Nhãn thông minh Sắp xếp Gmail thành Danh mục
Nếu bạn muốn giữ Hộp thư Gmail của mình sạch sẽ và không có bản tin, thông báo, danh sách gửi thư, quảng cáo và các email hàng loạt khác, nhưng bạn không có thời gian để thiết lập hoặc sửa đổi quy tắc cho từng người gửi và người mới, bạn có thể hướng dẫn Gmail tự động đặt tất cả các quy tắc cho bạn sử dụng Nhãn thông minh.
Tính năng Nhãn thông minh của Gmail có thể tự động phân loại thư của bạn, áp dụng nhãn và xóa một số loại thư nhất định khỏi Hộp thư đến. Tính năng Nhãn thông minh chỉ yêu cầu thiết lập và bảo trì một chút.
Bật tính năng nhãn thông minh
Để thiết lập Gmail tự động gắn nhãn và gửi một số loại thư nhất định trong các danh mục:
- Nhấp vào bánh răng trong thanh điều hướng Gmail trên cùng.
- Chọn Cài đặt từ menu xuất hiện.
- Chuyển đến tab Labs .
- Đảm bảo Bật được chọn cho Nhãn thông minh . Nếu không, hãy nhấp vào nút radio bên cạnh Bật để bật tính năng
- Nhấp vào Lưu thay đổi .
Khi tính năng Nhãn thông minh được giới thiệu, nó sử dụng ba loại. Hàng loạt, Diễn đàn và Thông báo. Gmail tự động gắn nhãn các bản tin, chương trình khuyến mãi và các email hàng loạt khác dưới dạng Hàng loạt và xóa chúng khỏi Hộp thư đến. Thư từ danh sách gửi thư và diễn đàn được gắn nhãn Diễn đàn và vẫn nằm trong Hộp thư đến. Thông báo được gửi trực tiếp cho bạn như biên lai thanh toán và báo cáo giao hàng vẫn còn trong Hộp thư đến và được dán nhãn Thông báo .
Cách nhãn thông minh hoạt động trong Gmail ngay bây giờ
Khi tab Chính đã được giới thiệu, tất cả thư cá nhân đã chuyển đến tab Chính và không còn cần Nhãn thông minh nữa. Danh mục Hàng loạt ban đầu đã được chia nhỏ thành Khuyến mại và Cập nhật khi Gmail giới thiệu hộp thư đến theo tab.
Khi Smart Labels được bật, bạn sẽ thấy các danh mục mới trong danh mục mặc định của Gmail: Tài chính , Du lịch và Giao dịch mua .
Xem trong Danh mục trong thanh bên trái của Gmail để xem tất cả các danh mục. Nếu email chuyển đến Hộp thư đến của bạn và thuộc một trong các danh mục, hãy nhấp vào trình đơn thả xuống bên cạnh Phân loại thư này là: và chọn danh mục đúng để đào tạo Gmail để xử lý các email tương tự theo cách tương tự.
Bạn cũng có thể báo cáo thư được phân loại sai cho các kỹ sư Gmail bằng cách sử dụng menu thả xuống Trả lời trên bất kỳ email nào không được lọc hoặc gắn nhãn chính xác.