Các phiên bản Outlook hiện tại chỉ sử dụng Word làm trình soạn thảo email mặc định.
Các phiên bản Outlook sớm sử dụng hai công cụ: Windows Internet Explorer để đọc email và trình soạn thảo Outlook để soạn thảo và chỉnh sửa email. Người dùng muốn có khả năng chỉnh sửa nâng cao có thể đặt Microsoft Office Word làm trình chỉnh sửa mặc định cho email của họ.
Đặt Word làm Trình chỉnh sửa email mặc định trong Outlook 2003 và trước đó
Để đặt Word làm trình soạn thảo mặc định cho thư email trong Outlook:
- Chọn Công cụ > Tùy chọn từ trình đơn trong Outlook.
- Nhấp vào tab Định dạng Thư .
- Đảm bảo chọn hộp kiểm Sử dụng Microsoft Office Word 2003 để chỉnh sửa email. Trong phiên bản trước Outlook 2003, văn bản sẽ đọc Sử dụng Microsoft Word để chỉnh sửa thư email .
- Đóng hộp thoại.
Trình chỉnh sửa mặc định trên các phiên bản Outlook gần đây
Bắt đầu với Outlook 2007, trình soạn thảo Outlook không còn khả dụng nữa. Outlook 2007 và Outlook 2010 chỉ sử dụng Word làm trình soạn thảo email. Outlook 2007 sử dụng Word 2007 cho trình soạn thảo của nó; Outlook 2010 sử dụng Word 2010. Điều tương tự cũng áp dụng cho Outlook 2013 và Outlook 2016 — Word là tùy chọn trình chỉnh sửa duy nhất, mặc dù bạn có thể chuyển đổi Outlook để sử dụng HTML hoặc RTF . (HTML được khuyến nghị.) Các cải tiến trong các phiên bản Word này bao gồm hỗ trợ tốt hơn cho HTML và các bảng định kiểu xếp tầng trong email Outlook.
Bạn không cần phải cài đặt Word trên máy tính của mình để nó hoạt động như trình soạn thảo cho email Outlook. Tuy nhiên, nếu bạn đã cài đặt Word, các tính năng bổ sung có sẵn. Khi bạn cài đặt Outlook, nó sẽ tìm kiếm Word trên máy tính của bạn. Nếu nó không tìm thấy nó, nó sẽ cài đặt một phiên bản cơ bản để Outlook sử dụng.
Một vài điều đã bị hỏng khi trình soạn thảo Outlook đã được thực hiện với, nhưng họ là nhỏ so với các tính năng đã được thêm vào với chuyển sang Word. Những tổn thất đáng chú ý nhất là:
- Ảnh GIF không còn hoạt ảnh trong email
- Các đối tượng Flash hiển thị dưới dạng X màu đỏ
- Hỗ trợ trợ năng HTML bị hỏng