Giữ bí mật danh sách người nhận email của bạn
Khi gửi một email thông thường, trong đó tất cả các địa chỉ đều nằm trong cùng trường Tới hoặc Cc , mọi người nhận sẽ thấy mọi địa chỉ khác. Đây không phải là cách tiếp cận tốt nhất nếu không ai trong số những người nhận biết nhau hoặc nếu bạn cần giữ cho mỗi danh tính không rõ.
Trên hết, các địa chỉ email này có thể nhanh chóng làm lộn xộn một thư nếu có nhiều hơn chỉ một vài người nhận. Ví dụ, một email được gửi đến hai người, nơi các địa chỉ được hiển thị cho nhau khác nhau rất nhiều so với một địa chỉ được gửi đến hàng chục địa chỉ.
Nếu bạn không muốn chia sẻ từng địa chỉ email với tất cả người nhận, bạn có thể tạo những gì chúng tôi gọi là người liên hệ "Người nhận không được tiết lộ" để mỗi người nhận sẽ thấy địa chỉ đó khi họ nhận được email. Điều này thực hiện hai điều: hiển thị mọi người nhận rằng email này không được gửi tới họ và ẩn tất cả các địa chỉ khác khỏi mỗi địa chỉ liên hệ một cách hiệu quả.
Cách tạo & # 34; Người nhận không được tiết lộ & # 34; Tiếp xúc
- Mở sổ địa chỉ , nằm trong phần Tìm của tab Trang chủ .
- Điều hướng đến mục menu > Mục nhập mới ....
- Chọn Liên hệ mới từ khu vực "Chọn loại mục nhập:".
- Nhấp hoặc nhấn OK để mở màn hình lớn hơn nhiều nơi chúng tôi sẽ nhập chi tiết liên hệ.
- Nhập Người nhận không được tiết lộ bên cạnh hộp văn bản Tên đầy đủ ....
- Nhập địa chỉ email của bạn bên cạnh phần E-Mail ....
- Nhấp hoặc nhấn vào Lưu & Đóng .
Lưu ý: Nếu bạn đã có một mục nhập sổ địa chỉ hiện có chứa địa chỉ email của bạn, hãy chắc chắn Thêm liên hệ mới hoặc Thêm liên hệ mới này được chọn trong hộp thoại Phát hiện Liên hệ trùng lặp và chọn Cập nhật hoặc OK .
Cách Gửi Email đến & # 34; Người nhận Không được tiết lộ & # 34; trong Outlook
Sau khi xác nhận rằng bạn đã thực hiện một liên hệ như mô tả ở trên, hãy làm theo các bước sau:
- Bắt đầu một thư email mới trong Outlook .
- Tiếp theo, đến nút Tới ... , hãy nhập Người nhận không được tiết lộ để nó sẽ tự động điền vào trường Tới .
- Bây giờ, hãy sử dụng nút Bcc ... để chèn tất cả các địa chỉ bạn muốn gửi email. Nếu bạn nhập chúng theo cách thủ công, hãy nhớ tách chúng bằng dấu chấm phẩy.
- Lưu ý: Nếu bạn không thấy Bcc ... , vào Options> Bcc để kích hoạt nó.
- Kết thúc soạn tin nhắn và gửi tin nhắn.