi để biết rằng không có nhu cầu bức xúc để xóa bất cứ điều gì. Nếu bạn là một tâm lý đóng gói và thích treo email 'chỉ vì', thì Gmail là một lựa chọn tuyệt vời. Nếu bạn là một freak sạch, sau đó xem xét gắn thẻ và lưu trữ các email đã đọc của bạn để chúng biến mất khỏi hộp thư đến của bạn, nhưng cảm thấy rằng không có khẩn cấp để xóa.

Dung lượng 25MB cho mỗi email

Có, nếu bạn muốn gửi 25 megabyte tệp đính kèm cho bạn bè, Gmail sẽ hỗ trợ điều đó. Mặc dù hộp thư đến của nhiều người sẽ không mất nhiều hơn 5 megabyte nhưng một người dùng Gmail khác có thể.

Hầu hết mọi người sẽ không bao giờ sử dụng khả năng này, nhưng nó là tốt để có cho khi bạn trở về từ chuyến đi đó đến châu Âu, và bạn có một boatload hình ảnh bạn muốn gửi. Có, sử dụng dịch vụ lưu trữ tệp trực tuyến có thể thuận tiện hơn trong thời gian dài, nhưng đối với những trường hợp hiếm hoi đó là việc gửi lớn là cần thiết, Gmail là một lựa chọn tốt.

Thời gian hoạt động thực sự tốt

'Thời gian hoạt động' là bao nhiêu ngày mỗi năm mà dịch vụ hoạt động bình thường. Trong trường hợp Gmail, tôi chỉ thấy 2 lỗi máy chủ trong 8 năm và cả hai sự cố kéo dài chưa đến một giờ. Đối với một dịch vụ tính phí cho tôi 0 đô la, tôi không thể khiếu nại.

Soạn một email mới có nhiều tính năng văn bản đa dạng thức

'Văn bản đa dạng' là có đầy đủ khả năng sử dụng phông chữ, màu sắc, thụt lề, dấu đầu dòng, siêu liên kết, biểu tượng cảm xúc và hình dán trực tiếp vào thư.

Gmail cung cấp tất cả điều này, và chức năng của nó là 8/10 mạnh mẽ. Trong một số trường hợp, tôi thấy rằng quá trình sao chép không hoàn toàn bảo toàn định dạng phông chữ và đoạn văn, nhưng vẫn rất có khả năng làm cho email của bạn trông giống như các tài liệu đẹp và chuyên nghiệp.

POP3 và kết hợp nhiều hộp email vào Gmail của bạn

Gmail sẽ kết nối với Exchange và email trực tuyến khác của bạn boxe và kết hợp chúng trong hộp thư đến Gmail của bạn. Ngược lại, Gmail cho phép bạn gửi email có nhận dạng các tài khoản khác của bạn. Điều này là vô giá đối với những người sử dụng Outlook tại nơi làm việc hoặc những người sử dụng các địa chỉ email khác nhau. Nhiều người dùng quyền lực chọn sử dụng Gmail thay vì MS Outlook như một cách để tự bảo vệ mình khỏi vi-rút và phần mềm độc hại nhưng vẫn truy cập vào thư của họ. Làm tốt lắm, Gmail! 9/10

Phím tắt phím tắt

Nếu bạn là một người đánh máy, bạn có thể kích hoạt tính năng nhấn phím để tăng tốc độ nhắn tin của bạn. Nhấn 'c' để soạn email mới, nhấn 'e' để lưu trữ thư, nhấn 'm' để trục xuất cuộc trò chuyện khỏi hộp thư đến của bạn và hơn thế nữa. Đối với những người sử dụng phím tắt Gmail , tính năng này vừa đáng tin cậy vừa rất tiện lợi.

Xử lý spam tuyệt vời

Gmail thực hiện tốt công việc quét email đến của bạn và xác định email không mong muốn theo mẫu. Đây là sức mạnh của Google tại nơi làm việc, mọi người. Các ưu đãi gây phiền nhiễu cho dược phẩm giá rẻ được giữ ở mức tối thiểu và cách ly khá thuận tiện trong thư mục spam của bạn. Tốt cho bạn vì tính năng chống spam mạnh mẽ, Gmail!

Sức mạnh của Google

Vâng, khi bạn đến từ một gia đình mạnh mẽ và giàu có như Google, bạn sẽ có sự ủng hộ của hàng trăm nhân viên toàn thời gian và một thương hiệu mạnh mẽ mà mọi người tin tưởng.

Điều này có nghĩa là: dịch vụ Gmail nhận được sự chú ý bảo trì toàn thời gian, sức mạnh của tên miền Gmail.com được tôn trọng và các lợi ích bên của YouTube, Google Drive, Flickr, Google+ và Google Maps. Thật tuyệt khi Gmail được tôn trọng đủ để bạn có thể sử dụng nó như một địa chỉ email doanh nghiệp mà không có sự kỳ thị. Nó cũng tốt đẹp khi bạn có rất nhiều dịch vụ liên quan trong tầm tay bạn.

Tốc độ của Google

Gmail gửi tin nhắn rất nhanh. RẤT. Trong khi sự cạnh tranh của Yahoo! và GMX sẽ mất từ ​​30 giây đến 5 phút để thực sự đăng tin nhắn của bạn cho người nhận, Gmail sẽ gửi hàng của mình trong vòng 10 giây sau khi bạn nhấn gửi. Nhờ có mạng máy chủ Google đắt tiền và phổ biến trên khắp thế giới, người dùng Gmail có thể hưởng lợi từ việc gửi gần như tức thời.

Nhược điểm của Gmail: Nhược điểm của Gmail


Soạn tin nhắn trả lời sử dụng một màn hình nhỏ

Không giống như màn hình thông báo hoàn toàn mới, Gmail hiển thị quảng cáo ở bên phải của màn hình trả lời, giúp giảm đáng kể không gian xem trả lời khả dụng của bạn. Cũng giống như bị buộc phải làm việc trên một chiếc bàn nhỏ, không gian màn hình hẹp này gây thất vọng cho những người đánh giá cao chất lượng của văn bản của họ.


Quảng cáo của Google rất mệt mỏi

Vì Gmail cung cấp dịch vụ miễn phí cho dịch vụ, quảng cáo văn bản được nhắm mục tiêu xuất hiện ở bên phải màn hình bất cứ khi nào bạn đọc hoặc trả lời email. Trong khi họ không phải là hình ảnh nhấp nháy (may mắn), những quảng cáo văn bản làm chua mùi vị của email hàng ngày. Người dùng Gmail học cách điều chỉnh suy nghĩ của họ, nhưng quảng cáo không bao giờ biến mất trong Gmail.

Đề xuất của tôi là Google xem xét việc di chuyển các liên kết văn bản nằm ngoài vùng đánh máy.

Gmail cung cấp cho bạn 'nhãn' thay vì thư mục

Mọi người thích thư mục. Tôi nghĩ rằng đó là trải nghiệm out-of-sight / out-of-mind mà đi với di chuyển tin nhắn vào các thư mục. Mặc dù tôi tin rằng nhãn Gmail cuối cùng thực tế hơn cho gắn thẻ và sắp xếp thư (tức là bạn có thể đặt nhiều nhãn trên thư, một lợi thế lớn khi sử dụng nhiều thư mục), hầu hết người dùng không thích nhãn. Google: tại sao không cung cấp cho mọi người cả thư mục và nhãn, và chỉ làm cho vấn đề này không thành vấn đề?

Gmail chỉ tích hợp với phương tiện truyền thông xã hội của Google+

Đây là một nhược điểm cho những người thích Facebook của họ và các mạng xã hội khác bên ngoài Google. Người gửi email không có hình ảnh của họ xuất hiện, cũng không làm hồ sơ xã hội siêu liên kết tự động. Điều này có vẻ giống như một tính năng phù phiếm và không cần thiết, nhưng mọi người muốn phương tiện truyền thông xã hội của họ, và họ muốn nó được thuận tiện và liền mạch.

Không có undelete

Chắc chắn, không có lý do gì để xóa bất cứ điều gì ở nơi đầu tiên, xem xét rằng bạn đã có 10 gigabyte có sẵn cho bạn. Nhưng bạn nên thực sự nhấn lệnh xóa, sau đó bạn đang mắc kẹt với kết quả ... không có phục hồi tin nhắn đó hoặc các tập tin đính kèm với nó. Tin rằng, 2 lần mỗi năm mà bạn sẽ làm điều này, bạn sẽ bỏ lỡ phục hồi.

Gmail thực sự rất đơn giản

Mặc dù bạn có thể tạo giao diện Gmail cho Gmail bằng nhiều chủ đề khác nhau nhưng giao diện Gmail chỉ đơn giản là nhàm chán. Đây không phải là một showstopper bởi bất kỳ phương tiện, nhưng Google có thể dễ dàng đặt một số phong cách và thiết kế vào làm cho Gmail hấp dẫn hơn. Thôi nào, Google: có lẽ thu gọn thanh điều hướng bên trái thành một menu nhỏ và tạo thêm không gian cho màn hình trả lời tin nhắn văn bản đa dạng. Hoặc có thể cho chúng tôi khả năng thay đổi hình thức phông chữ của hộp thư đến của chúng tôi? Tại sao Outlook.com có các tính năng này chứ không phải Gmail?

Phán quyết: Trong 8 năm, những thiếu sót của Gmail tương đối nhỏ khi có nhiều mặt tích cực. Nhưng trong năm 2012, sự cạnh tranh cho webmail của bạn rất khốc liệt và các dịch vụ khác đang cung cấp nhiều lý do hấp dẫn để chuyển đổi. Bây giờ, những thiếu sót của Gmail đã chuyển từ 'tha thứ' sang 'này, các dịch vụ khác không có những vấn đề đó'. Vâng, Gmail vẫn là một dịch vụ tuyệt vời và tên của nó vẫn được tôn trọng. Nhưng Gmail không phải là nhà lãnh đạo rõ ràng của webmail mà nó đã được nhiều năm trước đây.

Câu hỏi: Gmail vẫn là Vua của Webmail?
Trả lời: Có. Nhưng nó là một vị vua lão hóa.

Mặc dù trải nghiệm hình ảnh đơn giản và tính năng 'nhãn' cuối cùng không hấp dẫn, Gmail vẫn là một dịch vụ tuyệt vời. Nếu hình thức và phương tiện truyền thông xã hội là thứ yếu đối với bạn và nếu bạn thích Gmail của bạn về cách thực tế quản lý tin nhắn hàng ngày của bạn thì không có lý do gì lớn để chuyển sang Outlook.com .

Tiện lợi: 9/10
Tính năng định dạng văn bản và định dạng phong phú: 7.5 / 10
Phím tắt / Tùy chỉnh: 9/10
Tổ chức và lưu trữ Email: 8/10
Đọc email: 9/10
Bảo vệ chống vi-rút: 9/10
Quản lý spam: 9/10
Xuất hiện và mắt kẹo: 6/10
Sự vắng mặt của quảng cáo gây phiền nhiễu: 5/10
Kết nối với POP / SMTP và các tài khoản email khác: 9/10
Chức năng ứng dụng dành cho thiết bị di động: 9/10
Tổng thể: 8/10


Tiếp theo: Nếu Gmail vẫn là vị vua, thì Outlook.com có ​​phải là Hoàng tử đang chờ đợi không?