Hướng dẫn từng bước dễ dàng
Một hình thức, khi nó được an toàn, là một cách hiệu quả để thu thập thông tin quan trọng. Tuy nhiên, một biểu mẫu trong email không an toàn. Một số ứng dụng email có thể xem biểu mẫu dưới dạng rủi ro bảo mật và bật thông báo cho người đăng ký. Những người khác sẽ hoàn toàn vô hiệu hóa biểu mẫu. Cả hai sẽ giảm tỷ lệ hoàn thành của bạn và ding danh tiếng của bạn. Xem xét bao gồm gọi hành động trong email của bạn, với siêu liên kết đến trang đích có biểu mẫu.
Các khó khăn của các hình thức gửi email
Có hai lý do chính khiến các biểu mẫu không được sử dụng thường xuyên trong email và lý do tại sao bạn hầu như không bao giờ gửi biểu mẫu qua email.
- Các dạng biểu mẫu thường được sử dụng trên Web không hoạt động với email trực tiếp và độc lập.
- Không có ứng dụng email nào có Chèn | Form ... ở đâu đó trong menu của nó.
Cách gửi biểu mẫu qua email
Để gửi email, chúng tôi phải thiết lập tập lệnh ở đâu đó trên máy chủ web nhận dữ liệu nhập từ biểu mẫu được gửi qua email. Để làm việc này, trình duyệt web của người dùng phải được khởi chạy và sẽ hiển thị một số loại trang "kết quả" mà chúng tôi nói với họ rằng chúng tôi đã thu thập dữ liệu. Ứng dụng email sẽ tự động soạn email có chứa thông tin nhập biểu mẫu và gửi lại địa chỉ mà chúng tôi chỉ định. Điều này nghe có vẻ cồng kềnh, nhưng nếu bạn có quyền truy cập vào máy chủ web và có thể chạy tập lệnh trên đó, đây là tùy chọn khả thi.
Để thiết lập biểu mẫu, chúng tôi cần một số kỹ năng và thẻ HTML và đây cũng là nơi chúng tôi bắt đầu nhập vấn đề thứ hai (và cuối cùng).
Mã nguồn HTML
Trước tiên, chúng ta hãy xem mã nguồn HTML cho một biểu mẫu rất đơn giản sẽ như thế nào. Để tìm hiểu lý do tại sao các mã HTML này được sử dụng cho biểu mẫu này, hãy xem hướng dẫn biểu mẫu này.
Đây là mã khỏa thân:
Bạn sẽ tham dự chứ?
Chắc chắn rồi!
Có lẽ?
Không.
Vấn đề bây giờ là lấy mã này vào một tin nhắn bạn tạo trong một chương trình email. Để làm như vậy, bạn phải tìm cách chỉnh sửa nguồn HTML cho thư. Thật không may, điều này không phải lúc nào cũng có thể. Ví dụ: Outlook Express 5 cho Macintosh không cung cấp cách nào để chỉnh sửa nó; Eudora cũng không. Netscape và Mozilla cung cấp cách chèn thẻ HTML vào tin nhắn. Nó không hoàn hảo, nhưng nó hoạt động.
Tùy chọn tốt nhất có thể là Outlook Express 5+ dành cho Windows, nơi bạn có thêm tab cho nguồn .
Ở đó, bạn có thể chỉnh sửa một cách tự do và chèn mã mẫu như bạn muốn. Khi bạn đã hoàn tất cả việc nhập mã nguồn biểu mẫu và viết phần còn lại của thư, bạn có thể gửi nó - và đã gửi biểu mẫu qua email.
Đáp lại, bạn sẽ (hy vọng) nhận được các kết quả của biểu mẫu dưới dạng dữ liệu thô, mà bạn sẽ phải xử lý sau, giống như bạn nếu biểu mẫu email nằm trên một trang trên Web. Tất nhiên, bạn sẽ chỉ nhận được kết quả ở tất cả nếu người nhận mẫu email của bạn có thể hiển thị HTML trong ứng dụng email của họ.
Giải pháp thay thế: Google Biểu mẫu
Google Biểu mẫu cho phép bạn tạo và gửi các cuộc khảo sát được nhúng trong email. Người nhận có thể điền vào biểu mẫu trong email nếu họ có Gmail hoặc Google Apps. Nếu họ không, có một liên kết ở đầu email sẽ đưa họ đến một trang web để hoàn tất biểu mẫu. Toàn bộ quá trình nhúng Google Biểu mẫu trong email tương đối đơn giản để hoàn thành.