Sử dụng IMAP với Gmail mang đến cho bạn nhiều lợi ích hơn POP
Khi bạn kết nối tài khoản Gmail của mình với các máy chủ email IMAP của Gmail , bạn cung cấp cho mình một số lợi ích. Bạn có thể làm nhiều hơn với tài khoản của mình nhiều hơn bạn có thể khi sử dụng máy chủ POP của Gmail .
Tóm lại, khi IMAP được sử dụng với Gmail , mọi thứ bạn thực hiện đều gây ra thay đổi trên máy chủ email. Những thay đổi đó sau đó được phản ánh trên tất cả các thiết bị khác của bạn nếu chúng cũng đang sử dụng Gmail với IMAP.
Ví dụ: nếu bạn đánh dấu thư là chưa đọc trên máy tính bảng của mình, bạn có thể mở Gmail trên điện thoại hoặc máy tính để xem cùng một thư được đánh dấu là chưa đọc. Cũng giống như việc xóa email, di chuyển chúng, gửi tin nhắn, áp dụng nhãn, đánh dấu thư là spam, v.v.
Xóa tin nhắn
Nếu bạn xóa email trong Gmail, email sẽ bị xóa trên máy chủ thư. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không thể mở email đó trên bất kỳ thiết bị nào khác của mình vì mọi thiết bị đều nhìn vào máy chủ để biết thông tin về email. Nếu nó bị xóa, nó không thể truy cập được ở mọi nơi.
Điều này khác với POP, tùy thuộc vào cài đặt bạn đang sử dụng , các tin nhắn bạn xóa khỏi thiết bị của bạn chỉ bị xóa ở đó, chứ không phải trên máy chủ.
- Để xóa thư đang mở trong Gmail, hãy sử dụng nút Xóa (thùng rác) ở đầu email.
- Bạn cũng có thể di chuyển thư vào thư mục thùng rác để xóa thư đó. Chỉ cần chọn biểu tượng thư mục ở đầu thư và chọn [Gmail] / Thùng rác . Bạn có thể thực hiện việc này bằng email mở hoặc từ danh sách thư (như trong thư mục Hộp thư đến của bạn).
- Tuy nhiên, một cách khác để xóa email trong Gmail là thiết lập bộ lọc tự động cho email đến và chọn tùy chọn xóa thư.
Di chuyển và lưu trữ thư
IMAP cũng cho phép bạn thao tác thư mục nào cần gửi email. Khi bạn di chuyển email đến một thư mục khác, thư đó sẽ được chuyển trên tất cả các thiết bị hỗ trợ IMAP của bạn.
- Di chuyển email Gmail bằng cách kéo và thả là một tùy chọn. Chỉ cần chọn các thư cần được di chuyển và sau đó kéo chúng vào thư mục ở phía bên trái của Gmail.
- Bạn cũng có thể sử dụng nút Chuyển tới thư mục ở đầu Gmail để chọn một thư mục khác cho email được lưu trữ.
- Nếu bạn lưu trữ thư Gmail, thư đó sẽ chuyển vào thư mục Tất cả thư.
Đánh dấu thư là spam
Báo cáo email là thư rác hoặc spam sẽ chuyển thư đến thư mục Spam trong Gmail. Cũng giống như các tính năng IMAP khác ở trên, đánh dấu thư là spam sẽ được phản ánh trên tất cả các thiết bị truy cập vào tài khoản Gmail của bạn, trên trang web Gmail, ứng dụng dành cho thiết bị di động, máy tính để bàn, v.v.
- Di chuyển email vào thư mục Spam bằng nút Di chuyển đến để đánh dấu email là spam.
- Một cách khác để đánh dấu thư là spam trong Gmail là sử dụng nút Báo cáo spam ở đầu Gmail.
Thêm nhãn
Ghi nhãn thư Gmail giúp việc theo dõi email của bạn dễ dàng hơn và tìm kiếm các thư cụ thể . Bạn có thể gắn nhãn thư từ bất kỳ chương trình email được kết nối IMAP nào của bạn và cùng một nhãn sẽ được sử dụng cho thư đó trên tất cả các chương trình và ứng dụng sử dụng tài khoản Gmail của bạn.
- Sao chép hoặc di chuyển thư đến thư mục có tên nhãn mà bạn muốn thư có.
- Một cách khác để gắn nhãn thư là sử dụng nút Nhãn ở đầu Gmail.
Tin nhắn sao
Gắn dấu sao cho thư Gmail là một cách khác để tìm nhanh email (ví dụ: tìm kiếm có: sao vàng ). Ngoài ra, tất cả email bạn gắn dấu sao đều đi vào thư mục có Gắn dấu sao đặc biệt.
- Sử dụng nút dấu sao ở bên trái của email trên phiên bản Gmail dành cho máy tính để bàn để gắn dấu sao cho thư đó.
- Bạn cũng có thể di chuyển email đến thư mục Được gắn dấu sao .
Đánh dấu email là quan trọng
Bạn có thể đánh dấu email Gmail có ý nghĩa quan trọng để sử dụng với Hộp thư ưu tiên , việc này sẽ tách email thành các danh mục để xem dễ dàng hơn.
- Sử dụng nút Khác và sau đó Đánh dấu là quan trọng để sử dụng tính năng này.
- Một phương pháp khác để đánh dấu email là quan trọng trong Gmail là nhấp vào nút thẻ ở bên trái email. Bạn thấy điều này khi bạn đang xem thư ở định dạng danh sách, như trong thư mục Hộp thư đến, trên phiên bản Gmail dành cho máy tính để bàn.