01/03
Bắt đầu soạn thư email mới
Outlook.com cho phép bạn đính kèm tệp vào thư email của mình. Bạn có thể gửi cho bạn bè và đồng nghiệp các tệp của nhiều loại, chẳng hạn như tài liệu, bảng tính, hình ảnh và hơn thế nữa. Nếu bạn đã lưu tệp trên máy tính của mình, thật dễ dàng để gửi một bản sao.
Có giới hạn kích thước là 34 MB đối với tệp được đính kèm. Tuy nhiên, bạn cũng có thể chọn tải tệp lên dưới dạng tệp đính kèm OneDrive . Trong trường hợp này, nó được tải lên bộ nhớ đám mây của bạn trên OneDrive và người nhận của bạn có quyền truy cập vào nó ở đó. Đó là một tùy chọn hữu ích nếu bạn muốn làm việc trên cùng một tệp mà không cần gửi email liên tục qua lại. Nó cũng sẽ không làm tắc nghẽn lưu trữ email của họ hoặc mất một thời gian dài để tải xuống tin nhắn của bạn như nó sẽ với một tập tin đính kèm lớn.
Bạn cũng sẽ có thể thêm tệp từ các dịch vụ lưu trữ trực tuyến khác nhau, bao gồm Hộp, Dropbox, Google Drive và Facebook.
Cách đính kèm tệp vào thư email trong Outlook.com
- Bắt đầu soạn thư email mới trong Outlook.com
- Nhấp vào Đính kèm ở thanh công cụ phía trên hoặc biểu tượng kẹp giấy ở thanh công cụ phía dưới. Cả hai đều kích hoạt tùy chọn tương tự.
02/03
Tìm và đánh dấu tệp trên máy tính của bạn hoặc bộ nhớ trực tuyến
Bạn có thể chọn đính kèm tệp từ máy tính, OneDrive, Hộp, Dropbox , Google Drive hoặc Facebook. Bạn sẽ phải thêm tài khoản cho các tùy chọn khác với máy tính của bạn, vì vậy hãy chuẩn bị để biết thông tin đăng nhập của bạn.
- Nhấp vào tùy chọn bạn thích và điều hướng đến tệp bạn muốn đính kèm.
- Nhấp vào Mở hoặc Chọn , tùy thuộc vào trình duyệt của bạn.
Bây giờ bạn được hỏi cách bạn muốn đính kèm tệp. Bạn có thể tải lên và đính kèm nó dưới dạng tệp OneDrive, cho phép người nhận làm việc trên nó vì nó được lưu trữ trực tuyến Hoặc bạn có thể đính kèm nó dưới dạng bản sao và họ sẽ nhận được một bản sao trong email của họ.
Nếu tệp đã chọn của bạn vượt quá giới hạn kích thước 34 MB, bạn sẽ được chọn tải tệp lên OneDrive và đính kèm tệp đó dưới dạng tệp OneDrive, nhưng bạn không thể đính kèm và gửi bản sao.
03/03
Đợi tệp tải lên hoàn toàn
- Đợi tệp được tải lên hoàn toàn.
- Nó bây giờ sẽ xuất hiện kèm theo tin nhắn của bạn trong cửa sổ soạn thảo tin nhắn.
- Tiếp tục chỉnh sửa tin nhắn.
- Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Gửi để gửi tin nhắn cùng với các tệp đính kèm của nó.
Xác định chính mình và thông báo cho người nhận của bạn về tệp đính kèm
Đó là khôn ngoan để nói cho người nhận thông tin về các tập tin bạn đang gửi để họ không cho rằng nó là một spoofer cố gắng để lây nhiễm cho họ với một loại virus hoặc sâu. Hãy chắc chắn đánh vần trong email đủ thông tin để xác minh danh tính của bạn và cho họ biết những gì họ có thể mong đợi trong tệp.
Với một số hệ thống email, bạn cũng dễ dàng bỏ qua các tệp đính kèm. Đây là một lý do khác để được rõ ràng trong thông điệp của bạn rằng có một tập tin đính kèm, tên, kích thước của nó, và những gì nó chứa. Bằng cách đó, người nhận của bạn biết tìm kiếm tệp đính kèm và an toàn để mở tệp đó.