Tại sao bạn nên nén tập tin trước khi gửi email cho họ

Đừng lãng phí thời gian của người nhận bằng cách đính kèm các tệp lớn

Không ai thích chờ một thời gian dài tải xuống; các tệp đính kèm email lớn sẽ mất thời gian, không gian và tiền của người nhận. Hãy thận trọng và nén mọi tệp đính kèm bạn gửi cùng với email của bạn.

Rất nhiều thời gian tải về được tạo ra bởi các tập tin đính kèm là không cần thiết. Một số định dạng tệp không có ý thức về không gian. Các tài liệu được tạo bởi các bộ xử lý văn bản như Microsoft Word nổi tiếng vì lãng phí không gian trên máy tính hoặc thiết bị cầm tay của bạn. Chỉ mất vài giây để nén, nhồi hoặc nén chúng.

Nén tệp trước khi gửi chúng dưới dạng tệp đính kèm email

Bạn có thể ngăn các tệp lớn lãng phí tài nguyên mạng bằng cách nén chúng với một trong các tiện ích trên thị trường cho hành động cụ thể này như:

Nhiều tài liệu xử lý văn bản có thể được nén đến 10 phần trăm kích thước ban đầu của chúng. Người nhận có thể cần thiết bị mở rộng trừ khi máy tính hoặc thiết bị của họ đã hỗ trợ trình mở rộng nén.

Nén tệp bằng phần mềm hệ điều hành

Các hệ điều hành Windows và Mac hiện tại bao gồm phần mềm nén để nén các tệp lớn. Trong hệ điều hành MacOS, hãy nhấp vào bất kỳ tệp nào và chọn Nén từ các tùy chọn trình đơn để giảm kích thước tệp. Trong Windows 10:

  1. Mở Trình khám phá tệp .
  2. Nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn nén.
  3. Nhấp vào Gửi đến > Thư mục nén (nén) .

Người nhận mở rộng tệp nén bằng cách bấm đúp vào nó.

Không gửi các tệp lớn qua email

Nếu tệp bạn muốn đính kèm vào email vượt quá 10MB hoặc thậm chí sau khi nén, tốt hơn bạn nên sử dụng dịch vụ gửi tệp hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây thay vì đính kèm nó vào email. Hầu hết các tài khoản email đều đặt giới hạn về kích thước tệp mà họ chấp nhận.