Nếu bạn không muốn sử dụng thẻ thông minh của Word, bạn có thể tắt chúng
Microsoft Word 2003 hoặc 2007 có thể xác định một số loại dữ liệu nhất định trong tài liệu, chẳng hạn như địa chỉ hoặc số điện thoại và áp dụng thẻ thông minh cho nó. Thẻ thông minh được biểu thị bằng gạch dưới màu tím của văn bản dữ liệu được xác định và nó cho phép bạn sử dụng các tính năng bổ sung liên quan đến văn bản được gắn thẻ.
Nếu bạn đặt con trỏ chuột lên văn bản, một hộp nhỏ có nhãn “i” sẽ xuất hiện. Nhấp vào hộp này sẽ mở ra một menu các hành động thẻ thông minh có thể có mà Word có thể thực hiện dựa trên dữ liệu. Ví dụ: địa chỉ được gắn thẻ thông minh cung cấp cho bạn tùy chọn thêm địa chỉ vào danh bạ Outlook của bạn. Điều này giúp bạn không phải chọn và sao chép địa chỉ, mở Outlook, sau đó thực hiện theo quy trình tạo liên hệ mới.
Vô hiệu hóa thẻ thông minh
Một số người dùng tìm thấy thẻ thông minh có thể cản trở công việc. Như một giải pháp, thẻ thông minh có thể bị vô hiệu hóa một cách có chọn lọc hoặc chúng có thể bị tắt hoàn toàn.
Để tắt thẻ thông minh, hãy làm theo các bước sau:
- Giữ con trỏ chuột trên văn bản thẻ thông minh.
- Khi nút Thẻ thông minh xuất hiện, hãy nhấp vào nút đó.
- Nhấp vào Xóa thẻ thông minh này khỏi menu. Nếu bạn muốn xóa tất cả các trường hợp của Thẻ thông minh đó khỏi tài liệu của mình, thay vào đó hãy di chuyển chuột xuống mục menu Dừng nhận dạng… và chọn làm Thẻ thông minh từ menu phụ.
Để tắt hoàn toàn Thẻ thông minh, hãy làm theo các bước sau:
Word 2003
- Nhấp vào Công cụ .
- Chọn Tùy chọn Tự động sửa .
- Nhấp vào tab Thẻ thông minh .
- Bỏ chọn nhãn văn bản bằng thẻ thông minh .
- Bỏ chọn Hiển thị nút Tác vụ thẻ thông minh .
- Nhấp vào OK .
Word 2007
- Nhấp vào Nút Microsoft Office ở góc trên bên trái của cửa sổ.
- Nhấp vào nút Tùy chọn Word ở cuối hộp trình đơn.
- Nhấp vào tab Proofing .
- Nhấp vào nút Tùy chọn Tự động sửa theo các tùy chọn Tự động sửa.
- Trong hộp thoại Tự động sửa lỗi, hãy nhấp vào tab thẻ thông minh .
- Bỏ chọn nhãn văn bản bằng thẻ thông minh .
- Bỏ chọn Hiển thị nút Tác vụ thẻ thông minh .
- Nhấp vào OK .
Thẻ thông minh không được chấp nhận trong các phiên bản sau của Word
Thẻ thông minh không được bao gồm trong Word 2010 và các phiên bản sau của phần mềm. Dữ liệu không còn được tự động nhận dạng và xác định bằng gạch chân chấm màu tím trong các phiên bản sau này.
Tuy nhiên, hành động nhận dạng và thẻ thông minh vẫn có thể được kích hoạt. Chọn dữ liệu trong tài liệu, chẳng hạn như địa chỉ hoặc số điện thoại và nhấp chuột phải vào dữ liệu đó. Trong trình đơn ngữ cảnh, di chuyển chuột xuống Tác vụ bổ sung ... Menu phụ sẽ trượt ra ngoài cung cấp thêm hành động.