Sử dụng IMAP, bạn có thể thiết lập Outlook 2007 để truy cập tất cả các email Gmail của bạn (bao gồm tất cả các nhãn).
Email và Lịch và việc cần làm
Bạn thích email của bạn là nơi mà lịch của bạn và danh sách việc cần làm của bạn cũng vậy?
Outlook là lịch của bạn và bạn đã truy cập email công việc trong đó? Bạn ưa thích nhận được thư Gmail trong đó?
May mắn thay, việc thiết lập một tài khoản Gmail rất dễ dàng trong Outlook 2007. Các thư đến vẫn có thể được lưu trữ và truy cập thông qua giao diện web của Gmail , tất nhiên, và thư đi được tự động lưu trữ ở đó.
Truy cập Gmail bằng Outlook 2007 bằng IMAP
Để thiết lập truy cập liền mạch vào tất cả thư Gmail và nhãn của bạn trong Outlook 2007 (bạn cũng có thể truy cập Gmail với Outlook 2002 hoặc 2003 và với Outlook 2013 , tất nhiên):
- Đảm bảo truy cập IMAP được bật trong Gmail .
- Chọn công cụ | Cài đặt tài khoản ... từ trình đơn trong Outlook.
- Chuyển đến tab E-mail .
- Nhấp vào Mới ....
- Đảm bảo chọn Microsoft Exchange, POP3, IMAP hoặc HTTP .
- Nhấp vào Tiếp theo> .
- Nhập tên của bạn (những gì bạn muốn xuất hiện trong dòng Từ: tin nhắn bạn gửi) trong Tên của bạn:.
- Nhập địa chỉ Gmail đầy đủ của bạn trong Địa chỉ E-mail:.
- Đảm bảo bạn bao gồm "@ gmail.com". Nếu tên tài khoản Gmail của bạn là "asdf.asdf", hãy đảm bảo bạn nhập "asdf.asdf@gmail.com" (không bao gồm dấu ngoặc kép), chẳng hạn.
- Đảm bảo đã chọn Kiểm tra cài đặt máy chủ theo cách thủ công hoặc các loại máy chủ bổ sung .
- Nhấp vào Tiếp theo> .
- Đảm bảo Internet E-mail được chọn.
- Nhấp vào Tiếp theo> .
- Chọn IMAP trong Loại Tài khoản:.
- Nhập "imap.gmail.com" trong Máy chủ thư đến:.
- Nhập "smtp.gmail.com" trong Máy chủ thư đi (SMTP):.
- Nhập tên tài khoản Gmail của bạn dưới Tên người dùng:.
- Ví dụ: nếu địa chỉ Gmail của bạn là "asdf.asdf@gmail.com", hãy nhập "asdf.asdf".
- Nhập mật khẩu Gmail của bạn trong Mật khẩu:.
- Với xác thực 2 bước được bật cho tài khoản Gmail của bạn , hãy tạo và sử dụng mật khẩu ứng dụng cho Outlook 2007.
- Nhấp vào Cài đặt khác ....
- Chuyển đến tab Máy chủ thư đi .
- Đảm bảo rằng máy chủ thư đi (SMTP) của tôi yêu cầu xác thực được chọn.
- Bây giờ chuyển đến tab Nâng cao .
- Chọn SSL trong Sử dụng loại kết nối được mã hóa sau: cho cả Máy chủ thư đến (IMAP): và Máy chủ thư đi (SMTP):.
- Nhập "465" dưới Số cổng máy chủ cho máy chủ thư đi (SMTP):.
- Nhấp vào OK .
- Bây giờ nhấp vào Tiếp theo> .
- Nhấp vào Kết thúc .
- Nhấp vào Đóng .
Giờ đây, bạn cũng có thể đánh dấu thư một cách thanh lịch là spam hoặc áp dụng nhãn Gmail ngay trong Outlook.
Để ngăn Outlook hiển thị các mục trùng lặp trong Thanh việc cần làm (một từ, ví dụ, Hộp thư đến Gmail của bạn, thư còn lại từ Tất cả thư ):
Từng bước chụp màn hình Walkthrough
- Đảm bảo thanh việc cần làm hiển thị trong Outlook.
- Chọn Xem | Thanh việc cần làm | Bình thường từ menu.
- Đảm bảo rằng danh sách tác vụ của thanh việc cần làm được bật.
- Chọn Xem | Thanh việc cần làm | Danh sách nhiệm vụ từ menu nếu không.
- Nhấp vào trong khu vực nhiệm vụ trong thanh việc cần làm để đảm bảo rằng nó được chọn.
- Chọn Xem | Sắp xếp theo | Tùy chỉnh ... từ trình đơn.
- Nhấp vào Bộ lọc ....
- Chuyển đến tab Nâng cao .
- Nhấp vào trình đơn thả xuống Trường bên dưới Xác định tiêu chí khác:.
- Chọn trong thư mục từ tất cả các lĩnh vực thư .
- Nhập "Tất cả thư" (không bao gồm dấu ngoặc kép) trong Giá trị:.
- Nhấp vào Thêm vào danh sách .
- Nhấp vào OK .
- Nhấn OK lần nữa.
Là một thay thế cho IMAP, bạn cũng có thể thiết lập Gmail trong Outlook 2007 bằng cách sử dụng Giao thức Bưu điện đơn giản và mạnh mẽ (POP).
(Cập nhật tháng 5 năm 2007, được thử nghiệm với Outlook 2007)