Chú thích được sử dụng để tham chiếu văn bản trong tài liệu của bạn. Chú thích xuất hiện ở cuối trang, trong khi chú thích được đặt ở cuối tài liệu. Chúng được sử dụng để chú thích văn bản trong tài liệu của bạn và giải thích văn bản đó. Bạn có thể sử dụng chú thích cuối trang để tham khảo, giải thích định nghĩa, chèn nhận xét hoặc trích dẫn nguồn. Sử dụng Word 2010? Đọc Làm thế nào để chèn một chú thích trong Word 2010 .
Giới thiệu về chú thích
Có hai phần của chú thích - dấu tham chiếu ghi chú và văn bản chú thích. Dấu tham chiếu ghi chú là một số đánh dấu văn bản trong tài liệu, trong khi văn bản chú thích là nơi bạn nhập thông tin. Sử dụng Microsoft Word để chèn chú thích của bạn có thêm lợi ích của việc có Microsoft Word kiểm soát chú thích của bạn là tốt.
Điều này có nghĩa là khi bạn chèn chú thích mới, Microsoft Word sẽ tự động đánh số văn bản đã chọn trong tài liệu. Nếu bạn thêm trích dẫn chú thích giữa hai trích dẫn khác hoặc nếu bạn xóa trích dẫn, Microsoft Word sẽ tự động điều chỉnh đánh số để phản ánh các thay đổi.
Chèn chú thích cuối trang
Chèn chú thích là một nhiệm vụ dễ dàng. Chỉ với một vài cú nhấp chuột, bạn có một chú thích được chèn vào tài liệu.
- Nhấp vào cuối từ mà bạn muốn chú thích được chèn vào.
- Nhấp vào menu Chèn .
- Nhấp vào Chú thích . Microsoft Word chuyển tài liệu sang vùng chú thích.
- Nhập chú thích của bạn trong vùng văn bản Chú thích.
- Làm theo các bước trên để chèn thêm chú thích.
Đọc chú thích cuối trang
Bạn không phải cuộn xuống cuối trang để đọc chú thích cuối trang. Chỉ cần di chuột qua số trích dẫn trong tài liệu và chú thích được hiển thị dưới dạng cửa sổ bật lên nhỏ, giống như một mẹo nhỏ.
Xóa chú thích cuối trang
Xóa chú thích dễ dàng miễn là bạn nhớ xóa trích dẫn ghi chú trong tài liệu. Việc xóa ghi chú sẽ để lại đánh số trong tài liệu.
- Chọn trích dẫn ghi chú trong tài liệu.
- Nhấn Delete trên bàn phím của bạn. Chú thích được xóa và các chú thích còn lại được đổi thành số.
Xóa tất cả chú thích
Xóa tất cả các tài liệu tham khảo chú thích của bạn có thể được thực hiện chỉ trong vài cú nhấp chuột.
- Nhấp vào Nâng cao Tìm và Thay thế trên menu Chỉnh sửa trong tùy chọn Tìm.
- Nhấp vào tab Thay thế và đảm bảo trường Thay thế trống.
- Trong phần Tìm , trên menu bật lên Đặc biệt, hãy nhấp vào Dấu chú thích .
- Nhấp vào Thay thế tất cả . Tất cả các chú thích đều bị xóa.
Hãy thử một lần!
Bây giờ bạn sẽ thấy việc thêm chú thích vào tài liệu của mình dễ dàng như thế nào, hãy thử nó vào lần sau khi bạn cần viết một tài liệu nghiên cứu hoặc tài liệu dài!