Tận dụng lợi thế của tích hợp với WordPress, TypePad, và những người khác
Nhiều người đã quen thuộc với Microsoft Word và không nhất thiết phải là trình soạn thảo của nền tảng blog của họ. May mắn thay, bạn có thể tận dụng các tính năng của Word trong việc soạn thảo và xuất bản các bài đăng trên blog của mình ngay từ màn hình.
Sự sụp đổ duy nhất cho điều này là nếu bạn làm việc với một nhà phát triển hoặc quản trị viên trang web, họ có thể giúp bạn tránh xa lộ trình này vì Microsoft Word bổ sung thêm nhiều thứ bổ sung có thể làm cho chuyển đổi thành HTML bực bội. Có một giải pháp cho điều đó bên dưới, nhưng nó vẫn có thể không được thông báo cho mọi người.
Sử dụng Microsoft Word chỉ để soạn thảo tài liệu
Đây là một trong những cách đơn giản nhất để tác giả trong Microsoft Word. Chỉ cần sao chép và dán bản nháp của bạn vào giao diện chỉnh sửa nền tảng blog của bạn.
Nếu nó không chơi tốt, hãy dán nội dung trực tiếp vào một môi trường loại bỏ hầu hết các nội dung bổ sung mà Word đưa vào, như Google Documents hoặc Notepad, sau đó thử dán nội dung đó vào trình chỉnh sửa nền tảng blog của bạn.
Một tùy chọn khác là sử dụng công cụ làm sạch HTML như công cụ này.
Đăng Ảnh chụp màn hình của Bài đăng trên Blog
Không phải tất cả các công cụ hoặc tính năng có sẵn trong Word sẽ dịch sang nền tảng blog của bạn. Nếu bạn cần một số "định dạng không tương thích" của Word để hiển thị, bạn có thể chụp ảnh màn hình tài liệu của mình và tạo một bài đăng chỉ là một hình ảnh.
Điều này hoạt động bất kể sản phẩm MS Office nào bạn đang sử dụng, có thể là Excel, PowerPoint, Word, v.v.
Nhược điểm rõ ràng là bạn không thể chỉnh sửa văn bản trong hình ảnh mà không cần quay trở lại MS Office, vì vậy bạn có thể thấy điều này rườm rà. Tương tự, không có khách truy cập nào của bạn có thể sao chép văn bản (điều này thực sự có thể là mong muốn nếu bạn đang cố gắng chống lại đạo văn).
Tạo bài đăng trên blog trực tiếp từ Microsoft Word
Một tùy chọn khác là sử dụng MS Word để kết nối trực tiếp với tài khoản blog của bạn để bạn có thể xuất bản bài đăng mà không cần sao chép dữ liệu từ Word hoặc chụp bất kỳ ảnh nào trong bài đăng của bạn.
Đây là những việc cần làm:
- Với Microsoft Word mở, hãy điều hướng đến menu Tệp> Mới . Trong các phiên bản Word cũ hơn, chọn nút Office và sau đó nhấn New .
- Nhấp vào Bài đăng trên blog rồi Tạo .
- Bạn có thể không thấy nút Tạo trong các phiên bản cũ hơn của MS Word.
- Nhấp vào Đăng ký ngay để lời nhắc yêu cầu bạn đăng ký tài khoản blog của mình. Thông tin này, bao gồm tên người dùng và mật khẩu cho tài khoản của bạn, là cần thiết cho Microsoft Word để đăng lên blog của bạn.
- Lưu ý: Nếu bạn không thấy cửa sổ bật lên sau khi mở mẫu bài đăng blog mới, hãy nhấp vào Quản lý tài khoản> Mới từ đầu Microsoft Word.
- Trong cửa sổ Tài khoản Blog Mới hiển thị tiếp theo, hãy chọn blog của bạn từ trình đơn thả xuống.
- Nếu nó không được liệt kê, hãy chọn Khác .
- Nhấp vào Tiếp theo .
- Đăng nhập bằng cách nhập URL bài đăng trên blog của bạn, sau đó là tên người dùng và mật khẩu của tài khoản blog của bạn. Đây là thông tin chính xác mà bạn sử dụng khi thường đăng nhập vào blog của mình.
- Nếu bạn không chắc chắn cách điền vào phần URL, hãy xem trợ giúp của Microsoft bằng cách viết blog trong Word.
- Bạn có thể tùy ý nhấp vào Tùy chọn hình ảnh để quyết định cách tải hình ảnh lên blog của bạn thông qua MS Word.
- Bạn có thể sử dụng dịch vụ lưu trữ hình ảnh của nhà cung cấp blog của bạn, chọn dịch vụ lưu trữ của riêng bạn hoặc chọn không tải lên hình ảnh qua Word.
- Nhấp vào OK khi bạn đã sẵn sàng cho Microsoft Word để thử đăng nhập ban đầu vào tài khoản của bạn.
- Nếu đăng ký không thành công, bạn có thể cần phải quay lại và thử lại các bước trước đó.
Để thêm nhiều tài khoản blog vào Microsoft Word, hãy xem ghi chú trong Bước 3 ở trên. Nếu bạn làm điều này, bạn sẽ cần phải theo dõi blog nào được đặt làm mặc định, được chỉ định bằng dấu kiểm trong danh sách. Bạn có thể chọn bất kỳ blog nào của bạn làm mặc định.
Nếu các bước trên không hiệu quả với bạn, có thể bạn cần liên kết Microsoft Word với tài khoản blog của bạn từ cài đặt tài khoản blog của bạn . Bạn có thể tìm thấy cài đặt này ở đâu đó trong khu vực Quản trị hoặc Trang tổng quan của cài đặt blog của bạn và cài đặt này có thể được gắn nhãn Xuất bản từ xa hoặc nội dung nào đó tương tự.
Cách viết, xuất bản, nháp hoặc chỉnh sửa bài đăng trên blog trong Microsoft Word
Viết trong chế độ blog của Word được sắp xếp hợp lý hơn nhiều và bạn sẽ nhận thấy số lượng công cụ giảm. Điều đó nói rằng, nó có khả năng cung cấp nhiều tính năng hơn, và trong một định dạng bạn có thể được sử dụng nhiều hơn, hơn màn hình biên tập blog của bạn.
- Để đăng lên blog của bạn, hãy chọn Xuất bản hoặc Bài đăng trên blog> Xuất bản , tùy thuộc vào phiên bản MS Word của bạn.
- Để lưu bài đăng dưới dạng bản nháp, hãy chọn mũi tên nhỏ bên dưới Xuất bản và chọn Xuất bản làm bản nháp . Hoặc, truy cập Blog Post> Xuất bản dưới dạng Bản nháp trong các phiên bản Word cũ hơn.
- Bạn có thể chỉnh sửa các bài đăng trên blog trong Word bằng cách vào menu Mở và chọn bài đăng hiện có. Đối với một số phiên bản Word, chọn Blog Post> Open Existing và chọn bài đăng trên blog.
Cách thiết lập và đăng lên danh mục Blog của bạn
Blog của bạn có thể có các danh mục đã được thiết lập, mà bạn có thể xem bằng cách nhấp vào nút Chèn Danh mục .
Đây cũng là nơi bạn có thể thêm danh mục vào blog của mình. Nếu điều này không hoạt động giữa Word và nền tảng blog của bạn, bạn có thể cần phải liên hệ với nhà cung cấp nền tảng blog của mình hoặc chỉ xuất bản tài liệu dưới dạng bản nháp rồi đặt nó vào danh mục thích hợp từ trình chỉnh sửa của blog.
Cách sao lưu các bài đăng trên blog dưới dạng tài liệu Word
Đôi khi mọi thứ trở nên sai lầm trong thế giới blog. Khi đăng thông qua Microsoft Word, bạn có thể nhanh chóng lưu những gì bạn đã viết giống như bất kỳ tài liệu nào khác. Đây là một cách tuyệt vời để tạo bản sao của tất cả công việc khó khăn mà bạn đã đưa vào blog của mình.
Sau khi bạn đăng lên blog của mình, hãy sử dụng trình đơn Tệp> Lưu dưới dạng thường lệ của Word để giữ cho bài đăng của bạn được sao lưu ngoại tuyến.