Gmail giúp dễ dàng gửi email nhóm đến nhiều địa chỉ cùng một lúc. Nếu bạn thấy rằng bạn cần phải thêm nhiều người hơn vào một nhóm hoặc danh sách gửi thư hiện có, nó đơn giản như việc chọn ai sẽ là một phần của nhóm và sau đó chọn nhóm để đặt chúng.
Có hai cách chính để thêm mọi người vào một nhóm trong Gmail . Phương pháp đầu tiên nhanh hơn nhiều so với phương thức thứ hai, nhưng phương pháp thứ hai sử dụng giao diện Google Contacts mới hơn.
Cách thêm người nhận vào nhóm Gmail
Để thêm các liên hệ hiện có vào một nhóm:
- Mở Trình quản lý danh sách liên hệ.
- Chọn các liên hệ bạn muốn thêm vào nhóm. Mẹo: Bạn có thể nhanh chóng thêm một số liên tiếp bằng cách chọn một và sau đó giữ phím Shift để nhấp hoặc nhấn vào một liên hệ khác trong danh sách.
- Nhấp vào mũi tên xuống nhỏ bên cạnh biểu tượng ba người trong menu ở đầu Gmail để chọn nhóm mà bạn muốn thêm (các) địa chỉ. Bạn có thể chọn nhiều nhóm nếu muốn.
Phương pháp sau đây để thêm mọi người vào một nhóm Gmail hoạt động cho các liên hệ bạn đã có cũng như cho những người không có trong sổ địa chỉ của bạn.
- Mở Trình quản lý danh sách liên hệ.
- Chọn một nhóm từ bên trái bằng cách chọn nó một lần.
- Nhấp hoặc nhấn vào nút Thêm vào [tên nhóm] bên cạnh Thêm . Nó được biểu thị bằng một biểu tượng nhỏ của một người cùng với dấu + .
- Nhập địa chỉ email vào ô đó hoặc bắt đầu nhập tên để Gmail tự động điền địa chỉ. Tách nhiều mục bằng dấu phẩy; Gmail sẽ tự động thêm dấu phẩy sau mỗi lần thêm người nhận.
- Chọn Thêm ở cuối hộp văn bản để thêm các địa chỉ đó làm thành viên nhóm mới.
Danh bạ Google là phiên bản mới hơn của Trình quản lý danh bạ. Dưới đây là cách thêm địa chỉ liên hệ vào nhóm Gmail bằng Danh bạ Google:
- Mở Danh bạ Google.
- Đánh dấu vào ô bên cạnh mọi liên hệ bạn muốn thêm vào nhóm. Bạn có thể tìm kiếm chúng bằng cách sử dụng hộp tìm kiếm ở đầu trang.
- Nếu bạn đang thêm một liên hệ mới vào nhóm (người liên hệ chưa có trong danh sách địa chỉ của bạn), hãy mở nhóm trước, sau đó sử dụng dấu cộng ( + ) ở dưới cùng bên phải để nhập chi tiết liên hệ mới. Sau đó, bạn có thể bỏ qua hai bước cuối cùng này.
- Từ trình đơn mới hiển thị ở đầu Danh bạ Google, nhấp hoặc nhấn vào nút Quản lý nhãn (biểu tượng trông giống như một mũi tên phải lớn).
- Chọn (các) nhóm từ danh sách mà (các) số liên lạc sẽ được thêm vào.
- Nhấp hoặc chạm lại vào nút Quản lý nhãn để xác nhận thay đổi.
Mẹo về nhóm Gmail
Gmail không cho phép bạn tạo ngay nhóm người nhận mới trong thư. Ví dụ: nếu bạn đã được một vài người trong một email gửi qua email, bạn không thể thêm nhanh tất cả chúng vào một nhóm mới. Thay vào đó, bạn phải thêm từng địa chỉ làm địa chỉ liên hệ mới và sau đó sử dụng một trong các phương pháp trên để kết hợp những người nhận đó vào cùng một nhóm.
Điều này cũng đúng nếu bạn đã nhập một số địa chỉ email trong các trường Tới , Cc hoặc Bcc và sau đó muốn thêm chúng vào một nhóm. Bạn có thể di chuột qua từng địa chỉ, thêm chúng làm địa chỉ liên hệ và sau đó thêm chúng vào nhóm, nhưng bạn không thể tự động thêm nhanh mọi địa chỉ vào nhóm mới.