Khi bạn kiểm tra thư mới, Outlook có gộp tất cả lại với nhau trong Hộp thư đến của bạn không? Outlook được thiết kế để làm việc đó, nhưng bạn không cần phải tìm Hộp thư chung này hấp dẫn hoặc hữu ích.
Sử dụng công cụ quy tắc của Outlook, bạn có thể làm cho nó gửi thư đến tới các thư mục khác nhau dựa trên tài khoản mà nó nhận được. Thiết lập phương án thay thế toàn diện hơn này để sắp xếp Hộp thư đến theo tài khoản không khó. Bạn có thể phải cẩn thận một chút về sự tương tác với các bộ lọc hiện có khác.
Nhận thư được sắp xếp theo tài khoản trong Outlook
Để làm cho Outlook lọc thư đến các thư mục theo tài khoản khi nó đến:
- Chọn Công cụ> Quy tắc và Cảnh báo ... từ trình đơn trong Outlook.
- Đảm bảo chọn tab Quy tắc email .
- Nhấp vào Quy tắc mới ...
- Xem bên dưới hoặc chọn Bắt đầu từ quy tắc trống .
- Đảm bảo Kiểm tra thư khi chúng đến được tô sáng.
- Nhấp vào Tiếp theo> .
- Kiểm tra thông qua tài khoản được chỉ định trong Bước 1: Chọn (các) điều kiện .
- Outlook sẽ tự động chỉ kiểm tra trên máy này . Điều này là okay, để lại nó như vậy.
- Nhấp vào gạch chân được chỉ định trong Bước 2: Chỉnh sửa mô tả quy tắc :.
- Chọn tài khoản mong muốn.
- Bạn sẽ thiết lập một quy tắc cho mỗi tài khoản bạn muốn được lọc vào một thư mục khác với Hộp thư đến mặc định của bạn.
- Nhấp vào OK .
- Bây giờ nhấp vào Tiếp theo> .
- Chọn di chuyển nó vào thư mục được chỉ định trong Bước 1: Chọn (các) hành động .
- Nhấp vào gạch chân được chỉ định trong Bước 2: Chỉnh sửa mô tả quy tắc: một lần nữa.
- Đánh dấu thư mục mong muốn.
- Sử dụng nút Mới ... , bạn có thể tạo một thư mục cho hành động lọc này (ví dụ: thư mục con của thư mục Hộp thư đến của bạn). Đảm bảo thư mục được đặt để chứa Thư và Bài đăng .
- Nhấp vào OK .
- Nhấp vào Tiếp theo> .
- Nhấn Next > lần nữa.
- Theo tùy chọn, hãy thay đổi tên của bộ lọc trong Bước 1: Chỉ định tên cho quy tắc này .
- Nhấp vào Kết thúc .
- Lặp lại việc tạo bộ lọc cho từng tài khoản bạn muốn di chuyển.
- Nếu bạn đặt các bộ lọc cho mỗi tài khoản trên tất cả các quy tắc khác, Outlook sẽ di chuyển các thư nhưng sau đó vẫn thực hiện các tác vụ khác của chúng áp dụng cho các email riêng lẻ.
- Cuối cùng, nhấn OK .