01 trên 02
Chọn dữ liệu có chức năng CHOOSE
CHỌN Chức năng Tổng quan
Các hàm tra cứu của Excel, bao gồm hàm CHOOSE, được sử dụng để tìm và trả về dữ liệu từ danh sách hoặc bảng dựa trên giá trị tra cứu hoặc số chỉ mục.
Trong trường hợp CHỌN, nó sử dụng một số chỉ mục để tìm và trả về một giá trị cụ thể từ một danh sách dữ liệu tương ứng.
Số chỉ mục cho biết vị trí của giá trị trong danh sách.
Ví dụ, hàm có thể được sử dụng để trả về tên của một tháng cụ thể trong năm dựa trên số chỉ mục từ 1 đến 12 được nhập vào công thức.
Giống như nhiều hàm của Excel, CHỌN có hiệu quả nhất khi được kết hợp với các công thức hoặc hàm khác để trả về các kết quả khác nhau.
Một ví dụ sẽ có chức năng chọn để thực hiện các phép tính sử dụng các hàm SUM , AVERAGE hoặc MAX của Excel trên cùng một dữ liệu tùy thuộc vào số chỉ mục được chọn.
Cú pháp và đối số hàm CHOOSE
Cú pháp của hàm liên quan đến cách bố trí của hàm và bao gồm tên, khung và đối số của hàm .
Cú pháp cho hàm CHOOSE là:
= CHỌN (Index_num, Value1, Value2, ... Value254)
Index_num - (bắt buộc) Xác định giá trị nào được hàm trả về. Index_num có thể là một số từ 1 đến 254, một công thức hoặc tham chiếu đến một ô có chứa một số từ 1 đến 254.
Giá trị - ( Giá trị 1 là bắt buộc, các giá trị bổ sung cho tối đa là 254 là tùy chọn) Danh sách các giá trị sẽ được hàm trả về tùy thuộc vào đối số Index_num. Giá trị có thể là số, tham chiếu ô , dải ô được đặt tên , công thức, hàm hoặc văn bản.
Ví dụ Sử dụng chức năng CHỌN của Excel để tìm dữ liệu
Như có thể thấy trong hình trên, ví dụ này sẽ sử dụng hàm CHOOSE để giúp tính toán tiền thưởng hàng năm cho nhân viên.
Tiền thưởng là phần trăm tiền lương hàng năm của họ và tỷ lệ phần trăm được dựa trên xếp hạng hiệu suất từ 1 đến 4.
Hàm CHOOSE chuyển đổi xếp hạng hiệu suất thành phần trăm chính xác:
đánh giá - phần trăm 1 3% 2 5% 3 7% 4 10%Giá trị phần trăm này sau đó được nhân với mức lương hàng năm để tìm tiền thưởng hàng năm của nhân viên.
Ví dụ bao gồm việc nhập hàm CHOOSE vào ô G2 và sau đó sử dụng nút điều khiển điền để sao chép hàm đến các ô từ G2 đến G5.
Nhập dữ liệu hướng dẫn
- Nhập dữ liệu sau vào ô D1 đến G1
Tiền thưởng nhân viên Tiền lương J. Smith 3 $ 50.000 K. Jones 4 $ 65,000 R. Johnston 3 $ 70,000 L. Rogers 2 $ 45,000
Nhập chức năng CHOOSE
Phần này của hướng dẫn nhập hàm CHOOSE vào ô G2 và tính toán phần trăm tiền thưởng dựa trên xếp hạng hiệu suất cho nhân viên đầu tiên.
- Nhấp vào ô G2 - đây là nơi kết quả của hàm sẽ được hiển thị
- Nhấp vào tab Công thức của trình đơn ribbon
- Chọn tra cứu và tham khảo từ ruy-băng để mở danh sách thả xuống chức năng
- Nhấp vào CHỌN trong danh sách để hiển thị hộp thoại của hàm.
- Trong hộp thoại, nhấp vào dòng Index_num
- Nhấp vào ô E2 trong trang tính để nhập tham chiếu ô vào hộp thoại
- Nhấp vào dòng Value1 trong hộp thoại
- Nhập 3% trên dòng này
- Nhấp vào dòng Value2 trong hộp thoại
- Nhập 5% trên dòng này
- Nhấp vào dòng Value3 trong hộp thoại
- Nhập 7% trên dòng này
- Nhấp vào dòng Value4 trong hộp thoại
- Nhập 10% trên dòng này
- Nhấn OK để hoàn thành chức năng và đóng hộp thoại
- Giá trị "0.07" sẽ xuất hiện trong ô G2 là dạng thập phân cho 7%
02 trên 02
CHỌN Ví dụ chức năng (tiếp theo)
Tính tiền thưởng nhân viên
Phần này của hướng dẫn sửa đổi hàm CHOOSE trong ô G2 bằng cách nhân các kết quả của hàm lần nhân khẩu hàng năm của nhân viên để tính tiền thưởng hàng năm của mình.
Sửa đổi này được thực hiện bằng cách sử dụng phím F2 để chỉnh sửa công thức.
- Bấm vào ô G2, nếu cần, để biến nó thành ô hiện hoạt
- Nhấn phím F2 trên bàn phím để đặt Excel ở chế độ chỉnh sửa - chức năng hoàn chỉnh
= CHỌN (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) sẽ xuất hiện trong ô có điểm chèn nằm sau khung đóng của hàm - Nhập dấu hoa thị ( * ), là ký hiệu cho phép nhân trong Excel, sau dấu ngoặc đóng
- Nhấp vào ô F2 trong trang tính để nhập tham chiếu ô vào mức lương hàng năm của công nhân vào công thức
- Nhấn phím Enter trên bàn phím để hoàn thành công thức và để lại chế độ chỉnh sửa
- Giá trị "$ 3,500.00" sẽ xuất hiện trong ô G2, tức là 7% mức lương hàng năm của nhân viên là $ 50,000.00
- Nhấp vào ô G2, công thức hoàn chỉnh = CHỌN (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) * F2 xuất hiện trong thanh công thức nằm phía trên trang tính
Sao chép Công thức Tiền thưởng của Nhân viên bằng Trình xử lý Điền
Phần này của hướng dẫn sao chép công thức trong ô G2 sang các ô G3 đến G5 bằng cách sử dụng nút điều khiển điền .
- Nhấp vào ô G2 để đặt ô hiện hoạt
- Đặt con trỏ chuột lên ô vuông màu đen ở góc dưới cùng bên phải của ô G2. Con trỏ sẽ thay đổi thành dấu cộng "+"
- Nhấp vào nút chuột trái và kéo thanh điều khiển điền xuống ô G5
- Nhả nút chuột. Các ô G3 đến G5 phải chứa các số liệu tiền thưởng cho các nhân viên còn lại như được thấy trong hình ảnh trên trang 1 của hướng dẫn này