Quản lý thư của bạn với các thư mục được cá nhân hóa cho email quan trọng
Trong Outlook, việc tạo một quy tắc để gửi tất cả thư từ một địa chỉ cụ thể đến một thư mục nào đó thật dễ dàng. Nếu bạn chưa thiết lập thư mục cho mục đích này, hãy tạo thư mục mới cho email của cá nhân.
Email mới nhất của bạn, được tự động sắp xếp và lưu trữ
Cho dù đó là thư từ con gái thông minh của bạn, khách hàng tốt nhất, người bạn lâu đời nhất, đồng nghiệp mới nhất, hoặc người hàng xóm yêu thích, nó có thể được lọc vào thư mục riêng của nó ngay lập tức.
Outlook có thể tự động gửi tất cả các thư đến đến bất kỳ thư mục nào bằng bộ lọc. Nó cũng rất dễ cài đặt - đặc biệt khi bạn có một tin nhắn từ người gửi ở bàn tay và sẵn sàng.
Làm thế nào để lọc một người gửi thư đến một thư mục nhất định
Để có Outlook tự động gửi tin nhắn của người gửi cụ thể:
- Mở email từ người gửi có thư bạn muốn lọc.
- Chuyển đến tab Trang chủ trong ruy-băng.
- Chọn Quy tắc | Luôn di chuyển thư từ: [Người gửi] trong Di chuyển .
- Đánh dấu thư mục đích mong muốn.
- Nhấp vào OK .
Lọc một người gửi thư đến một thư mục nhất định trong Outlook 2007 và 2010
Để hướng dẫn Outlook 2007 và Outlook 2010 tự động gửi thư của người gửi cụ thể:
- Nhấp bằng nút chuột phải trên thư từ người gửi có thư bạn muốn lọc.
- Trong Outlook 2007, chọn Tạo quy tắc từ trình đơn xuất hiện. Trong Outlook 2010, chọn Quy tắc | Tạo quy tắc từ menu ngữ cảnh.
- Đảm bảo chọn Từ [Người gửi] .
- Đồng thời chọn Di chuyển mục vào thư mục .
- Nhấp vào Chọn thư mục .
- Đánh dấu thư mục đích mong muốn.
- Nhấp vào OK .
- Nhấn OK lần nữa.
- Để di chuyển tất cả thư hiện có từ người gửi nằm trong thư mục hiện tại vào thư mục đích của bộ lọc ngay lập tức, hãy kiểm tra Chạy quy tắc này ngay bây giờ trên thư đã có trong thư mục hiện tại . Dù bằng cách nào, quy tắc cũng tự động gửi thư mới đến của người gửi trong tương lai.
- Nhấp OK một lần nữa.