Tự động quản lý thư của bạn bằng các quy tắc email
Quy tắc email cho phép bạn tương tác với email một cách tự động để các thư đến sẽ làm điều gì đó mà bạn đã đặt trước để thực hiện.
Ví dụ: có thể bạn muốn có tất cả thư từ một người gửi nhất định ngay lập tức chuyển đến thư mục "Mục đã xóa" khi bạn nhận được thư. Loại quản lý này có thể được thực hiện với quy tắc email.
Quy tắc cũng có thể di chuyển email đến một thư mục cụ thể , chuyển tiếp email, đánh dấu thư là thư rác và hơn thế nữa.
Quy tắc Hộp thư đến của Outlook Mail
- Đăng nhập vào email của bạn tại Live.com.
- Mở menu Cài đặt thư bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng từ menu ở đầu trang.
- Chọn Tùy chọn .
- Từ Mail> Khu vực xử lý tự động ở bên trái, chọn Hộp thư đến và quy tắc quét .
- Nhấp hoặc chạm vào biểu tượng dấu cộng để bắt đầu trình hướng dẫn để thêm quy tắc mới.
- Nhập tên cho quy tắc email trong hộp văn bản đầu tiên.
- Trong menu thả xuống đầu tiên, hãy chọn điều gì sẽ xảy ra khi email đến. Sau khi thêm một, bạn có thể bao gồm các điều kiện bổ sung với nút Thêm điều kiện .
- Bên cạnh "Thực hiện tất cả những điều sau đây", chọn những gì sẽ xảy ra khi (các) điều kiện được đáp ứng. Bạn có thể thêm nhiều hành động bằng nút Thêm tác vụ .
- Nếu bạn muốn quy tắc không chạy cho một trường hợp nhất định, hãy thêm loại trừ thông qua nút Thêm ngoại lệ .
- Chọn Ngừng xử lý nhiều quy tắc hơn nếu bạn muốn đảm bảo rằng không có quy tắc nào khác sẽ áp dụng sau quy tắc này, nếu chúng cũng liên quan đến quy tắc cụ thể này. Quy tắc chạy theo thứ tự chúng được liệt kê (bạn có thể thay đổi thứ tự sau khi bạn lưu quy tắc).
- Nhấp hoặc nhấn OK để lưu quy tắc.
Lưu ý: Các bước trên có thể được sử dụng với bất kỳ tài khoản email nào bạn sử dụng trên Live.com, như email @ hotmail.com , @ live.com hoặc @ outlook.com của bạn .