Làm việc với bảng trong Microsoft Word

Sử dụng bảng để căn chỉnh các cột và hàng văn bản

Căn chỉnh văn bản trong một tài liệu xử lý văn bản có thể tẻ nhạt nếu bạn cố gắng làm điều đó bằng cách sử dụng các tab và dấu cách. Với Microsoft Word, bạn có thể chèn các bảng trong tài liệu của mình để căn chỉnh các cột và các hàng văn bản một cách dễ dàng.

Nếu bạn chưa bao giờ sử dụng tính năng bảng của Word trước đó thì có thể đáng sợ khi biết bắt đầu từ đâu. Ngay cả khi bạn đã sử dụng tính năng bảng, bạn có thể tìm các cách mới để sử dụng tính năng này hiệu quả hơn.

Có một số cách để chèn một bảng trong Microsoft Word. Ba cách dễ nhất để người mới bắt đầu sử dụng ngay lập tức là các phương thức Graphic Grid, Insert Table và Draw Table.

Phương pháp lưới đồ họa

  1. Với một tài liệu Word mở, bấm Chèn trên ruy-băng và bấm vào biểu tượng Bảng để mở hộp thoại Chèn Bảng, trong đó có một lưới.
  2. Nhấp vào góc trên cùng bên trái của lưới và kéo con trỏ để đánh dấu số cột và hàng bạn muốn trong bảng.
  3. Khi bạn nhả chuột, bảng xuất hiện trong tài liệu và hai tab mới sẽ được thêm vào ribbon: Thiết kế và bố cục bảng.
  4. Trong tab Thiết kế Bảng , bạn tạo kiểu cho bảng bằng cách thêm tô bóng cho một số hàng và cột, chọn kiểu đường viền, kích thước và màu sắc và nhiều tùy chọn khác kiểm soát giao diện của bảng.
  5. Trên tab Bố cục , bạn có thể thay đổi chiều cao và chiều rộng của ô, hàng hoặc cột, chèn thêm hàng và cột hoặc xóa hàng và cột bổ sung và hợp nhất ô.
  6. Sử dụng các tab Thiết kế và Bố cục Bảng để tạo kiểu cho lưới chính xác như bạn muốn.

Chèn phương thức bảng

  1. Mở một tài liệu Word.
  2. Nhấp vào Bảng trên thanh trình đơn.
  3. Chọn Chèn> Bảng trên trình đơn thả xuống để mở hộp thoại Tự động điền.
  4. Nhập số cột bạn muốn trong bảng vào trường được cung cấp.
  5. Nhập số hàng bạn muốn trong bảng.
  6. Nhập một phép đo chiều rộng cho các cột trong phần Hành vi Tự động điền của hộp thoại Chèn Bảng hoặc để trường được đặt thành tự động tạo bảng có chiều rộng của tài liệu.
  7. Bảng trống xuất hiện trong tài liệu. Nếu bạn muốn thêm hoặc xóa các hàng hoặc cột, bạn có thể làm điều đó từ trình đơn thả xuống Bảng > Chèn .
  8. Để thay đổi chiều rộng hoặc chiều cao của bảng, hãy nhấp vào góc dưới bên phải và kéo để thay đổi kích thước của bảng.
  9. Các tab Thiết kếBố cục Bảng xuất hiện trên ruy-băng. Sử dụng chúng để tạo kiểu hoặc thực hiện thay đổi cho bảng.

Phương pháp vẽ bảng

  1. Với một tài liệu Word mở, bấm vào Chèn trên ribbon.
  2. Nhấp vào biểu tượng Bảng và chọn Bảng Vẽ , sẽ biến con trỏ thành bút chì.
  3. Kéo xuống và qua tài liệu để vẽ một hộp cho bảng. Kích thước không quan trọng vì bạn có thể dễ dàng sửa đổi chúng.
  4. Nhấp vào bên trong hộp bằng con trỏ của bạn và vẽ các đường thẳng đứng cho từng cột và các đường ngang cho mỗi hàng bạn muốn trong bảng đã hoàn thành của mình. Windows đặt các đường thẳng vào tài liệu cho bạn.
  5. Tạo kiểu cho bảng bằng cách sử dụng các tab Thiết kếBố cục Bảng .

Nhập văn bản trong bảng

Bất kể bạn sử dụng phương pháp nào trong số này để vẽ bảng trống của mình, bạn cũng nhập văn bản theo cách tương tự. Chỉ cần nhấp vào một ô và loại. Sử dụng phím tab để di chuyển đến ô kế tiếp hoặc các phím mũi tên để di chuyển lên và xuống hoặc ngang trong bảng.

Nếu bạn cần thêm tùy chọn nâng cao hoặc nếu bạn có dữ liệu trong Excel, bạn có thể nhúng bảng tính Excel vào tài liệu Word của bạn thay cho bảng.