Cách sử dụng Gmail như thể nó đã có thư mục và bộ lọc

Bạn có thể thiết lập Gmail để lọc thư đến thành "thư mục", bỏ qua hộp thư đến.

Bạn có chán nản vì thiếu thư mục của Gmail không? Các thư mục mà bạn có thể gắn email của mình; thư mục gợi nhớ của ngăn kéo hoặc hệ thống nộp hồ sơ đáng tin cậy; thư mục cho dù bạn có thể di chuyển thư, thậm chí tự động?

Vâng, chúng có thể không được gọi là "thư mục", nhưng nhãn của Gmail hoạt động rất giống với thư mục . Sử dụng bộ lọc, bạn thậm chí có thể sắp xếp Gmail thư đến của mình theo người gửi, chủ đề hoặc các tiêu chí khác cho các thư mục tùy chỉnh của bạn — ngoài Hộp thư đến .

Sử dụng Gmail như thể nó đã có thư mục và bộ lọc

Để làm cho Gmail định tuyến thư nhất định tới "thư mục" cụ thể, bỏ qua Hộp thư đến của bạn:

  1. Nhấp vào hình tam giác Hiển thị tùy chọn tìm kiếm được hướng xuống dưới ( ) trong đầu bên phải của trường tìm kiếm Gmail của bạn.
  2. Đảm bảo Tất cả thư được chọn trong Tìm kiếm .
  3. Nhập tiêu chí mong muốn bạn muốn sử dụng cho bộ lọc của mình.
    • Để lọc tất cả thư từ ai đó, hãy nhập địa chỉ email của họ vào trường Từ , ví dụ:
    • Để định tuyến tất cả thư được gửi đến một địa chỉ cụ thể mà bạn sử dụng với Gmail ( thậm chí không phải là địa chỉ Gmail hoặc bí danh ), hãy nhập địa chỉ đó vào trường Đến .
    • Ví dụ: để gửi tất cả email có tệp đính kèm lớn, hãy đảm bảo lớn hơnMB được chọn trong Kích thước và nhập số khoảng 5.
      • Làm cho dòng đọc Kích thước lớn hơn 5 MB .
  4. Nhấp vào nút Tìm kiếm Thư (thể thao một kính lúp, 🔍 ).
  5. Chỉ xác minh loại email bạn sẽ muốn tệp tự động hiển thị trong kết quả tìm kiếm.
  6. Nhấp lại vào biểu tượng Hiển thị tùy chọn tìm kiếm ( ).
  7. Chọn Tạo bộ lọc với tìm kiếm này » .
  8. Đảm bảo Bỏ qua Hộp thư đến (Lưu trữ nó) được chọn.
  9. Ngoài ra, hãy chọn Áp dụng nhãn .
  10. Chọn một nhãn (thư mục) hiện có từ menu Chọn nhãn ... hoặc:
    1. Chọn Nhãn mới ....
    2. Nhập tên mong muốn cho nhãn (thư mục).
    3. Nhấp vào OK .
  1. Tùy chọn, hãy chọn Đồng thời áp dụng bộ lọc cho các cuộc hội thoại phù hợp. để Gmail di chuyển các thư hiện có phù hợp với tiêu chí của bạn (như được thấy trong kết quả tìm kiếm) vào thư mục.
  2. Nhấp vào Tạo bộ lọc .

Các thư mới phù hợp với quy tắc của bạn sẽ chỉ xuất hiện trong nhãn của chúng (ví dụ: thư mục). Nếu bạn giữ cho các nhãn đó hiển thị và nhìn thấy chúng, bạn sẽ thấy các nhãn có các thư mới được tô sáng.

Nếu bạn truy cập Gmail qua IMAP , thư cũng sẽ chỉ hiển thị trong các thư mục tương ứng với nhãn (và Tất cả thư ), nhưng không hiển thị trên hộp thư đến. Nếu bạn truy cập Gmail thông qua POP trong một chương trình email, các email sẽ được tải xuống giống như các email mới khác; bạn có thể lọc chúng trong ứng dụng email, tất nhiên.

Tạo nhãn hiển thị trong Gmail

Để đảm bảo nhãn hiển thị — hoặc hiển thị ít nhất nếu nhãn có chứa thư mới hoặc chưa đọc — trong Gmail:

  1. Nhấp vào Khác trong danh sách các nhãn hiển thị.
  2. Di chuột qua nhãn bạn muốn hiển thị.
  3. Nhấp vào hình tam giác chỉ xuống ( ) xuất hiện ở bên phải tên của nhãn.
  4. Đảm bảo Hiển thị hoặc Hiển thị nếu chưa đọc được chọn trong Trong danh sách nhãn.