Làm thế nào để chèn chú thích trong Word 2010

Chú thích được sử dụng để tham chiếu văn bản trong tài liệu của bạn. Chú thích xuất hiện ở cuối trang, trong khi chú thích được đặt ở cuối tài liệu. Chúng được sử dụng để chú thích văn bản trong tài liệu của bạn và giải thích văn bản đó. Bạn có thể sử dụng chú thích cuối trang để tham khảo, giải thích định nghĩa, chèn nhận xét hoặc trích dẫn nguồn.

Bạn đang tìm kiếm thông tin về Endnotes? Đọc Làm thế nào để chèn một chú thích cuối trong Word 2010 .

Giới thiệu về chú thích

Phần chú thích. Rebecca Johnson

Có hai phần của chú thích - dấu tham chiếu ghi chú và văn bản chú thích. Dấu tham chiếu ghi chú là một số đánh dấu văn bản trong tài liệu, trong khi văn bản chú thích là nơi bạn nhập thông tin. Sử dụng Microsoft Word để chèn chú thích của bạn có thêm lợi ích của việc có Microsoft Word kiểm soát chú thích của bạn là tốt.

Điều này có nghĩa là khi bạn chèn chú thích mới, Microsoft Word sẽ tự động đánh số văn bản đã chọn trong tài liệu. Nếu bạn thêm trích dẫn chú thích giữa hai trích dẫn khác hoặc nếu bạn xóa trích dẫn, Microsoft Word sẽ tự động điều chỉnh đánh số để phản ánh các thay đổi. Microsoft Word cũng điều chỉnh các lề dưới để chứa số lượng chú thích ở cuối mỗi trang.

Chèn chú thích cuối trang

Chèn chú thích là một nhiệm vụ dễ dàng. Chỉ với một vài cú nhấp chuột, bạn có một chú thích được chèn vào tài liệu.

  1. Nhấp vào cuối từ mà bạn muốn chú thích được chèn vào.
  2. Chọn tab Tham chiếu .
  3. Nhấp vào Chèn chú thích cuối trang trong phần Chú thích . Microsoft Word chuyển tài liệu sang vùng chú thích.
  4. Nhập chú thích của bạn trong vùng văn bản Chú thích .
  5. Làm theo các bước trên để chèn thêm chú thích hoặc tạo macro để gán lối tắt bàn phím để chèn chú thích.

Đọc chú thích

Bạn không phải cuộn xuống cuối trang để đọc chú thích cuối trang. Chỉ cần di chuột qua số trích dẫn trong tài liệu và chú thích được hiển thị dưới dạng cửa sổ bật lên nhỏ, giống như một mẹo nhỏ.

Thay đổi đánh số chú thích

Bạn có thể quyết định cách bạn muốn chú thích của bạn được đánh số, hoặc bắt đầu từ số 1 trên mỗi trang hoặc có đánh số liên tục trong suốt tài liệu của bạn. Microsoft Word mặc định số liên tục trong toàn bộ tài liệu.

  1. Nhấp vào trên Trình khởi chạy hộp thoại chú thích cuối trang trên tab Tham chiếu , trong nhóm Chú thích.
  2. Chọn giá trị bắt đầu mong muốn trong hộp Bắt đầu tại.
  3. Chọn Liên tục để có các chú thích có số liên tục trong toàn bộ tài liệu.
  4. Chọn Khởi động lại tại mỗi phần để có chú thích khởi động lại đánh số ở mỗi phần, chẳng hạn như một chương mới trong một tài liệu dài.
  5. Chọn Khởi động lại mỗi trang để khởi động lại số ở số 1 trên mỗi trang.
  6. Chọn định dạng số từ trình đơn thả xuống Định dạng số để thay đổi từ định dạng số 1, 2, 3 thành kiểu chữ số hoặc chữ số La Mã.

Tạo Thông báo liên tục chú thích

Nếu chú thích của bạn dài và chạy trên một trang khác, bạn có thể có Microsoft Word chèn một thông báo tiếp tục. Thông báo này sẽ cho độc giả biết rằng nó tiếp tục trên trang tiếp theo.

  1. Nhấp vào Bản nháp trên tab Chế độ xem trong phần Chế độ xem tài liệu . Bạn phải ở chế độ xem Nháp để hoàn thành thủ tục này.
  2. Chèn chú thích của bạn.
  3. Nhấp vào Hiển thị ghi chú trên tab Tham chiếu trong phần Chú thích .
  4. Chọn Thông báo liên tục chú thích từ trình đơn thả xuống trên các ô ghi chú.
  5. Nhập nội dung bạn muốn người đọc xem, chẳng hạn như Tiếp tục trên Trang tiếp theo.

Xóa chú thích cuối trang

Xóa chú thích dễ dàng miễn là bạn nhớ xóa trích dẫn ghi chú trong tài liệu. Việc xóa ghi chú sẽ để lại đánh số trong tài liệu.

  1. Chọn trích dẫn ghi chú trong tài liệu.
  2. Nhấn Delete trên bàn phím của bạn. Chú thích được xóa và các chú thích còn lại được đổi thành số.

Thay đổi Dấu phân tách chú thích

Khi bạn chèn chú thích, Microsoft Word cũng đặt một đường phân cách giữa văn bản trong phần tài liệu và phần chú thích. Bạn có thể thay đổi cách dấu tách này xuất hiện hoặc xóa dấu phân cách.

  1. Nhấp vào Bản nháp trên tab Chế độ xem trong phần Chế độ xem tài liệu . Bạn phải ở chế độ xem Nháp để hoàn thành thủ tục này.
  2. Nhấp vào Hiển thị ghi chú trên tab Tham chiếu trong phần Chú thích .
  3. Chọn Dấu tách chú thích từ trình đơn thả xuống trên các ô ghi chú.
  4. Chọn dấu phân tách.
  5. Nhấp vào nút Borders and Shading trên tab Home trong phần Paragraph .
  6. Nhấp vào Tùy chỉnh trên menu Cài đặt .
  7. Chọn kiểu đường phân cách từ menu Kiểu . Bạn cũng có thể chọn màu và chiều rộng.
  8. Đảm bảo rằng chỉ có dòng trên cùng được chọn trong phần Xem trước . Nếu có nhiều dòng hơn được hiển thị, hãy nhấp vào dòng dưới cùng, bên trái và bên phải để tắt chúng.
  9. Nhấp vào Ok . Dấu tách chú thích mới được định dạng được hiển thị.

Hãy thử một lần!

Bây giờ bạn sẽ thấy việc thêm chú thích vào tài liệu của mình dễ dàng như thế nào, hãy thử nó vào lần sau khi bạn cần viết một tài liệu nghiên cứu hoặc tài liệu dài!