Chú thích được sử dụng để tham chiếu văn bản trong tài liệu của bạn. Chú thích xuất hiện ở cuối trang, trong khi chú thích được đặt ở cuối tài liệu. Chúng được sử dụng để chú thích văn bản trong tài liệu của bạn và giải thích văn bản đó. Bạn có thể sử dụng chú thích để đưa ra tham chiếu, giải thích định nghĩa, chèn nhận xét hoặc trích dẫn nguồn.
Bạn đang tìm kiếm thông tin về chú thích? Đọc Làm thế nào để chèn một chú thích trong Word 2010 hoặc Word 2007. Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng Word 2007, hãy đọc Làm thế nào để chèn một chú thích cuối trong Word 2007.
Giới thiệu về Endnotes
Có hai phần của một chú thích cuối cùng - dấu tham chiếu ghi chú và văn bản kết thúc. Dấu tham chiếu ghi chú là một số đánh dấu văn bản trong tài liệu, trong khi văn bản cuối cùng là nơi bạn nhập thông tin. Sử dụng Microsoft Word để chèn chú thích của bạn có thêm lợi ích của việc có Microsoft Word kiểm soát endnotes của bạn là tốt.
Điều này có nghĩa là khi bạn chèn một chú thích mới, Microsoft Word sẽ tự động đánh số văn bản đã chọn trong tài liệu. Nếu bạn thêm trích dẫn cuối cùng giữa hai trích dẫn khác hoặc nếu bạn xóa trích dẫn, Microsoft Word sẽ tự động điều chỉnh đánh số để phản ánh các thay đổi.
Chèn một chú thích
Chèn một chú thích cuối cùng là một nhiệm vụ dễ dàng. Chỉ với một vài cú nhấp chuột, bạn có một chú thích được chèn vào tài liệu.
- Nhấp vào cuối từ mà bạn muốn chèn chú thích cuối cùng.
- Chọn tab Tham chiếu .
- Nhấp vào Chèn Endnote trong phần Chú thích . Microsoft Word chuyển tài liệu sang vùng kết thúc.
- Nhập chú thích cuối cùng của bạn trong khu vực văn bản Endnote .
- Làm theo các bước trên để chèn thêm chú thích hoặc tạo macro để gán lối tắt bàn phím để chèn chú thích cuối.
Đọc chú thích
Thay đổi đánh số kết thúc
- Nhấp vào trên Trình khởi chạy hộp thoại chú thích cuối trang trên tab Tham chiếu , trong nhóm Chú thích.
- Chọn giá trị bắt đầu mong muốn trong hộp Bắt đầu tại.
- Chọn End of Document để có chú thích xuất hiện ở cuối tài liệu.
- Chọn Kết thúc phần để có chú thích xuất hiện ở cuối mỗi phần.
- Chọn định dạng số từ trình đơn thả xuống Định dạng số để thay đổi từ định dạng số 1, 2, 3 thành kiểu chữ số hoặc chữ số La Mã.
Tạo một Thông báo Liên tục Cuối cùng
- Nhấp vào Bản nháp trên tab Chế độ xem trong phần Chế độ xem tài liệu . Bạn phải ở chế độ xem Nháp để hoàn thành thủ tục này.
- Chèn chú thích của bạn.
- Nhấp vào Hiển thị ghi chú trên tab Tham chiếu trong phần Chú thích .
- Chọn Thông báo liên tục kết thúc từ trình đơn thả xuống trên các ô ghi chú.
- Nhập nội dung bạn muốn người đọc xem, chẳng hạn như Tiếp tục trên Trang tiếp theo.
Xóa một chú thích
Xóa một chú thích dễ dàng miễn là bạn nhớ xóa trích dẫn ghi chú trong tài liệu. Việc xóa ghi chú sẽ để lại đánh số trong tài liệu.- Chọn trích dẫn ghi chú trong tài liệu.
- Nhấn Delete trên bàn phím của bạn. Chú thích cuối cùng bị xóa và các chú thích cuối cùng được đổi thành số.
Thay đổi dấu phân cách cuối
- Nhấp vào Bản nháp trên tab Chế độ xem trong phần Chế độ xem tài liệu . Bạn phải ở chế độ xem Nháp để hoàn thành thủ tục này.
- Nhấp vào Hiển thị ghi chú trên tab Tham chiếu trong phần Chú thích .
- Chọn Separator Endnote từ trình đơn thả xuống trên các ô ghi chú.
- Chọn dấu phân tách.
- Nhấp vào nút Borders and Shading trên tab Home trong phần Paragraph .
- Nhấp vào Tùy chỉnh trên menu Cài đặt .
- Chọn kiểu đường phân cách từ menu Kiểu . Bạn cũng có thể chọn màu và chiều rộng.
- Đảm bảo rằng chỉ có dòng trên cùng được chọn trong phần Xem trước . Nếu có nhiều dòng hơn được hiển thị, hãy nhấp vào dòng dưới cùng, bên trái và bên phải để tắt chúng.
- Nhấp vào Ok . Bộ tách chú thích mới được định dạng được hiển thị.