Chú thích giấy tờ của bạn với chú thích và chú thích
Khi bạn đang làm việc trên một bài báo học thuật, điều quan trọng là trích dẫn tài liệu tham khảo của bạn, đưa ra lời giải thích và đưa ra nhận xét. Thêm chú thích trong Word 2016 rất dễ dàng trên cả Windows PC và Mac . Word tự động hóa quá trình để đánh số luôn đúng. Ngoài ra, nếu bạn thực hiện thay đổi đối với tài liệu, bạn không cần phải lo lắng về vị trí của chú thích.
Chèn chú thích trong Word 2016 cho Windows
Để chèn chú thích trong Microsoft Word 2016 cho Windows, hãy làm theo các bước sau:
- Đặt con trỏ vào văn bản có dấu chú thích. Bạn không cần phải nhập số. Điều đó được thực hiện tự động.
- Nhấp vào tab Tham chiếu .
- Trong nhóm Chú thích, chọn Chèn chú thích . Thao tác này sẽ chèn số siêu văn bản vào văn bản và sau đó chuyển bạn đến cuối trang.
- Nhập chú thích cuối trang và thêm bất kỳ định dạng nào.
- Để quay lại vị trí bạn đang ở trong tài liệu, hãy nhấn phím tắt Shift + 5 .
Bạn có thể thêm chú thích theo bất kỳ thứ tự nào bạn muốn. Word tự động cập nhật đánh số để tất cả các chú thích xuất hiện tuần tự trong tài liệu.
Làm thế nào để loại bỏ một chú thích
Khi bạn muốn xóa chú thích, chỉ cần đánh dấu số tham chiếu trong văn bản và nhấp vào Xóa . Microsoft Word tự động ghi lại các chú thích còn lại.
Chú thích Vs. Kết thúc
Word có khả năng tạo ra cả chú thích và chú thích cuối cùng. Sự khác biệt duy nhất giữa hai là nơi chúng xuất hiện trong tài liệu. Chú thích xuất hiện ở cuối trang chứa số tham chiếu của nó. Chú thích tất cả xuất hiện ở cuối tài liệu. Để đặt một chú thích cuối cùng, chỉ cần chọn Chèn Endnote (thay vì Chèn Chú thích) trong tab Tham khảo.
Chuyển đổi chú thích cuối trang thành chú thích cuối cùng bằng cách nhấp chuột phải vào văn bản chú thích ở cuối trang và nhấp Chuyển đổi thành Chú thích cuối trang. Quá trình này hoạt động theo cả hai cách; chuyển đổi một chú thích cuối cùng bằng cách nhấn chuột phải vào văn bản cuối và nhấn Convert to Footnote .
Phím tắt cho chú thích và chú thích
Các lối tắt bàn phím của Windows PC cho chú thích cuối trang và chú thích cuối cùng là:
- Alt + Ctrl + F để chèn chú thích cuối trang
- Alt + Ctrl + D để chèn chú thích cuối
Chèn chú thích trong Microsoft Word 2016 cho Mac
Thực hiện theo một quy trình tương tự trong Microsoft Word 2016 cho Mac:
- Đặt con trỏ vào văn bản mà bạn muốn đánh dấu chú thích xuất hiện.
- Nhấp vào tab Tham khảo và chọn Chèn chú thích cuối trang .
- Nhập văn bản chú thích.
- Nhấp đúp vào nhãn chú thích để quay lại vị trí của bạn trong tài liệu,
Thực hiện thay đổi toàn cầu trên máy Mac
Để thực hiện thay đổi toàn cục cho chú thích trên máy Mac sau khi bạn đã nhập chúng:
- Chuyển đến menu Chèn và bấm Chú thích để mở hộp Chú thích cuối trang và Chú thích cuối trang .
- Chọn các tùy chọn bạn muốn trong hộp chú thích Footnote và Endnot . Bạn có thể chọn giữa chú thích cuối trang và chú thích, định dạng đánh số, dấu tùy chỉnh và ký hiệu, số bắt đầu và có áp dụng đánh số cho toàn bộ tài liệu hay không.
- Nhấp vào Chèn .
Trên máy Mac, bạn có thể chọn một tùy chọn để khởi động lại đánh số ở đầu mỗi phần.