Nhiều tài khoản email trong Outlook? Không vấn đề gì. Đây là cách sắp xếp chúng.
Bạn có thể xem tất cả thư của mình trong một hộp thư đến Outlook và vẫn có thư được nhóm hoặc sắp xếp theo tài khoản mà bạn nhận được mỗi thư.
Hộp thư đến Outlook của bạn có phải là một sự lộn xộn không?
Nếu bạn truy cập nhiều tài khoản email POP với Outlook , tôi chắc chắn bạn đã bị hội chứng lộn xộn hộp thư đến . Outlook cung cấp tất cả thư mới vào thư mục Hộp thư đến một cách bừa bãi và khó đoán được email nào đến nơi.
Trong khi thiết lập Outlook để gửi thư đến các hộp thư đến khác nhau là một chút cồng kềnh, bạn có thể sắp xếp (hoặc nhóm) Hộp thư đến theo tài khoản (và sau đó theo ngày, ví dụ) dễ dàng. Nó không phải là lý tưởng, nhưng ít nhất tất cả các tin nhắn thuộc về nhau là cùng nhau.
Sắp xếp Hộp thư đến Outlook của bạn bằng Tài khoản Email
Để sắp xếp hoặc nhóm các email trong hộp thư đến Outlook của bạn bằng tài khoản email mà bạn đã nhận chúng:
- Mở ruy-băng Xem trong hộp thư đến Outlook chính của bạn.
- Xem bên dưới để bao gồm hộp thư đến IMAP và Exchange trong chế độ xem của bạn.
- Nhấp vào Xem cài đặt trong phần Chế độ xem hiện tại .
- Giờ hãy nhấp vào Nhóm theo… .
- Đảm bảo rằng Tự động nhóm theo sắp xếp không được chọn.
- Bây giờ hãy chắc chắn rằng tất cả các lĩnh vực thư được chọn trong Chọn trường có sẵn từ:.
- Chọn Tài khoản E-mail trong Mục nhóm theo .
- Thông thường, bạn có thể để trống trường Hiển thị trong chế độ xem .
- Nhấp vào OK .
- Giờ hãy nhấp vào Sắp xếp… .
- Chọn cách sắp xếp thư trong các nhóm tài khoản; bạn có thể sắp xếp chúng theo Ngày nhận , ví dụ, Từ hoặc Kích thước .
- Nhấp vào OK .
Với ngăn đọc Outlook bị vô hiệu hóa hoặc ở dưới cùng, bạn có thể sử dụng tiêu đề cột để thay đổi thứ tự sắp xếp trong các nhóm tài khoản.
Fake một thư mục hộp thư hợp nhất trong Outlook
Bạn có muốn bao gồm tất cả tài khoản IMAP và Exchange trong hộp thư đến của mình — được nhóm ngay bây giờ quá tốt bằng tài khoản không? Trong khi Outlook thiếu một hộp thư đến hợp nhất thực sự, bạn có thể nhận được một cái gì đó tiếp cận nó bằng cách sử dụng một tìm kiếm nhanh (hoặc thậm chí là một macro VBA đơn giản)
Để thu thập tất cả thư từ các hộp thư IMAP, Exchange và PST (POP) khác nhau của bạn trong một thư mục (kết quả tìm kiếm) với Outlook:
- Nhấn Ctrl-E trong Outlook Mail.
- Bạn cũng có thể nhấp vào trường Tìm kiếm hộp thư hiện tại phía trên danh sách thư.
- Nhập "thư mục: (hộp thư đến)"; loại trừ các dấu ngoặc kép.
- Nhấp vào Hộp thư hiện tại bên cạnh trường tìm kiếm.
- Chọn Tất cả các hộp thư từ trình đơn thả xuống đã xuất hiện.
Cài đặt chế độ xem hiện tại sẽ được áp dụng. Nếu nhóm theo tài khoản có hiệu lực, kết quả từ tất cả các hộp thư đến Outlook của bạn sẽ được nhóm theo tài khoản. Bạn cũng có thể thay đổi cài đặt chế độ xem như được nêu ở trên, tất nhiên.
Sắp xếp Hộp thư đến Outlook của bạn bằng Tài khoản Email trong Outlook 2003/7
Để sắp xếp các email trong Hộp thư đến Outlook của bạn bằng tài khoản mà chúng được nhận:
- Chọn Xem | Chế độ xem hiện tại | Tùy chỉnh Chế độ xem Hiện tại ... hoặc Xem | Sắp xếp theo | Chế độ xem hiện tại | Tùy chỉnh Chế độ xem Hiện tại ... từ trình đơn.
- Nhấp vào nút Sắp xếp .
- Đảm bảo Tất cả các trường thư được chọn trong Chọn trường có sẵn từ: ở cuối hộp thoại xuất hiện.
- Bây giờ, hãy chọn Tài khoản E-mail từ trình đơn thả xuống Sắp xếp các mục theo .
- Tùy chọn, chọn tiêu chí để sắp xếp thêm bằng cách sử dụng các trường Sau đó .
- Nhấp vào OK .
- Nhấn OK lần nữa.
(Cập nhật tháng 3 năm 2016, được thử nghiệm với Outlook 2016)