Thêm số dòng vào tài liệu Microsoft Word 2010 của bạn chỉ mất khoảng một phút để thực hiện. Nhưng vì sao bạn lại muốn có nó? Bởi vì đôi khi, số trang không đủ. Đã bao nhiêu lần bạn ngồi qua các cuộc họp, tất cả mọi người với cùng một tài liệu ở phía trước họ, lật trang để thử và tìm cùng một đoạn văn hoặc câu?
Tôi mất nhiều năm để tìm ra cách Số Dòng có thể trợ giúp trong các cuộc họp hoặc thực sự bất cứ lúc nào hai hoặc nhiều người đang làm việc trên cùng một tài liệu. Thay vì nói, chúng ta hãy nhìn vào câu thứ 18 trong đoạn thứ 3 ở trang 12, bạn có thể nói, chúng ta hãy nhìn vào dòng 418. Phải mất những phỏng đoán ra khỏi làm việc trong một nhóm với một tài liệu!
Tất cả về số dòng
Microsoft Word tự động đánh số tất cả các dòng trừ một vài lựa chọn. Word đếm toàn bộ bảng dưới dạng một dòng. Word cũng bỏ qua các hộp văn bản, đầu trang và chân trang, chú thích cuối trang và chú thích cuối trang .
Microsoft Word tính số liệu là một dòng, cũng như một hộp văn bản có Inline With Text wrapping được áp dụng; tuy nhiên, các dòng văn bản trong hộp văn bản không được tính.
Bạn có thể quyết định cách Microsoft Word 2010 xử lý số dòng. Ví dụ: bạn có thể áp dụng Số Dòng cho các phần cụ thể hoặc thậm chí là số theo gia số, như mỗi dòng thứ 10.
Sau đó, khi đó là thời gian để hoàn thành tài liệu, bạn chỉ cần loại bỏ các số dòng và thì đấy! Bạn đã sẵn sàng để đi với không có flipping flipping của các trang và săn bắn cho các dòng trong các cuộc họp và các dự án nhóm!
Thêm số dòng vào tài liệu
- Nhấp vào trình đơn thả xuống Số dòng trong phần Thiết lập trang trên tab Bố cục trang .
- Chọn tùy chọn của bạn từ trình đơn thả xuống. Lựa chọn của bạn là: Không (cài đặt mặc định); Liên tục , áp dụng cho số dòng liên tục trong suốt tài liệu của bạn; Khởi động lại tại mỗi trang , khởi động lại đánh số dòng trên mỗi trang; Khởi động lại từng phần , để khởi động lại đánh số dòng với từng phần; và Suppress cho đoạn hiện tại , để tắt đánh số dòng cho đoạn đã chọn.
- Để áp dụng đánh số dòng cho toàn bộ tài liệu với phần ngắt, hãy chọn toàn bộ tài liệu bằng cách nhấn CTRL + A trên bàn phím của bạn hoặc \ select Chọn tất cả từ phần Chỉnh sửa trên tab Trang chủ .
- Để thêm số dòng gia tăng, hãy chọn Tùy chọn đánh số dòng từ trình đơn thả xuống. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Thiết lập trang cho tab Bố cục.
- Nhấp vào nút Số trang . Chọn hộp kiểm Thêm dòng đánh số và nhập số gia tăng mong muốn trong trường Đếm theo .
- Bấm vào nút OK trên hộp thoại Đường số , rồi bấm OK trên hộp thoại Thiết lập trang.
- Để xóa số dòng khỏi toàn bộ tài liệu, hãy chọn Không có từ trình đơn thả xuống Số dòng trên phần Thiết lập trang của tab Bố cục trang .
- Để xóa số dòng khỏi đoạn văn, hãy nhấp vào đoạn văn và chọn Bỏ qua từ đoạn hiện tại từ trình đơn thả xuống Số dòng trên phần Thiết lập trang của tab Bố cục trang .
Hãy thử một lần!
Bây giờ bạn đã thấy việc thêm Dòng số vào tài liệu của mình dễ dàng như thế nào, hãy đảm bảo bạn thử chúng trong lần tiếp theo bạn đang làm việc với tài liệu Microsoft Word 2010 dài trong một nhóm! Nó thực sự làm cho việc cộng tác trở nên dễ dàng hơn!