Làm thế nào để mở / sử dụng tập tin XNK & làm cho họ làm việc trong các phiên bản mới hơn của Outlook
Tệp có phần mở rộng tệp XNK là tệp Exchange Shortcut. Nó được sử dụng để nhanh chóng mở một thư mục cụ thể hoặc mục khác trong Microsoft Outlook.
Tệp XNK được tạo bằng cách kéo đối tượng trực tiếp ra khỏi Outlook và đặt nó trên màn hình. Thay vì di chuyển mục ra khỏi Outlook và trên màn hình nền, tham chiếu hoặc lối tắt, được xây dựng để bạn có thể nhanh chóng truy cập vào cùng một thứ đó thông qua tệp XNK.
Cách mở tệp XNK
Vì các tệp XNK chỉ là các phím tắt để mở các mục trong Microsoft Outlook, việc bấm đúp vào một mục sẽ làm điều đó ... giả sử bạn đã cài đặt Microsoft Outlook, tất nhiên.
Quan trọng: Vì lý do bảo mật, Microsoft đã loại bỏ hỗ trợ XNK bắt đầu trong Microsoft Outlook 2007. Nếu bạn có phiên bản Outlook đó, hoặc sau này, bạn sẽ phải thực hiện các thay đổi thủ công để bật tính năng này. Xem hướng dẫn của Microsoft tại bộ phận Hỗ trợ của Microsoft để biết thêm thông tin về điều này.
Thông thường, nếu bạn gặp sự cố khi mở tệp XNK trong Outlook 2007 hoặc mới hơn, bạn sẽ thấy lỗi có nội dung "Không thể mở tệp " hoặc "Không thể khởi động Microsoft Office Outlook. Đối số dòng lệnh không hợp lệ. Xác minh công tắc bạn đang sử dụng. ” .
Nếu các giải pháp của Microsoft không hoạt động, bạn có thể thử thực hiện một số thay đổi cụ thể trong Windows Registry , được nêu trong hướng dẫn này tại MSOutlook.info.
Mẹo: Bạn cần biết liệu bạn đang chạy phiên bản Windows 32 bit hoặc 64 bit trước khi bạn có thể sử dụng tinh chỉnh đăng ký đó. Xem Tôi có đang chạy phiên bản Windows 32 bit hoặc 64 bit không? để giúp tìm ra điều này nếu bạn không chắc chắn.
Mặc dù tôi không nghĩ rằng rất có thể, nếu một số chương trình khác cố gắng mở tệp XNK (không phải Outlook), hãy xem Hướng dẫn Thay đổi Chương trình Mặc định của chúng tôi để biết hướng dẫn về cách thay đổi chương trình nào được liên kết với tiện ích mở rộng đó , nên khắc phục vấn đề đó.
Cách chuyển đổi tệp XNK
Với hầu hết các định dạng tệp, trình chuyển đổi tệp miễn phí có thể được sử dụng để lưu nó sang một số định dạng khác. Điều này rất hữu ích nếu bạn muốn sử dụng tệp trong một chương trình khác không hỗ trợ loại tệp gốc.
Tuy nhiên, đây không phải là một cái gì đó có thể được thực hiện với các tập tin XNK vì chúng chỉ là các tập tin shortcut trỏ đến một cái gì đó khác tại một vị trí khác. Không có dữ liệu "chuyển đổi" được chứa trong tệp XNK mà công cụ chuyển đổi có thể sử dụng để làm cho tệp tương thích với bất kỳ chương trình nào khác nhưng Outlook.
Các phím tắt khác được sử dụng trong Windows
Tệp XNK là các lối tắt được sử dụng rõ ràng cho chương trình Microsoft Outlook trong khi loại tệp tương tự, LNK (Phím tắt Tệp Windows), là lối tắt được sử dụng để mở thư mục, chương trình và các tệp khác trên ổ cứng , ổ đĩa flash , v.v.
Ví dụ, một tệp LNK trên máy tính để bàn có thể trỏ trực tiếp vào thư mục Ảnh để bạn có thể nhanh chóng mở thư mục đó để xem tất cả ảnh của mình mà không cần phải thực hiện một vài bước để tìm thư mục. Các chương trình bạn cài đặt vào máy tính thường hỏi bạn xem họ có thể tạo lối tắt trên màn hình để bạn có thể nhanh chóng mở chương trình từ màn hình thay vì phải sàng lọc qua hàng tá thư mục để tìm đúng tệp ứng dụng khởi động chương trình hay không.
Vì vậy, trong khi các tập tin XNK là các phím tắt được sử dụng để mở các thư mục và tập tin bên trong MS Outlook, các tập tin LNK được sử dụng trong suốt phần còn lại của Windows để mở các thư mục và tập tin tồn tại ở nơi khác.
Một ổ đĩa được ánh xạ là một loại lối tắt khác nhưng không có phần mở rộng tệp riêng của nó - nó chỉ là một ổ đĩa cứng ảo đề cập đến các thư mục nằm trên các máy tính khác trong mạng. Tương tự như hai phím tắt mà tôi vừa đề cập, các ổ đĩa được ánh xạ cung cấp một cách nhanh chóng để mở các thư mục trên các ổ đĩa mạng chia sẻ.
Vẫn không thể mở tệp của bạn?
Lý do rất có thể cho lý do tại sao XNK của bạn sẽ không mở, cho bạn đã làm theo các hướng dẫn ở trên, là bạn đang bối rối một tập tin khác nhau cho một tập tin XNK. Một số phần mở rộng tập tin rất giống nhau nhưng điều đó không có nghĩa là chúng có thể được sử dụng với cùng một ứng dụng phần mềm.
Ví dụ, phần mở rộng tệp XNK gần giống với XNB , nhưng hai định dạng không thực sự có bất kỳ điểm chung nào. XNT là một phần khác thuộc về các tệp Mở rộng QuarkXPress, nhưng chúng cũng không liên quan đến các tệp XNK.
Tốt nhất bạn nên đọc lại phần mở rộng tệp của tệp và đảm bảo tệp đó là ".XNK". Nếu không, hãy nghiên cứu phần mở rộng tệp thực để xem chương trình nào có thể mở hoặc chuyển đổi tệp cụ thể của bạn.