Làm thế nào bạn trình bày một câu bằng văn bản có thể mang rất nhiều ý nghĩa của nó. Những từ nào bạn nhấn mạnh và thứ tự từ ngữ của bạn đôi khi nói mạnh mẽ hơn ý nghĩa của chính từ đó.
Bằng văn bản, dấu chấm câu mang nhiều giải thích được đề xuất của từ này. Nếu bạn bỏ qua nó hoàn toàn, thay đổi nó hoặc đặt dấu chấm câu một cách cẩu thả, người đọc có thể bối rối hoặc, không cân nhắc nhiều, hiểu sai những gì bạn viết.
Tất nhiên, những sai lầm có thể xảy ra; không có gì đáng kể về lỗi vô ý.
Dấu chấm câu
Cùng với việc tránh quá nhiều tiếng lóng trong email của bạn, hãy làm theo các quy tắc về dấu câu cho cả lợi ích của bạn và người đọc:
- Viết hoa các câu và danh từ thích hợp
- Sử dụng dấu chấm câu để kết thúc câu
- Sử dụng dấu phẩy để tách các khái niệm
- Sử dụng dấu ngoặc kép để đặt ra các trích dẫn trực tiếp
Không có dấu chấm câu
Không có gì là classier, tất nhiên, hơn là cường điệu khéo léo, nói trong dấu chấm than !!!!
Tuy nhiên, cũng có một nơi thích hợp cho mọi hình thức nghệ thuật và các email chuyên nghiệp thường không phải là nơi thích hợp cho nhiều dấu chấm than hoặc dấu chấm hỏi. Phấn đấu cho rất ít dấu chấm than, và không lặp lại các dấu chấm câu khác, ngay cả khi chúng ở đúng vị trí của chúng.
Ngụ ý của dấu chấm câu xấu
Sự gia tăng của "văn bản nói," hoặc liên lạc viết tắt rất nhiều — thường không có dấu chấm câu - bị ảnh hưởng bởi nhắn tin văn bản và nhận xét trên phương tiện truyền thông xã hội, thu hút khán giả trẻ hơn trong cài đặt không chính thức. Một số cách viết tắt rất bình thường này cũng thâm nhập các email. Tuy nhiên, không giống như tin nhắn văn bản hoặc cuộc trò chuyện trực tuyến, hầu hết các email có xu hướng sống mãi mãi theo một cách nào đó và chúng có thể được chuyển tiếp và xuất bản dễ dàng.
Mặc dù email là một phương pháp giao tiếp đơn giản và thuận tiện, nhưng nó không giống với nhận xét trên Facebook hoặc bài đăng Reddit hoặc nhận xét Snapchat có thể làm suy yếu độ tin cậy của bạn với khán giả mong rằng thông điệp của bạn ít nhất sẽ có vẻ mạch lạc.
Nếu bạn chấm dứt chính xác email của mình, bạn sẽ tránh xuất hiện quá thân mật với các phóng viên của mình.