Sử dụng hàm MONTH để trích xuất tháng từ một ngày cụ thể trong Excel. Xem nhiều ví dụ và nhận hướng dẫn từng bước bên dưới.
01/03
Trích xuất tháng từ một ngày với hàm MONTH
Hàm MONTH có thể được sử dụng để trích xuất và hiển thị phần tháng của một ngày đã được nhập vào hàm.
Một cách sử dụng phổ biến cho hàm này là trừ các ngày trong Excel xảy ra trong cùng năm như được hiển thị trong hàng 8 của ví dụ trong hình trên.
02/03
Cú pháp và đối số của hàm MONTH
Cú pháp của hàm liên quan đến cách bố trí của hàm và bao gồm tên, khung và đối số của hàm .
Cú pháp cho hàm MONTH là:
= MONTH (Số sê-ri)
Serial_number - (bắt buộc) một số đại diện cho ngày tháng được trích xuất.
Con số này có thể là:
- một số sê-ri đại diện cho một ngày - hàng 6 trong ví dụ;
- tham chiếu ô đến vị trí trang tính của một ngày - hàng 4 trong ví dụ;
- một ngày được nhập làm đối số của hàm bằng hàm DATE - hàng 6 trong ví dụ;
- ngày hiện tại được nhập làm đối số của hàm bằng cách sử dụng hàm TODAY hoặc NOW - hàng 7 trong ví dụ.
Số seri
Excel lưu trữ ngày tháng dưới dạng số tuần tự - hoặc số sê-ri - để chúng có thể được sử dụng trong các phép tính. Mỗi ngày số lượng tăng lên một. Một phần ngày được nhập dưới dạng phân số của một ngày - chẳng hạn như 0,25 cho một phần tư một ngày (sáu giờ) và 0,5 cho nửa ngày (12 giờ).
Đối với các phiên bản Excel của Windows, theo mặc định:
- Ngày 1 tháng 1 năm 1900 = số sê-ri 1;
- Ngày 1 tháng 1 năm 2016 = 42370 (vì nó là 42.370 ngày sau ngày 1 tháng 1 năm 1900);
- 12 giờ trưa vào ngày 1 tháng 1 năm 2016 là 42370,50.
Đặt tên một ví dụ tháng
Các ví dụ trong hình trên đây hiển thị nhiều cách sử dụng cho hàm MONTH, bao gồm kết hợp nó với hàm CHOOSE trong một công thức để trả về tên của tháng từ ngày nằm trong ô A1.
Cách thức hoạt động của công thức là:
- Hàm MONTH trích xuất số của tháng từ ngày trong ô A1;
- Hàm CHOOSE trả về tên tháng từ danh sách các tên được nhập làm đối số Value cho hàm đó.
Như được hiển thị trong ô B9, công thức cuối cùng trông giống như sau:
= CHỌN (THÁNG (A1), "Tháng Một", "Tháng Hai", "Tháng Ba", "Tháng Tư", "Có thể", "Tháng Sáu", "Tháng Bảy", "Tháng Tám", "Tháng Chín", "Tháng Mười", "Tháng mười một "," Tháng Mười Hai ")
Dưới đây được liệt kê các bước được sử dụng để nhập công thức vào ô bảng tính.
03/03
Nhập hàm CHOOSE / MONTH
Các tùy chọn để nhập hàm và đối số của nó bao gồm:
- Nhập hàm hoàn chỉnh được hiển thị ở trên vào ô trang tính;
- Chọn hàm và các đối số của nó bằng cách sử dụng hộp thoại hàm CHOOSE
Mặc dù có thể chỉ cần gõ hàm hoàn chỉnh theo cách thủ công, nhiều người thấy dễ sử dụng hộp thoại hơn sau khi nhập đúng cú pháp cho hàm - chẳng hạn như dấu ngoặc kép xung quanh tên tháng và dấu phẩy giữa chúng.
Vì hàm MONTH được lồng vào bên trong CHOOSE, hộp thoại hàm CHOOSE được sử dụng và MONTH được nhập làm đối số Index_num .
Ví dụ này trả về tên biểu mẫu ngắn cho mỗi tháng. Để công thức trả về tên tháng đầy đủ - chẳng hạn như tháng 1 thay vì tháng 1 hoặc tháng 2 thay vì tháng 2, hãy nhập tên tháng đầy đủ cho đối số Giá trị trong các bước bên dưới.
Các bước để nhập công thức là:
- Nhấp vào ô nơi kết quả của công thức sẽ được hiển thị - chẳng hạn như ô A9;
- Nhấp vào tab Công thức của trình đơn ribbon ;
- Chọn tra cứu và tham khảo từ ruy-băng để mở danh sách thả xuống chức năng;
- Nhấp vào CHỌN trong danh sách để hiển thị hộp thoại của hàm;
- Trong hộp thoại, nhấp vào dòng Index_num
- Gõ MONTH (A1) trên dòng này của hộp thoại;
- Nhấp vào dòng Value1 trong hộp thoại;
- Nhập Jan vào dòng này trong tháng 1 ;
- Nhấp vào dòng Value2 ;
- Nhập tháng 2 ;
- Tiếp tục nhập tên cho mỗi tháng trên các dòng riêng biệt trong hộp thoại;
- Khi tất cả các tên tháng đã được nhập, nhấn OK để hoàn thành chức năng và đóng hộp thoại;
- Tên Có thể sẽ xuất hiện trong ô bảng tính nơi công thức được đặt từ tháng Năm là tháng được nhập vào ô A1 (5/4/2016);
- Nếu bạn bấm vào ô A9, hàm hoàn chỉnh sẽ xuất hiện trong thanh công thức phía trên trang tính .