Làm thế nào để chèn ký tự đặc biệt trong một email bằng cách sử dụng Windows

Sử dụng các ký tự quốc tế và đặc biệt trong email của bạn

Có thể có những lúc bạn cần nhiều ký tự hơn so với bàn phím chuẩn - cho dù bạn đang kinh doanh ở nước ngoài và có người liên hệ có tên yêu cầu ký tự đặc biệt hoặc gửi lời chúc cưới đến bạn bè bằng tiếng Nga hoặc trích dẫn một nhà triết học Hy Lạp.

Có nhiều cách để truy cập các ký tự quốc tế đó, và nó không liên quan đến việc mua một bàn phím đặc biệt từ một quốc gia xa xôi. Dưới đây là cách bạn có thể nhập các ký tự đó vào email của mình.

Chèn ký tự quốc tế hoặc đặc biệt trong email bằng Windows

Trước tiên, nếu bạn cần chèn cụm từ chung hoặc có thể là tên vị trí:

Sử dụng Bàn phím quốc tế Hoa Kỳ

Nếu bạn thường xuyên gõ các từ tiếng Pháp hoặc tiếng Đức - hoặc các ngôn ngữ khác có dấu trọng âm, âm sắc và dấu mũ — bố cục bàn phím quốc tế của Hoa Kỳ là không thể thiếu.

Để bật bố cục:

Sử dụng bố cục bàn phím Hoa Kỳ-Quốc tế, bạn có thể nhập nhiều ký tự được sử dụng một cách dễ dàng. Ví dụ: để hiển thị é , hãy nhập Alt-E hoặc Alt-N cho ñ hoặc Alt-Q cho ä hoặc Alt-5 cho ký hiệu .

Bố cục bàn phím Quốc tế Hoa Kỳ cũng có các phím chết. Khi bạn nhấn phím dấu trọng âm hoặc dấu ngã, không có gì xảy ra cho đến khi bạn bấm phím thứ hai. Nếu ký tự sau chấp nhận một dấu trọng âm, phiên bản có dấu sẽ được nhập tự động.

Đối với chỉ dấu trọng âm (hoặc dấu ngoặc kép), hãy sử dụng Dấu cách cho ký tự thứ hai. Một số kết hợp phổ biến (trong đó dòng đầu tiên đại diện cho phím nhấn, dòng thứ hai ký tự được nhập sau phím nhấn và dòng thứ ba xuất hiện trên màn hình):

'

C

Ç

'

eyuioa

é ý ú á

`

euioa

è ù ì à à

^

euioa

û î ô

~

trên

trên

"

euioa

ë ü ï ö ä

Đối với các ngôn ngữ khác — bao gồm các ngôn ngữ ở Trung Âu, Cyrillic, Ả Rập hoặc Hy Lạp — bạn có thể cài đặt thêm bố cục bàn phím. (Đối với ngôn ngữ Trung Quốc và Châu Á khác, hãy đảm bảo Cài đặt tệp cho ngôn ngữ Đông Á được chọn trên tab Ngôn ngữ .) Điều này chỉ có ý nghĩa nếu bạn sử dụng nhiều ngôn ngữ này, vì chuyển đổi liên tục có thể bị tẻ nhạt.

Bạn cũng cần kiến ​​thức tốt về bố cục bàn phím, vì những gì bạn nhập sẽ không khớp với những gì bạn thấy trên bàn phím thực. Bàn phím ảo của Microsoft (hoặc Bàn phím ảo trong Windows 7 trở lên), bàn phím ảo cho các ứng dụng Office, cung cấp một số sự an ủi.

Nhập ký tự nước ngoài với tiện ích bản đồ ký tự

Đối với các ký tự không thường xuyên không có sẵn với bàn phím Hoa Kỳ-Quốc tế, hãy thử bản đồ ký tự, công cụ trực quan cho phép bạn chọn và sao chép nhiều ký tự có sẵn.

Để thay thế cho Bản đồ ký tự, bạn có thể sử dụng BabelMap toàn diện hơn.

Phông chữ và mã hóa

Khi sao chép một ký tự từ Bản đồ ký tự hoặc BabelMap, hãy đảm bảo phông chữ bạn sử dụng để soạn thư email khớp với phông chữ trong công cụ ký tự. Khi trộn các ngôn ngữ, thường là an toàn nhất để gửi tin nhắn dưới dạng "Unicode".