Làm cho danh sách Gmail dễ dàng gửi email cho nhiều người cùng một lúc
Nếu bạn thấy mình gửi email cho cùng một nhóm người nhiều lần, bạn có thể ngừng nhập tất cả địa chỉ email của họ. Thay vào đó, hãy liên hệ nhóm để tất cả các địa chỉ email có thể được nhóm lại với nhau và gửi email một cách dễ dàng.
Khi bạn đã tạo nhóm email, thay vì chỉ nhập một địa chỉ email khi viết thư, hãy bắt đầu nhập tên của nhóm. Gmail sẽ đề xuất nhóm; nhấp vào nó để tự động điền vào trường Đến với tất cả địa chỉ email từ nhóm.
Cách tạo nhóm Gmail mới
- Mở Danh bạ Google.
- Đánh dấu vào ô bên cạnh mỗi số liên lạc bạn muốn trong nhóm. Sử dụng phần Được liên hệ nhiều nhất để tìm tất cả những người bạn thường gửi email.
- Với các liên hệ vẫn được chọn, hãy nhấp vào nút Nhóm ở đầu màn hình. Hình ảnh của nó là ba người dính.
- Trong trình đơn thả xuống đó, hãy chọn một nhóm hiện có hoặc nhấp vào Tạo mới để đặt các liên hệ này vào danh sách của riêng họ.
- Đặt tên nhóm trong dấu nhắc nhóm mới .
- Bấm OK để lưu nhóm email. Nhóm sẽ xuất hiện ở phía bên trái của màn hình, trong phần "Danh bạ của tôi".
Tạo một nhóm trống
Bạn cũng có thể tạo nhóm trống, điều này hữu ích nếu bạn muốn thêm địa chỉ liên hệ sau hoặc thêm nhanh địa chỉ email mới chưa liên hệ:
- Từ phía bên trái Danh sách liên hệ của Google, nhấp vào Nhóm mới.
- Đặt tên cho nhóm và nhấn OK .
Cách thêm thành viên vào nhóm
Để thêm liên hệ mới vào danh sách, hãy truy cập nhóm từ menu bên trái rồi nhấp vào nút Thêm vào " .
Nếu bạn thấy địa chỉ email sai đang được sử dụng cho một địa chỉ liên hệ cụ thể, chỉ cần xóa địa chỉ liên hệ khỏi nhóm (xem cách thực hiện điều đó bên dưới) rồi thêm lại bằng nút này, nhập đúng địa chỉ email.
Bạn cũng có thể sử dụng nút Khác để nhập số lượng lớn địa chỉ liên hệ từ các tệp sao lưu như CSV .
Cách xóa thành viên khỏi nhóm Gmail
Quan trọng : Thực hiện theo các bước này chính xác như chúng được viết bởi vì nếu bạn sử dụng nút Khác thay thế và chọn xóa các liên hệ, chúng sẽ bị xóa khỏi danh bạ của bạn hoàn toàn chứ không phải từ nhóm này.
- Chọn nhóm từ menu bên trái Danh bạ Google.
- Chọn một hoặc nhiều liên hệ bạn muốn chỉnh sửa bằng cách đánh dấu vào ô tương ứng.
- Nhấp vào nút Nhóm .
- Tìm nhóm bạn muốn xóa liên hệ và sau đó nhấp vào hộp kiểm trong hộp để tắt nó.
- Nhấp vào Áp dụng từ trình đơn thả xuống đó.
- Các liên hệ phải được xóa ngay lập tức khỏi danh sách và Gmail sẽ cung cấp cho bạn một thông báo nhỏ ở đầu màn hình để xác nhận.