01 trên 06
Giới thiệu về Mục lục
Việc thêm một bảng nội dung vào tài liệu của bạn có thể thực sự khá dễ dàng, miễn là bạn có định dạng đúng trong tài liệu của mình. Khi định dạng được thiết lập, việc chèn một bảng nội dung vào các tài liệu Word 2010 của bạn chỉ mất vài cú nhấp chuột.
Bạn có thể định dạng tài liệu của mình theo hai cách khác nhau. Cách phổ biến nhất là sử dụng các kiểu, như Tiêu đề 1, Tiêu đề 2 và Tiêu đề 3 và Tiêu đề 4. Microsoft Word sẽ tự động chọn các kiểu này và thêm chúng vào bảng nội dung của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng các cấp độ phác thảo trong phần thân của tài liệu. Đây là một chút phức tạp hơn và bạn chạy nguy cơ rối tung lên định dạng của bạn, trừ khi bạn có một sự hiểu biết mạnh mẽ về các cấp phác thảo từ.
Khi bạn đã định dạng được áp dụng cho tài liệu của mình, bạn có thể thêm một bảng nội dung được định dạng trước bằng 3 lần nhấp chuột hoặc bạn có thể chèn mục lục theo cách thủ công bằng cách nhập từng mục.
02/06
Định dạng tài liệu của bạn bằng cách sử dụng các cấp phác thảo
Sử dụng các mức độ phác thảo của Microsoft Word giúp việc tạo một bảng nội dung dễ dàng. Bạn áp dụng một kiểu dáng phác thảo cho mỗi mục mà bạn muốn xuất hiện trong mục lục của bạn. Word tự động chọn lên 4 cấp độ phác thảo.
Mức 1 được đặt ở lề trái và được định dạng với văn bản lớn nhất.
Mức 2 thường được thụt lề ½ inch từ lề trái và xuất hiện trực tiếp dưới tiêu đề 1. Nó cũng mặc định là một định dạng nhỏ hơn mức đầu tiên.
Mức 3 được thụt lề, theo mặc định, 1 inch từ lề trái và được đặt dưới mục nhập cấp 2.
Mức 4 được thụt lề 1 ½ inch từ lề trái. Nó xuất hiện bên dưới mục cấp 3.
Bạn có thể thêm các cấp độ khác vào bảng nội dung của mình nếu cần.
Để áp dụng các cấp độ phác thảo:
- Chọn tab View và nhấn Outline để chuyển sang Outline View. Tab Phác thảo hiện được hiển thị và được chọn.
- Chọn văn bản bạn muốn xuất hiện trong mục lục của bạn.
- Nhấp vào cấp độ phác thảo mà bạn muốn áp dụng cho văn bản trong phần Công cụ Phác thảo trong tab Phác thảo . Hãy nhớ rằng, Level 1, Level 2, Level 3 và Level 4 được tự động chọn lên theo mục lục.
- Lặp lại các bước cho đến khi các mức được áp dụng cho tất cả văn bản bạn muốn xuất hiện trong mục lục của bạn.
03/06
Chèn một mục lục tự động
- Nhấp vào tài liệu của bạn để đặt điểm chèn nơi bạn muốn mục lục xuất hiện.
- Chọn tab Tham chiếu .
- Nhấp vào mũi tên thả xuống trên nút Mục lục .
- Chọn Mục lục tự động 1 hoặc Mục lục tự động 2 .
Bảng nội dung của bạn được đặt trong tài liệu của bạn.
04/06
Chèn một bảng nội dung thủ công
- Nhấp vào tài liệu của bạn để đặt điểm chèn nơi bạn muốn mục lục xuất hiện.
- Chọn tab Tham chiếu .
- Nhấp vào mũi tên thả xuống trên nút Mục lục .
- Chọn Bảng thủ công .
- Nhấp vào từng mục nhập và nhập văn bản bạn muốn xuất hiện.
- Nhấp vào từng số trang và nhập số trang mà văn bản xuất hiện.
Bảng nội dung của bạn được đặt trong tài liệu của bạn.
05/06
Cập nhật mục lục của bạn
- Chọn tab Tham chiếu .
- Nhấp vào nút Cập nhật Bảng .
06 trên 06
Mục lục
Khi bạn chèn một mục lục, mỗi mục được siêu liên kết với văn bản trong tài liệu. Điều này giúp người đọc dễ dàng điều hướng đến vị trí cụ thể trong tài liệu.Nhấn phím CTRL và nhấp vào liên kết.
Một số máy tính được thiết lập để theo siêu liên kết mà không cần giữ phím Control. Trong trường hợp này, bạn có thể chỉ cần nhấp vào liên kết.
Hãy thử một lần!
Bây giờ bạn đã thấy cách chèn một bảng nội dung bằng cách sử dụng các kiểu, cho nó một ảnh trong tài liệu dài tiếp theo của bạn!