Công thức phân chia, # DIV / O! Lỗi công thức và phần trăm tính toán
Để chia hai số bạn cần tạo công thức vì không có hàm DIVIDE trong Excel.
Những điểm quan trọng cần nhớ về công thức Excel:
- Các công thức trong Excel luôn bắt đầu bằng dấu bằng ( = );
- Dấu bằng luôn luôn đi vào ô mà bạn muốn câu trả lời đi;
- Biểu tượng phân chia là dấu gạch chéo ( / );
- Công thức được hoàn thành bằng cách nhấn phím Enter trên bàn phím.
Sử dụng tham chiếu ô trong công thức
Mặc dù có thể nhập số trực tiếp vào một công thức, tốt hơn là nhập dữ liệu vào ô bảng tính và sau đó sử dụng địa chỉ hoặc tham chiếu của các ô đó trong công thức như trong hình trên.
Bằng cách sử dụng tham chiếu ô - chẳng hạn như A1 hoặc C5 - thay vì dữ liệu thực tế trong công thức, sau này, nếu cần thay đổi dữ liệu , việc thay thế dữ liệu trong các ô thay vì viết lại công thức là một vấn đề đơn giản.
Thông thường, kết quả của công thức sẽ tự động cập nhật khi dữ liệu thay đổi.
Ví dụ về công thức phân chia
Như đã thấy trong hàng 2 trong hình trên, ví dụ này tạo ra một công thức trong ô B2 phân chia dữ liệu trong ô A2 theo dữ liệu trong A3.
Công thức đã hoàn thành trong ô B2 sẽ là:
= A2 / A3
Nhập dữ liệu
- Nhập số 20 vào ô A2 và nhấn phím Enter trên bàn phím;
- Nhập số 10 vào ô A3 và nhấn phím Enter .
Nhập công thức sử dụng trỏ
Mặc dù có thể chỉ cần nhập công thức
= A2 / A3
vào ô B2 và có câu trả lời đúng của 2 hiển thị trong ô đó, tốt hơn là sử dụng trỏ để thêm tham chiếu ô vào công thức để giảm thiểu khả năng lỗi được tạo bằng cách nhập tham chiếu ô sai.
Chỉ liên quan đến việc nhấp vào ô chứa dữ liệu bằng con trỏ chuột để thêm tham chiếu ô vào công thức.
Để nhập công thức:
- Nhập một dấu bằng trong ô B2 để bắt đầu công thức.
- Nhấp vào ô A2 bằng con trỏ chuột để thêm tham chiếu ô đó vào công thức sau dấu bằng.
- Gõ dấu phân chia - dấu gạch chéo chuyển tiếp - ( / ) vào ô D1 sau khi tham chiếu ô.
- Bấm vào ô A3 bằng con trỏ chuột để thêm tham chiếu ô đó vào công thức sau dấu phân chia;
- Nhấn phím Enter trên bàn phím để hoàn thành công thức;
- Câu trả lời 2 nên có mặt trong ô D1 từ 20 chia cho 10 bằng 2;
- Mặc dù câu trả lời được nhìn thấy trong ô D1, nhấp vào ô đó sẽ hiển thị công thức = A2 / A3 trong thanh công thức phía trên trang tính.
Thay đổi dữ liệu công thức
Để kiểm tra giá trị của việc sử dụng tham chiếu ô trong công thức, hãy thay đổi số trong ô A3 từ 10 đến 5 và nhấn phím Enter trên bàn phím.
Câu trả lời trong ô B2 sẽ tự động cập nhật thành 4 để phản ánh thay đổi dữ liệu trong ô A3.
# DIV / O! Lỗi công thức
Lỗi phổ biến nhất liên quan đến phép chia trong Excel là # DIV / O! giá trị lỗi .
Lỗi này được hiển thị khi mẫu số trong công thức phân chia bằng 0 - không được phép trong số học thông thường.
Lý do có thể xảy ra nhất là tham chiếu ô không chính xác đã được nhập vào công thức hoặc, như được hiển thị trong hàng 3 trong hình trên, công thức được sao chép sang một vị trí khác bằng cách sử dụng nút điều khiển điền và kết quả tham chiếu ô thay đổi trong lỗi .
Tính phần trăm với công thức chia
Tỷ lệ phần trăm chỉ là một so sánh giữa hai con số sử dụng hoạt động phân chia.
Cụ thể hơn, nó là một phần thập phân hoặc thập phân được tính bằng cách chia tử số cho mẫu số và nhân kết quả với 100.
Dạng chung của phương trình sẽ là:
= (tử số / mẫu số) * 100
Khi kết quả của phép toán phân chia - hay thương - là ít hơn, Excel biểu diễn nó, theo mặc định, dưới dạng số thập phân, như trong hàng 4, trong đó tử số được đặt là 10, mẫu số là 20 và thương số bằng nhau đến 0,5.
Kết quả đó có thể được thay đổi thành phần trăm bằng cách thay đổi định dạng trong ô thành định dạng phần trăm từ định dạng Chung mặc định - như được hiển thị bởi kết quả 50% được hiển thị trong ô B5 trong hình ở trên.
Ô đó chứa công thức giống hệt như ô B4. Sự khác biệt duy nhất là định dạng trên ô.
Thực tế, khi định dạng phần trăm được áp dụng trong Excel, chương trình nhân giá trị thập phân lên 100 và thêm ký hiệu phần trăm.
Tạo thêm công thức phức tạp
Để mở rộng các công thức trong hình ảnh để bao gồm các hoạt động bổ sung - chẳng hạn như phép nhân hoặc bổ sung - chỉ cần tiếp tục thêm toán tử toán học đúng theo sau tham chiếu ô có chứa dữ liệu mới.
Trước khi trộn các phép toán khác nhau với nhau trong một công thức, tuy nhiên, điều quan trọng là phải hiểu thứ tự các phép toán mà Excel theo sau khi đánh giá một công thức.
Để thực hành, hãy thử ví dụ từng bước này về một công thức phức tạp hơn .