Di chuyển công việc dễ dàng như giấy tờ xáo trộn
Duy trì tổ chức là chìa khóa để giữ năng suất của bạn ở mức cao nhất. Gmail Task là một cách tuyệt vời để quản lý danh sách việc cần làm của bạn và dễ sử dụng. Nếu bạn có nhiều danh sách trong Gmail Task, bạn có thể dễ dàng di chuyển một mục từ danh sách này sang danh sách khác.
Tại sao khả năng di chuyển công việc là hữu ích
Danh sách trong Gmail Task được thiết kế để giúp bạn luôn có tổ chức. Khả năng di chuyển các nhiệm vụ giữa các danh sách sẽ giúp bạn làm điều đó và có rất nhiều trường hợp khi điều này trở nên hữu ích.
- Khi bạn đang thực hiện các nhiệm vụ mà bạn cần thực hiện trong tuần đó, bạn có thể nhanh chóng thấy rằng một danh sách quá áp đảo. Chia những thứ này theo ngày hoặc danh mục để chúng dễ quản lý hơn.
- Bạn có thể muốn chia nhỏ một dự án mới thành các bước nhỏ hơn với mỗi bước trở thành danh sách việc cần làm của riêng mình.
- Cũng có thể đôi khi một tác vụ đơn giản không biến nó thành danh sách đúng khi bạn tạo nó. Nó xảy ra với tất cả chúng ta, đặc biệt là khi chúng ta thực sự bận rộn.
Dù bạn có lý do gì đi nữa, việc di chuyển các công việc cũng dễ dàng như việc xáo trộn các giấy tờ trên bàn làm việc của bạn.
Cách di chuyển công việc giữa các danh sách trong các tác vụ Gmail
Để di chuyển tác vụ từ danh sách Công việc Gmail sang danh sách (hiện có) khác:
- Đảm bảo tác vụ bạn muốn di chuyển được tô sáng.
- Nhấn Shift-Enter hoặc nhấp vào tiêu đề của tác vụ.
- Chọn danh sách mong muốn trong danh sách Di chuyển đến:.
- Nhấp vào ‹Quay lại danh sách
- Bạn sẽ quay trở lại danh sách ban đầu của tác vụ, chứ không phải danh sách gốc mới.
Để tạo danh sách mới trong Gmail Task, bạn có thể nhấp vào nút danh sách (ba dòng ngang) và chọn Danh sách mới… từ trình đơn.
- Lưu ý rằng điều này sẽ đưa bạn đến danh sách mới và bỏ chọn bất kỳ tác vụ nào trong danh sách trước đó.
- Để di chuyển bất kỳ tác vụ nào vào danh sách mới này, trước tiên bạn phải quay lại danh sách gốc.